因特殊情况而不受经济和/或学业处罚的退学

完成在线申请表格为

• 没有撤军金融处罚或
• 没有撤军学术处罚或
• 退出没有金融和学术的点球

并包括以下信息以支持您的申请:

1. 一份详细的学生陈述(包括在申请表中)
2. 第三方独立证明文件(附于申请书)

一份完整的申请包括学生陈述和独立的支持文件。

大学不会就特殊情况作出假设，也没有义务索取额外的支持资料。没有证明文件的申请将不被考虑，因为申请的评估是基于所提供的陈述和文件。

证明文件应包括:

• 你的情况开始的日期;
• 在人口普查日后，情况是否有改变，如有，改变的时间及程度;
• 你的环境如何影响你的学习能力
• 很明显你不能继续你的学业了。

如果您知道您的JCU登录，请点击上面的链接访问安全在线表单。

如果您不记得您的JCU登录信息，请联系学生IT帮助台+61 7 4781 5500。

如果您需要进一步的帮助，请联系studentfinance@jcu.edu.au。

学生在退学之日起的12个月内，或如果没有退学，在学习期结束后的12个月内，有时间提出他们的要求并提供适当的证据来支持他们的案例。

请注意:不了解或不了解在没有经济和/或学术惩罚的情况下申请退学的要求，不是在这个时间框架之外申请的有效理由。如果詹姆斯库克大学认为申请人提供了足够的证据，确定不能在规定时间内提出申请，他们可以酌情放弃12个月的申请时间要求。

根据联邦政府法例(2003年高等教育支持法案)，詹姆斯库克大学必须满足特殊情况适用于学生。这包括:

1. 特殊情况是学生无法控制的

   如果发生了导致您退出或无法完成主题要求的情况，情况将超出您的控制范围，理性的人会认为这不是由于您的作为或不作为(直接或间接)造成的，且您无需对此负责。这种情况必须是不寻常的、不寻常的或不正常的。

2. 特殊情况直到人口普查之日或之后才产生全面影响;

   要满足这一条件，必须有以下特殊情况:

   • 在人口普查日之前，但在人口普查日之后显著恶化;或
   • 在人口普查日期之前，但直到人口普查日期前后，其全部影响或规模才显现出来;或
   • 在人口普查日期或之后。
   • 预先存在的条件:申请表格必须附有第三者证明文件，证明已存在的情况在普查日期后恶化或产生全面影响。
3. 特殊的情况使学生无法完成要求

要符合这一条件，学生必须证明他们无法完成入学期间的科目要求，例如，学生无法:

• 修读必要的自修课程，或参加足够的讲座或辅导课，或达到其他必修课程的规定;或
• 完成所有评估、任务和/或考试和任何特殊科目要求。

特殊情况不包括:

• 对人口普查日期或退出程序缺乏了解或了解;
• 对“帮助”计划缺乏知识或了解，或无力偿还“帮助”债务;
• 不知道或不了解在没有学术处罚或其他学术政策和程序的情况下退出的最后日期。
• 学生忘记选修某门课或忘记放弃某门课;

支持性文件可包括:

1. 医疗环境:医生的声明:
   • 您的病情开始或恶化的日期;而且
   • 你的病情如何影响你的学习能力;而且
   • 当你无法继续你的学业时。
2. 家庭/个人情况:医生或顾问的声明:
   • 个人情况开始或改变的日期;而且
   • 你的环境如何影响你的学习能力;而且
   • 当你无法继续你的学业时。

   你的支持证据必须包括一份完整的诊断书templatE或有注册医生抬头的医疗证明书正本(或核证副本)。证明书必须包括该名医生的全名和签名，以及该名医生或其医疗业务的详细联络资料，并须列明下列事项:

   • 健康医生检查你的日期
   • 医疗投诉的性质、严重程度和持续时间
   • 健康医生关于健康状况对您顺利完成相关科目的表现/能力的影响的意见(如适用)。
3. 有关情况:雇主出具的声明:
   • 您以前的工作时间和地点;而且
   • 你目前的工作时间和地点;而且
   • 更改时间和地点的原因。

   注意:职业的变化一定是你无法控制的。

4. 课程相关情况:学院/学部的声明:
   • 你因科目/课程安排的改变而处于不利地位，你不可能选修其他科目或课程。
5. 技术:学院/学部的声明:
   • eStudent中确认信息的截屏，包括您在普查日期之前从某个科目中退出的日期;或
   • 你自己发出的电子邮件请求在人口普查日期之前撤回，并确认你的请求已被执行;或
   • 来自JCU it帮助台团队的网络中断的书面确认，以及来自您的邮件/截屏的确认，您试图在该日期取款。

1. 一旦提交申请，您将收到一封确认邮件，发送到您的学生电子邮件地址(如果您是在读学生)或申请表格上提供的电子邮件地址(如果您不再在詹姆斯库克大学学习)。此邮件将是收到的确认，并将概述申请的时间框架。
2. 你可能会收到一封额外的电子邮件，要求你提供进一步的证明文件，以协助评估你的申请。
3. 一旦申请准备好接受评估，申请及证明文件将由本处进行评估学生资助撤退团队金融处罚并送交有关部门部门对于评估的退出没有学术点球。请注意:成绩为WD的科目将不会被送至学部，因为该科目不会被扣分。
4. 请注意:不受经济处罚的退学申请和不受学业处罚的退学申请分别进行评估。批准一项申请并不意味着自动批准另一项申请。每一份申请的评估都是根据个别情况和上文所述的“特殊情况”考虑。
5. 申请将在提供第三方独立证明文件的情况下被考虑。
   a)无金融罚款:你将在收到申请的八周内收到结果通知，或在收到所有额外文件的八周内收到要求的结果通知。
   b)无学术罚款:在学生财务部门将申请发送到部门后的20个工作日内，你会收到一封单独的电子邮件，通知你结果。
6. 我们的决定会通过电子邮件通知你
7. 没有撤军金融处罚:
   a)如获批准，您因该主题而产生的HECS/FEE-HELP债务将被免除/从您的HELP债务中删除，并且/或您预先支付的任何金额将被退还。
   b)如果被拒绝，决定的原因将在决定通知信中提供，您的主题费用将不会被汇出/退还。关于如何要求复审决定的细节将在本函中提供。

如果你认为你有合理的理由，你可以要求审核或上诉这个决定。

8. 没有撤军学术处罚:
   a)如果被批准，您已获得的科目等级将被删除，并修改为WD等级。
   b)如果被拒绝，决定的原因将在邮件中提供，你的科目的成绩将不会被修改。

一个JCU学生协会学生倡导者，它提供独立于JCU的免费和保密服务，可以帮助您完成申请。通过电子邮件联系JCU学生协会studentassociation@jcu.edu.au，或致电1800330021免费致电。

请参见学生支持网页查询学院提供的所有支援服务。