政策制定和审查政策
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詹姆士库克大学致力制定和维持相关、清晰、一致、最新和公平的政策，作为良好管治的重要组成部分，并协助决策机构和官员有效履行其职责和法定义务。
范围
本政策适用于审批当局和官员，包括大学政策官员、政策发起人和政策作者，他们负责制定、维护和审查政策、程序和指导方针。
定义
政策-根据理大所采纳的原则，制定一套规则或具体的行动方针，以指导决策、指导运作及达致目标。
框架-是一个清晰、一致、协调和可执行的概念结构或系统。在这种情况下，框架与策略处于同一级别。无论在此策略中使用了“策略”一词，它都同样适用于框架。
过程-执行政策或企业协议中所述的规定或方向所需的流程步骤。
指导方针-提供额外资料或解释性说明以协助理解程序的文件。
政策及代表团架构-是制定、批准、执行和检讨大学政策、程序和委派的清晰、一致、协调和可执行的制度。
策略域-指将政策和程序按主题分类(范畴)。在策略域中管理策略和过程的权力被委派给其投资组合与域一致的执行工作人员(策略发起人)。策略域在政策和代表团责任图．
行政修正案-对政策、程序或分代表团登记册所作的更改，只是更新或更正文件，而不改变文件的意图。例如，更新职位名称或组织单位名称，更改法案名称，更新联系信息等。更新超链接和纠正拼写、语法和格式也是行政修改的例子。
主要的修改-是政策的改变，对政策和/或相关政策、相关程序或代表团的意图有影响的程序或分代表团登记。重大修订包括对保单标题、范围、结构、内容(除非被视为行政或次要修订)或在保单内链接的引用，如附表或附录的更改．
小的修改-是一项不影响政策意图的更改。它可能包括对不改变意图的现有内容的澄清，或对策略的流程或可读性的改进。
批准机关-是被授权批准政策或程序的建立、修订或取消的个人或委员会。授权的权力要么根据JCU法案授予，要么通过大学理事会授予。有关政策及程序的批核机关在经批准的理事会内指明政策和代表团责任图．每个政策域都有指定的批准权限，可以包括大学理事会、理事会委员会或个人。
政策的作者-由保证人提名的大学职员，在保证人的指导下，负责制定和检讨政策、程序、指引或其他与政策有关的文件。
政策官员-一名大学职员，作为大学政策的监护人，负责管理大学政策图书馆。目前，他是规划、绩效和分析理事会的政策官员。
政策支持-一名理大职员，负责确保政策、程序、代表团和相关的证明文件按照政策和代表团架构制定、批准和执行。
政策
以下指示适用于所有大学政策和程序:
- 根据聘用合约，大学教职员在执行职务时，必须明白自己的责任，并遵守所有有关的大学政策和程序。
- 根据入学条款，理大学生必须明白自己的责任，并遵守所有有关的理大政策和程序。
- 所有JCU政策必须根据本政策和相关程序制定，并根据以下原则起草:
- 适用立法和附属立法(包括当地、州、联邦和国际法);
- 授权立法(詹姆斯·库克大学法案(1997));
- 大学计划及战略意向声明;而且
- 相关的质素标准(例如高等教育质素标准局高等教育质素标准框架)
- 只有使用策略开发和审查策略以及相关的过程和模板开发的策略才会被批准。政策必须由适当的批准机构批准。
- 如果新的法规、风险增加或其他情况需要，保单保荐人必须至少每五年或更早对保单进行审查。
- 必须审查下列程序:
- 同时审查相关的政策;
- 每当流程、系统或资源的变化引发审查(独立于政策审查);
- 至少每五年一次。
- 政策发起者必须保持当前对需要政策响应的内部和外部因素的认识。政策发起人必须确保及时修订或制定政策，以应对立法、风险或创新或最佳实践的实施方面的变化。有些政策需要在五年计划审查期限之前进行审查。
- 在政策和程序被废除之前，它们仍然是最新的和可执行的。早该进行审查而又未被废除的政策和程序仍然有效。
- JCU的企业协议是与员工相关的规则的权威来源。政策不能与大学企业协议中指定的内容重复或冲突。
政策的批准
- 一个单一的审批机构被授权批准新政策，对政策进行重大修改和取消政策，并在理事会批准的政策和代表团责任图中概述。
- 在急需批准的情况下，副校长有权颁发临时批准，该临时批准的有效期从批准之日起不超过6个月。获得临时批准的政策将在临时批准到期前提交相关批准机构。
- 保单保荐人有权批准保单的轻微修改，并有权批准程序和指引。
政策责任-政策发起人
保单保荐人负责:
- 确保其政策、程序和其他相关文件得到适当制定、维护和定期审查，以确保通用性、相关性、一致性、公平性和符合现行立法;
- 提名一名政策作者，该作者必须是大学职员中具有适当资格的成员，在与政策的应用直接相关的领域具有专业知识和责任;
- 批准新程序、更改程序和取消程序;
- 确保在政策制定、实施或审查过程中考虑到公平影响，以解决政策的任何公平影响，如种族主义、性别不平等、残疾等;
- 确保政策和程序的更改得到适当执行，并传达给所有相关利益攸关方;
- 确保在政策制定、审查和执行过程中使用包容性语言;
- 确定该政策是否适用于国际学生或合作安排下的学生，并采取适当行动解决这一考虑;
- 确定该政策是否适用于新加坡JCU，并采取适当行动与JCU新加坡政策保持一致、整合或巩固;
- 确定政策是否适用于JCU的受控实体，并与受控实体的董事协商，采取适当行动，以调整、整合或巩固受控实体批准的政策;
- 在政策制定、审查和执行期间与相关利益攸关方进行磋商。持份者包括学生面对政策谘询委员会及/或其他学生面对政策论坛、相关的谘询委员会及与教职员相关政策的联合谘询委员会;
- 确保所有新的及经修订的保单，包括建议撤销的保单，在提交有关审批机关前，先交由政策主任审阅。
政策职责——政策官员
政策主任将全面监管大学政策，具体负责:
- 确保政策的清晰性、通用性、一致性、公平性、定期维护和审查;
- 在向有关审批机关提出建议之前，审查新的政策建议、制定、修订和撤销政策;
- 协调政策、程序和下属代表团的审批过程;
- 按计划及时公布和颁布所有新的、重大修订或废除的政策;而且
- 管理政策图书馆，遵守记录管理政策所列备存记录的规定，以及批准和实施行政修订。
策略库的管理
政策图书馆在政策干事的控制下，将载有正式核可的政策和程序，并作为其储存、维护和检索的唯一地点。相关指南和其他辅助文档将存储在业务单位/策略作者的网站和链接到策略库的网页上。
根据《政策图书馆》第20条，政策图书馆内的政策和程序供公众查阅2009年《信息权利法》(昆士兰州)．JCU的代表团时间表和分代表团登记册只向JCU工作人员开放。
政策图书馆不会用作其他不支持政策的文件(包括策略计划或本地运作程序)的储存区。这些文件应存储在学部、学院或其他相关仓库中。
相关政策及程序
其他相关文件
相关立法
政府
批准的细节
策略域 |
质量与计划 |
政策支持: |
DVC服务和资源 |
批准机关: |
委员会 |
下次覆核日期: |
17/03/2027 |
修订历史
版本号 |
批准日期 |
批准 |
生效日期 |
变更的描述 |
作者 |
22-1 |
17/03/2022 |
委员会 |
15/05/2022 |
检讨及修订的政策:
|
政策官员 |
19次 |
09/03/2018 |
34/04/2018 |
对政策和代表团职责图进行了微小修改，以配合2018-2022年的组织结构和大学计划 |
质量、标准和政策官员 |
|
V15-1 |
09/07/2015 |
25/07/2018 |
修订的政策框架(附录A)，包括在更名为:2015年7月9日理事会批准的政策和代表团框架中引入4个代表团登记册(5/15分钟) |
质量、标准和政策办公室 |
|
V1.0 |
29/05/2014 |
30/05/2014 |
政策的建立 |
PMO /政策官员 |
关键字 |
治理、策略、过程、策略框架 |
联系人 |
政策官员 |