政策课程报名程序自2022年1月1日起生效

课程报名程序自2022年1月1日起生效

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意图

此过程支持课程招生政策概述每项报名活动的要求。

范围

这一程序适用于所有在JCU校园和研究中心学习获奖和非获奖课程和项目的本科生和研究生。它包括接受研究奖的候选人，注册课程科目作为研究奖的一部分。

定义

除本程序另有规定外，本程序中使用的定义见政策术语表或者是课程招生政策．

重要日期:这个程序包含了学生必须知道的管理他们入学的具体截止日期。这些日期和完整的学历可以在重要的日子网页上。

国内校园-学生可获准修读某一特定校园所开设的课程，该校园被称为“主校园”，但校外修读模式除外。

家庭校园招生团队:

除新加坡和布里斯班外的所有校园和学习中心-教务管理和招生小组enrolments@jcu.edu.au
新加坡校区-招生团队在enrolments-singapore@jcu.edu.au
布里斯班校园-招生团队在enrolments@jcub.edu.au

最后报名日期-未经事先批准，报名科目的最后日期重要的日子．

所列科目及课程:

清单1、2和3主题:实践或以专业为基础的经验科目，并有具体的学术进展规则，由学术部门提名。根据各学部的建议，副校长、学生可能会不时更改名单。

列表4课程:确定具体规则适用于排除法的课程。根据学术部门的推荐，副校长(学生)可能会不时更改名单

低完成比例:在人口普查日期后，学生仍未成功完成该学科50%或50%以上的课程，或从2022年开始获得学分的课程。

主要研究期间-每个校园的主要学习时段为:

JCU澳大利亚热带校区，布里斯班和研究中心:

研究第一阶段，研究第二阶段，妊娠第一阶段，妊娠第二阶段，妊娠第三阶段

新加坡国际校区):本部同样高品质

第51、52和53期研究

正式成绩单-学生在JCU学习的正式记录。它详细说明了所有批准的信贷;所修科目、成绩、每学期平均绩点(GPA)及总绩点。如果毕业，记录还将包括授予奖项的日期。

过程

1.学科招生要求

1.1在每一学年，学生都有责任在每一学习期间的最后入学日期前，选择符合奖学金要求的学科进行注册。

1.2学生在每个学习期间的注册时间不得超过最后注册日期后的5个大学工作日。

1.3根据第1.2条的规定，希望在最后注册日期之后注册的学生必须联系本地校园注册团队，后者将向学科协调员寻求批准，并在获得批准后为学生注册该学科。

1.4学生可以在相关学习期间的正式考试开始前退出一门课程。休学日期将根据下列情况决定对学生学业成绩的影响:

1.4.1.在人口普查日期或之前:入学记录将从学生的正式学习记录中删除。

1.4.2.在人口普查日期之后，直到并包括无学业处罚的最后退学日期:注册记录记录在学生管理系统中，状态为退学(WD)，但不包括在学生的正式学业记录中。

1.4.3.在不受学业处罚的最后退学日期之后:入学记录包含在学生的官方学业记录中，退学不及格成绩(FW)。

1.5学生不得注册之前通过的科目，除非学校要求他们这样做以满足课程完成要求。

2.招生行政更正

2.1在人口普查日期后至正式考试期间，在下列情况下，理大学生或教职员可提出行政更正申请(即撤销某一科目):

2.1.1.提交了解决不正确入学问题的请求，但未在相关日期前采取行动;或

2.1.2.大学在处理一名学生的入学申请时发生错误;或

2.1.3.有书面证据表明，学术或行政建议对学生的入学、退学、从事或完成某一学科的能力产生了负面影响;或

2.1.4.学生入学后，根据学分转移程序申请学分获批准;或

2.1.5.另一符合适用法例并获有关学术主任批准的理由。

2.2行政更正请求必须在2.1条适用条款规定的日期起12个月内提交。

2.3大学的减免、重新学分和退款官员将确保行政更正符合立法要求，并将相应地处理。

2.4学生将在收到申请的40个工作天内收到结果，或在收到任何额外文件的40个工作天内收到要求。

2.5学生不了解或不了解在人口普查日期和/或最后一次休学而不受学业处罚日期后休学的后果，不能成为要求行政更正入学的充分理由。

3.因特殊情况在学业处罚日后退学者

3.1如有特殊情况，可书面申请休学，不受学业处罚。

3.2一个因特殊情况而不受经济和学业处罚的退学申请必须在退出课题之日起12个月内提交。

在特殊情况下，可在12个月的申请期内以外提出申请。在这些情况下，额外的支持文件必须提供特殊情况的详细证据，并明确说明为什么学生不可能在申请期结束前提交申请。

3.3特殊情况是:

3.3.1不受学生控制，即不是由于学生的作为或不作为，无论是直接或间接的，且学生对此不负有责任。这种情况必须是不寻常的、不寻常的或不正常的。

3.3.2在该科目的相关研究期间，直到最后一天或之后，没有发挥充分的影响而不受学术处罚的退出。

3.3.3这使得学生无法完成学科要求。学生需要证明他们无法完成学科要求，因为学生无法:

A)参加预期要求的自修课程，达到强制出席要求，以完成必修科目要求;或

B)完成所有评估任务和/或考试和任何特殊科目要求。

注意:在特殊环境发展之前未能满足课程的任何渐进要求，并不一定意味着特殊环境使学生无法完成课程。例如，如果学生需要通过所有评估项目才能通过该科目，而在特殊情况(如健康状况不佳)发生之前，他们已经不及格其中一项评估项目，那么即使学生没有生病，也不可能通过该科目，因此申请很可能被拒绝。

3.4在收到完整的申请后20个工作日内，教务主任将考虑申请，并书面通知学生:

3.4.1.作出决定的理由;而且

3.4.2.如果学生对结果不满意，学生有权对决定进行复查。

3.5如获批准，学生财务主任会作出安排，取消学业罚款及撤销有关科目。

4.跨校园招生(不包括新加坡和布里斯班JCU)

4.1学生可以选修其他学校(不包括新加坡和布里斯班)所开设的课程课程及科目手册除非有限制，否则学生必须在他们的母校注册。

4.2学生有责任考虑任何跨校园入学对其课程进度的影响。

4.3想要永久迁移到另一个校园的学生，应根据出境流动程序申请校园转移。

5.研究负载需求

5.1建议全日制学习负荷:

5.1.1澳大利亚校区(不包括布里斯班)每学期12学分;

5.1.2新加坡校区每学期12学分;或

5.1.3布里斯班校区每学期9学分。

5.2学生如果希望在第5.1条所述的建议全日制学习负荷的基础上再学习3个学分，并且课程平均绩点(GPA)为5.0或更高，则无需批准，除非课程和学科手册明确限制每年的最大学习负荷为24个学分。

5.3不符合第5.2条规定要求的学生，如果希望注册超过第5.1条规定的建议全日制学习负荷，必须联系本地校园招生团队，寻求课程协调员(澳大利亚JCU)或招生、入学和考试办公室副主任(新加坡JCU)的批准。

5.4家庭校园招生小组将通知学生结果。

5.5学生修习的学分不得超过课程所规定的学分数课程及科目手册未经有关院长批准。

6.主题所

6.1修读符合《课程及科目手册一个学生必须:

6.1.1.已完成或已注册任何指定的必修科目的必修科目的必修要求;或

6.1.2.已完成一门必修科目的所有必修科目;或

6.1.3.通过eStudent申请必要的豁免，由相关学术顾问或课程协调员(澳大利亚JCU)或学术负责人(新加坡JCU)考虑。如果批准:

a)在最后在线注册日期之前，母校注册团队将通知学生豁免批准，学生负责注册该学科;或

b)在网上注册的最后日期之后，家庭校园注册团队将注册要求放弃注册的科目，并将此信息告知学生。

6.2申请豁免的学生必须:

6.2.1.1 .证明他们有足够的知识成功地完成他们寻求放弃的主题;或

6.2.2.提供其他令人信服的情况，说明为什么需要做出必要的让步

6.3如果学生此前未能达到必要豁免科目的先决条件，则不能申请必要豁免科目。

6.4如果学生被录取时认为在开学前可以通过必修科目，但后来必修科目不及格，则该科目的注册资格将被撤销。根据第1.2条和第1.3条，学生可以选修不同的科目。

6.5除非另有规定课程及科目手册如果学生成功完成了另一门被列为非必修科目的课程，则不能入学或获得学分。

7.专业经验

7.1如果课程包括规定的专业实习或临床实习，学生可能会被要求在校外自费接受这些实习。

7.2学生可能会被要求接受面试审查学生是否适合继续涉及实习的课程，以评估他们是否适合从事或继续从事专业或临床工作。

7.3学生须确保所有课程及学科手册所列的入班要求已按照专业经验安置要求程序．

7.4未能遵守《入学要求》的学生专业经验安置要求程序可以退出他们的科目和中断他们的课程。

8.休假

8.1学生可以在未经批准的情况下休学，最长可休学12个月，除非8.2条款适用。

8.2学生必须申请休学，除非他们在申请休学的课程中产生了学习负担

8.2.1.该学生被录取就读于附录1 -指定课程；和/或

8.2.2.学生希望休假12个月以上且课程和学科手册允许的;和/或

8.2.3.该学生持国际学生签证学习，或者

8.2.4在新加坡校区学习，包括在注册学习期间离开超过一周的时间。

8.3如果学生没有学习负担，学生应根据招生政策申请延期。

8.4根据第8.2条的规定申请休学，学生必须提交休学表。

8.5本地校园招生小组将审核申请并寻求批准:

8.5.1.课程协调员/学术顾问(澳大利亚JCU)或招生、入学和考试办公室副主任(新加坡JCU)如果学生选修的课程列于-附录1 -指定课程；和/或

如果学生持国际学生签证在澳大利亚学习，则从国际学生支持处获得。

8.5.3.如果学生是学习-所列课程的国际学生，必须根据8.5.1和8.5.2的规定获得批准附录1 -指定课程．

8.6持国际学生签证学习的学生，只有在有证据表明有同情和迫不得已的情况时，才可以被批准休假，这种情况通常是重大的，超出了学生的控制，并对学生的课程进度和幸福有影响。

8.7对于国际学生，国际支持小组将通知其请假申请的结果。在任何其他情况下，本地校园招生团队(澳大利亚JCU)或学生支持团队(新加坡JCU)将通知学生请假申请的结果。

8.8如学生的休学申请未获批准，则须继续修读其申请休学的课程，或考虑按规定休学
本程序第9条。

8.9学习期间的休息，包括被批准的休假，被计算为入学期间，以确定完成约会的最长时间。

8.10学生在学习间隙可以:

8.10.1招募未来研究阶段的受试者;或

8.10.2继续按照第8.1条的规定休假;或

8.10.3根据第8.2条申请休假。

8.11获批准休学的学生可:

8.11.1注册在批准的休学日期返回后开始的科目;或

8.11.2根据第8.2条申请进一步的休假。如果学生在休学或获准休学后，在下一个主要学习期间没有产生学习负荷，则其未学习的时间将根据第9条计算。

8.12学校在通知学生后，可以在学生记录上进行行政休学。

9.中断某一课程

9.1学生可以在任何时候通过填写“停止课程申请表格”，要求停止课程学习。

9.2学生如要求停止修读课程，将会被退学，并不再被视为理大学生。

9.3除非学生已获批准休学超过12个月，否则在下一个主要修学期的人口普查日期后，学生如没有承担12个月的学习负荷，将被停止修读课程。

9.4如果第9.2条和第9.3条通过，学生的在线访问将被修改ICT接入和帐户管理程序．

9.5学生如欲在停止课程入学后重新开始学习，必须:

9.5.1.修读《招生程序》第15.3条所列课程的国内学生，通过QTAC申请重新入学的;或

9.5.2.国内学生修读本条例第15.3条以外课程者招生过程和以前学过的课程不同:按照入学申请招生政策；或

9.5.3.如果是国内学生:提交一份回归研究表格第11条规定的重新开始未完成的课程(未列于招生程序第15.3条）;或

9.5.4.如为国际学生，应按本办法重新申请入学招生政策．

10.悬架和排斥

10.1在停学期间，被停学的学生不得重新修读被停学的课程。

10.2被排除在其课程之外的学生没有资格重新入学或重新进入被排除在该课程之外的课程，除非第12条的规定适用。

11.仅限澳大利亚国内学生返回学习

11.1国内学生在符合以下条件的情况下，如已停止修读其课程，可申请重新修读同一课程(课程的确定如第10.5条所述):

11.1.1学生能完成本课程的专业实践要求，且未因上述原因被行政停学审查学生是否适合继续一门涉及就业政策的课程；

11.1.2《招生程序》第15.3条未列明的课程;

11.1.3新录取的课程或专业;而且

11.1.4学生目前没有根据《停学条例》被停学或开除学生行为规范政策或学术发展政策；而且

11.1.5不存在阻止入学或注册的尚未执行的制裁措施;而且

11.2符合条件的学生若想返回学校学习，必须提交一份研究申请表的变更表格中指定的截止日期重要的日子本部同样高品质．

11.3学生服务小组将评估申请:

11.3.1确保学生符合第11.1条规定的资格要求

11.3.2重新评估以前根据信用转移过程；而且

11.3.3如果学生被要求重修课程中断前已修完的课程，和/或进行额外的工作以证明当前的能力或符合当前的课程要求，请向课程协调员或学术顾问咨询;而且

11.3.4评估学生是否适合继续学习:

A，如果学生遇到电流课程及科目手册学生所申请课程的入学要求;而且

b)学习成绩不理想的学生的JCU学习成绩

11.4学生如不再符合现时的入读条件，及/或没有证据显示以前不理想的学习成绩将不会继续，可被视为在学术上不适合复读。

11.5学生服务小组将决定申请结果，如果申请被批准，学生将:

11.5.1在经评估学生能够在不延长最长完成时间的情况下完成最初开始的同一课程的情况下，被重新录取;或

如果经评估，如果不延长最长完成日期的时间，学生将无法完成该课程，则可转至以后的课程。

11.6回到同一课程后，之前退课时的学籍为开始学籍。

11.7如果一个学生是联邦资助的，并且根据《2003年高等教育资助法案》第36-15(2)款第11.3.3条要求重修某门学科，该学生将没有资格获得该学科的联邦资助。在这种情况下，学生必须支付全额学费。

11.8返回学习申请的结果将通过电子邮件发送到学生的JCU电子邮件地址和个人电子邮件地址(如果提供的话)，并将一份副本存储在学生记录中。

12.回到被排除的课程学习

12.1在下列情况下，学生如欲复读已被停学的课程，可申请复读:

12.1.1自学术排除之日起已经过了两(2)年的时间，并且

12.1.2本课程未列在《。》的表4中列明的科目及课程

12.2学生必须向学习申请(澳大利亚JCU)或向招生管理人员(新加坡JCU)提交变更，该管理人员将评估学生是否满足当前的课程入学要求。

12.3如果符合入学要求，学生服务处将联系最终批准学生返校的院长。

12.4申请书应包括一份书面声明及证据，说明:

12.4.1导致学习成绩不理想的情况已得到充分解决，不再影响学习;而且

12.4.2符合所有专业经验安置要求，不再妨碍安置;而且

12.4.3提供合理的证明，证明已采取措施确保有能力处理研究的严谨性;而且

12.4.4表现出对学习的财务和学术影响的认识

12.5更改学习申请的结果将通过电子邮件发送到学生的JCU电子邮件地址和个人电子邮件地址(如果提供的话)，并将一份副本存储在学生记录中。

13.对低完成率的评估

13.1评估低完成率

13.1.1学生服务小组将按以下方式评估结业率低的学生:

A)完成前八(8)科，如果是学士或更高学位;或

B)如果选修的课程低于学士学位，在完成前四(4)科目后，

13.2学生服务团队在完成第13.1条中的初步评估后，将在每学期或每三个学期结束时，继续评估结业率较低的学生。

13.3完成率低的结果

13.3.1学生服务小组会在学生符合“低完成率”的标准时，尽快通知该学生:

a)他们不能再获得联邦援助;而且

b)他们的学费安排将更新为预付全额学费的学生;而且

c)他们如何在同一课程中再次成为联邦资助学生

13.3.2学生财务团队将修改该学生的记录，以确保该学生不再获得联邦资助，并将结业率低的课程的费用改为预付全额费用。

13.4持续监察被取消联邦资助的学生。

13.4.1学生服务团队将在每一科目完成的学习期末审查联邦资助被取消的学生，并确定该学生是否符合低完成率的标准。

13.4.2学生服务小组会在学生不再符合“低完成率”的标准时，尽快通知该学生:

a)他们可以获得联邦援助;而且

b)他们的费用安排将被更新，以允许联邦援助

13.4.3学生财务部将修改学生的记录，以确保学生能够获得联邦助学金。

日程安排/附录

附录1 -指定课程

列明的科目及课程

政府

注意:此程序的打印副本是不受控制的，只能在打印时确定货币。

批准的细节

策略域	学生服务
政策支持	副校长，学生
批准机关	副校长，学生
下一次主要覆核的日期	17/12/2024

修订历史

版本	批准日期	实现日期	细节	作者
22-1	17/12/2021	01/01/2022	增加以下要求: 回到学校学习一门不受学术限制的课程，结业率低的评估请假、必要的豁免、科目注册	学生服务处副处长
为20:1	28/08/2020	31/08/2020	补充信息-第3 - 3.5条因特殊情况退学而不受学业处罚	学生面对政策经理
超越		18/12/2019	对第5.1.3和5.2条中的错误进行行政修正(根据代表团登记册，课程协调员是代表，而不是主题协调员)	教务及招生部经理
之时价	15/10/2019	09/12/2019	成立以支持新的课程招生政策。	招生及客户服务副主任