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儿童在工作场所和学习环境政策

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意图

学校认识到，有时家长和照顾者需要把孩子带到校园或其他工作、学习或研究的地方。这项政策阐明了一种方法，使儿童能够陪伴父母和照顾者，同时确保所有人都有一个健康和安全的工作场所、研究或学习环境。

范围

此政策适用于所有校董会成员、教职员、附属机构、学生及访客。

定义

下属是指以聘任书或邀请的方式附属于JCU的人(工作人员或学生除外)，在指定的时间范围内为某一特定活动在JCU工作、研究或学习，并必须在该期间遵守大学的政策。

护理员/秒指由负责照顾一名或多名子女的父母或监护人聘用的父母、监护人或成年人。

孩子/(任)指年龄在15岁以下的非JCU学生。

实地考察旅行指任何经批准的工作/活动，包括由学院教职员、研究生和/或本科生及志愿者在校外各实地地点进行的学习或研究。这包括城市、农村(陆地)、淡水、海洋或偏远地区。

实地考察领袖指获处长/教务长授权领导实地考察的人，并负责在实地考察期间所有参加考察的人的健康和安全。

实地考察审批者指具有批准实地考察和实地考察活动的总体权力的人。实地考察的审批人由主任或院长或经主任或院长授权的人士担任。

传染性疾病是由病原微生物，如细菌、病毒、寄生虫或真菌引起的疾病。这种疾病可以直接或间接地从一个人传播到另一个人。

汽车本部同样高品质指JCU拥有的汽车、卡车、货车、公共汽车、船只、摩托车或四轮摩托车，或从产业理事会短期或长期租用的车辆，不包括行政车辆安排下的车辆和/或从大学基金购买和运营的车辆。

实验室是经学院产业理事会和有关部门确定为实验室的地方。这可能包括用于科学或技术工作的建筑的任何部分，可能涉及化学品、病原体、辐射、机械或其他过程。

非教学领域指大学场地、零售商店和校园内的对等学习场所等地方。

前提包括大学的所有校园、野外和研究站、建筑物、场地、车辆、商业运作和大学控制下的其他地点。

研究站指学院拥有或管理的研究站。这包括，俄耳甫斯岛研究站，Fletcherview研究站和Daintree雨林观测站。

研究经理系指学院教职员或其代表，负责学院研究站的管理和运作。

工作人员成员是指根据持续、固定期限或临时聘用合同为大学执行工作的人员。

工作室指涉及广播、舞蹈、音乐录制和或视觉艺术活动的区域。

教学领域涵盖讲座剧院和教室，辅导室和/或任何学习和研究发生的空间。

游客指的是公众的一员。

工人是在JCU以任何身份从事工作的人，包括:

一个员工;
一个志愿者;
学徒或受训者;
获得工作经验的学生(有薪或无薪);
承建商、分包商及其雇员;
劳动雇佣公司的员工分配到JCU工作。

工作场所是JCU进行工作的地方，包括工人在工作时去或可能去的任何地方。

车间指涉及电气、电子、机械、机械和工具的使用和维护的领域。

在家工作在大学与教职员商定的非商业私人住宅执行职务的费用。

远程工作涵盖在传统工作场所以外的地点履行职责。

1.注意义务-一般

大学有责任照顾工作场所员工、学生、附属机构、志愿者和访客的安全和福祉。遵守这一政策和相关程序将有助于维持大学最佳的工作和学习环境。

大学不允许家长/照顾者定期带孩子到工作地点，以取代定期、有组织的托儿安排。孩子的监护不能委托给别人。

除非有成年人监督，否则儿童不允许出现在工作场所。照顾者有责任确保孩子不干扰他人或给他人造成不便。

大学将:

为所有员工、学生、附属机构和访客提供一个有利于学习和工作的环境，同时提供一个家庭友好的工作场所和学习环境;
在合理可行的情况下，确保工作场所受其活动影响的工作人员和其他人员的健康和安全，并确保对风险进行管理;
采取合理的措施，协助可能有特殊要求的员工、学生、附属机构和访客使用设施和服务。

不适的孩子

体弱多病的儿童，特别是患有疑似或已知传染病的儿童，不允许进入工作场所。如果孩子因病不能参加托儿或上学，工作人员应作出适当的替代安排。被要求照顾生病儿童的工作人员应预订适当的假期。

2.责任

2.1员工、主管、实地考察领队、研究站经理

在本政策的范围内，可以批准、拒绝或取消儿童参加工作场所(包括实地考察和研究站)的请求，考虑到:

引起请求的具体情况;
对该区域内其他人的潜在影响;
对儿童及其他人的任何潜在健康和安全风险;而且
儿童护理和监督的风险评估;负责的审批人可以根据自己的绝对酌情权撤销批准，并可以要求照顾者将孩子从工作场所或学习区域带走。

2.2的护理员

必须寻求许可，允许孩子陪同护理员前往JCU工作场所;
必须时刻监督孩子。对孩子的监督不能委托给其他人;
在工作场所或学习环境中，必须确保受其照料的儿童的健康和安全;
必须对他们所照顾的孩子的行为负责，以免危及、不便或以其他方式扰乱工作人员、学生、附属机构和访客的活动;
当孩子陪同护理员去工作场所、实地旅行或前往JCU研究站时，学校负责支付所有直接和额外的费用。

3.特定的工作需求

3.1讲座与辅导(教学区域)

由于不可预见的情况，可能有必要让孩子参加JCU的工作场所。在这种情况下，护理员必须首先获得主持课程的JCU工作人员/附属机构的许可。

照顾者、职员或附属机构应参考职员、学生及附属机构的程序-WHS-PRO-020儿童在工作场所和学习环境程序．

学生不允许带孩子参加考试。

3.2禁止儿童进入的区域

大学的某些领域对工作场所的健康和安全构成相当大的风险。儿童禁止进入这些区域，除非在监督下参加经批准的大学活动和活动，如学校参观、JCU开放日和暑期学校。

被禁止的领域包括但不限于:

实验室和实验室准备区;
计算机实验室;
维修、科技车间区;
摄影实验室;
打印机/复印机的房间;
艺术的房间;
录音、广播和音乐工作室;
厨房和其他食物准备区;
健身中心;
动物饲养设施，包括院子、围场、围场及水族箱;
动物研究设施。

其他地区可能在风险评估后被确定为不适合儿童居住。

3.3非教学领域

偶尔，根据可能适用于特定领域的规定，儿童可能需要陪同护理员在非教学区域工作。照顾者有责任确保孩子不破坏那个区域或给他人造成不便。

3.4实地考察

儿童可以陪同监督成人进行研究和教学实地考察，但必须事先获得批准，这要求:必威app官方网

每一次实地旅行都要逐案核可;
照顾者必须签署并填写家长/监护人确认、同意及豁免表格；
实地考察领队必须审查和批准专门针对儿童在场的全面风险评估;
批准必须由实地考察审批人以书面形式提供。

的WHS-PRO-022儿童在工作场所和学习环境中的实地考察旅行程序，建立护理员申请批准及JCU职员及助理作出回应的程序。

3.5研究站

儿童只有在事先批准的情况下才能陪同看护者前往研究站，这要求:

对于每次前往研究站的旅行，将逐案申请批准;
照顾者必须签署并填写家长/监护人确认、同意及豁免表格；
专门针对儿童存在的全面风险评估必须由研究站的经理审查和批准;
研究站经理以书面形式批准;
教务处院长提供书面批准。

的WHS-PRO-021儿童在工作场所和学习环境研究站程序，建立护理员申请批准及有关的谘询中心职员作出回应的程序。

3.6儿童乘客

工作人员、附属机构、访客、学生、志愿者和公众成员的子女不得乘坐大学的车辆、设备和船只，除非得到副校长/主任或学术主任、院长或提名代表的事先批准。

乘坐学校车辆的儿童不属于学校的保险范围，家长应自行为被批准乘坐学校车辆的儿童安排保险。

3.7在家工作或远程工作

在家工作或远程工作的员工，需要以一种能让他们成功履行就业义务的方式来管理个人照顾孩子的责任。的远程工作的政策和相关程序有更多关于远程工作安排的详细信息。

4.赔偿

对于因詹姆斯库克大学或其职员的任何活动或行动而引致的任何损失、死亡、受伤或疾病，大学不承担任何责任，因为儿童参观大学的任何校园及/或设施，或参与大学赞助的任何实地考察。在探视期间的任何时候，探视儿童都是照顾者的唯一责任和责任。

在工作健康和安全股网站上有一份家长/监护人确认、同意和释放表，供未成年人陪同照顾者进行实地考察或研究时使用。

5.进一步的信息

关于这一大学政策和相关程序的进一步信息和协助可从工作健康和安全股经理处获得。

其他相关文件

陪护儿童的风险评估注意事项

家长/监护人确认、同意和释放表

政府

批准的细节

政策支持:	DVC服务和资源
批准机关:	工作卫生和安全委员会
下次覆核日期:	25/06/2026

修改历史

版本号	批准日期	实现日期	细节	政策的作者
21-1	25/06/2021	30/06/2021	新增了工作者、在家工作和远程工作的定义。更新照顾者和儿童监督的责任。从HSE更新的程序命名和WHS单元名称。	工作健康与安全部经理
19次	01/06/2018	25/06/2018	扩大政策范围，以包括其他工作场所、研究站和实地考察，并涵盖员工、附属机构和学生。	执行主任，服务和资源司
丹麦队	08/12/2017	08/12/2017	微调以配合现时的组织架构。	质量、标准和政策官员
15 - 1	19/05/2015	19/06/2015	修改保单发起人和批准机构，以反映已批准的保单框架。	质量、标准和政策官员