政策课程作业奖最终确定，授予和颁发程序

课程作业奖最终确定，授予和颁发程序

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意图

就大学在以下方面的要求和责任提供明确指引:

合同完成确认
授予课程作业奖
毕业典礼的准备工作
颁发毕业生有权获得的证明文件。

范围

由詹姆斯库克大学学术委员会认证的课程作业奖的最终确定、授予和颁发。

定义

本政策中使用的定义见:政策术语表

嵌套的奖项:这些资格包括从较低级别资格到较高级别资格的明确安排，以支持多个入口和出口点。

过程

1.完成课程学位的确认

1.1在每个主要学习期或三个学期的普查日期后，学生服务中心将确定即将完成课程学分要求的学生。

1.2学生服务将与学院联系，审核每名被甄别的学生的学习计划，以确保其符合完成课程的学术要求;包括任何额外的结业要求，如开设该课程当年的课程及科目手册所载的现行急救证书;并在学生管理系统中将学生的学习计划审批级别更改为“已批准完成”进行确认。

1.3当学生即将完成课程并注册最后一门课程时，其学习计划的批准级别将在学生管理系统中自动从已获准变为可能完成，或如果不满足任何额外的完成要求，则有条件完成。

1.4在学生的课程状态更改为可能完成或有条件完成后的五个工作日内，考试办公室将通过以下方式发送至学生的JCU电子邮件地址:

1.4.1.一份毕业建议声明，如果学生有资格在成功完成其最终注册科目后获得该奖项，以及如果相关包括:

1.4.1.1建议对学生的经济制裁将阻止毕业，直到债务还清并提供如何支付的信息;和/或

1.4.1.2通知学生的课程状态为“有条件完成”，在其未完成的额外课程要求达到之前，不符合毕业资格;或

1.4.2关于授予学生奖励因学生行为不端过程而被拒绝的通知。

1.5学生必须在以下指定日期前回复毕业建议声明:

1.5.1确认是否参加仪式;而且

1.5.2更新毕业地址;而且

1.5.3更新语音名称。

1.6在学生最终科目成绩公布日期之前的成绩批准过程中，并在成功完成所有必修科目后，该学生在学生管理系统中的课程状态将自动更新为“已通过”，该学生将被视为毕业生。如果最终科目没有顺利完成，课程状态将恢复为已录取或可能完成或有条件完成。

1.7学院将把符合额外完成要求的学生的详细信息转发给学生服务中心，学生服务中心将在学生管理系统中记录这些信息。

1.8由研究期成绩公布日期起，考试办事处会甄别课程成绩为及格但因以下原因而未能在下次校董会会议上获颁授学位的毕业生:

1.8.1对毕业生账户进行阻止毕业的经济制裁;和/或

1.8.2.大学因违反学生行为不端程序而拒绝授予毕业生奖。

1.9在将毕业生的课程状态设置为“通过”后的五个工作日内，考试办公室将通过JCU电子邮件通知不符合资格的学生(见1.8)，告知不符合资格的原因。

1.10考试办公室将对成绩公布日后恢复或保持已录取、可能完成或有条件完成课程状态的学生进行调查，并通过JCU电子邮件与这些学生沟通，告知有关情况。这可能包括不及格的科目，没有完成安置或没有达到额外的课程完成要求，如急救认证。

1.11考试办公室将在学生管理系统中为所有课程成绩为“及格”的毕业生设立一个奖项，并在下一次理事会会议上授予。

1.12考试办公室将与符合资格的毕业生沟通，要求他们确认:

1.12.1毕业奖;而且

1.12.2如果选择参加毕业典礼，请提供毕业典礼详情。

2.授予课程作业奖

2.1考试办公室将于下次校务会议上提交议程项目及毕业名单，以供颁发学位。

2.2在毕业典礼前的最后一次校董会会议与毕业典礼之间，如有授予学位的要求，校长可根据校董会的常例在行政上批准。

2.3一经授予，即视为该大学的毕业生。

3.签发认证文件

3.1考试办公室将在理事会会议(授予日期)授予后将所有毕业生的认证文件上传到数字存储库，使毕业生能够访问他们的遗嘱和澳大利亚高等教育毕业声明(AHEGS)的数字副本。

3.2遗嘱将按照《大学印章程序》打印并加盖大学印章

3.2.1.如毕业生出席毕业典礼，遗嘱正本会保留至指定的毕业典礼举行为止;或

3.2.2.如毕业生未出席典礼，则会按照毕业生的建议，将遗嘱正本寄往学生中心或供学生中心领取。

4.授予并颁发2015年之前完成的课程奖励

4.1前一年未授予的完成情况将根据历史奖励规则的要求进行评估。

4.2如获批准，该奖项将列入下次理事会会议上颁发。

4.3所发出的遗嘱将反映完成课程要求的年份和授予奖项的日期。

5.补发遗嘱

5.1遗嘱可由学生财务和考试经理批准，在以下情况下重新签发:

5.1.1.毕业生在授予他们的奖项后正式和合法地更改了名字，并提供了用英语书写或有认证翻译的认证文件，以支持名称的更改。文件可包括以下一项或多项:出生证明、护照、出生、死亡和婚姻登记处的姓名更改证明、结婚证书或离婚判决书;或

5.1.2.发生了一个管理错误。

5.2替代遗嘱书应按要求时当前的格式制作，并由签字人签署。

5.3替换遗嘱书将被这样识别。

6.撤销奖励

6.1在下列情况下，大学可撤销已授予的奖学金:

6.1.1.经学术行政及招生部经理与学院协商后，确认该奖项在确认完成时出现错误，而该课程开始学年的《课程及科目手册》中所列的完成课程的学术要求未达到;或

6.1.2.经学生纪律处分或其他行为证明该毕业生违反了学生行为准则,学术不端行为处理程序或者是负责任的研究行为准则，而其后果是或包括大学校董会撤销该奖项;或

6.1.3.教务及招生部经理在谘询学院后，发现在计算毕业生奖励等级时出现错误，则须提交显示正确奖励等级的新立遗嘱;或

6.1.4.作为候补奖励程序的结果(待定)

6.2如果奖学金被撤销，考试办公室将与毕业生沟通，解释该决定的原因，并安排将遗嘱原件退还给考试办公室。

6.3如果根据6.1.1或6.1.2的规定取消奖励，考试办公室将销毁遗嘱原件，并从数字存储库中删除相关认证文件。

6.4如根据6.1.3取消奖励，考试办公室将在学生管理系统中更正授予记录，并将其上传到数字存储库(覆盖之前的错误版本)，并重新颁发正确的原始遗嘱。

6.5考试办公室将每年向学术委员会和大学理事会报告任何奖项的撤销情况。

7.覆核及上诉权利

7.1学生、毕业生或毕业生可:

7.1.1.向考试办事处查询有关评核的详情。

7.1.2.通过电子邮件向教务和招生经理寻求非正式的解决方案，对决定进行审查，概述审查的原因并提供支持文件。学术管理和招生经理将根据要求与学院协商，审查该决定，并在学生、毕业生或毕业生要求审查的10个工作日内通报结果，概述如果维持原始决定，学生、毕业生或毕业生的上诉权利。

7.1.3.使用学生审查和上诉政策和学生审查和上诉程序(一般)对根据本程序作出的决定提出上诉。

8.放弃遗嘱

8.1毕业生在通过一系列嵌套奖时不需要提交遗嘱书。

8.2在下列情况下，须递交遗嘱:

8.2.1.遗嘱损坏，要求更换遗嘱的;

8.2.2.根据第5.1条，因名称变更而批准重新出具遗嘱;

8.2.3.因行政上的错误导致不正确的授予或颁发裁决;或

8.2.4.如果裁决根据6.1被撤销。

政府

注意:此程序的打印副本不受控制，只能在打印时确保货币。

批准的细节

政策支持	副校长，学生
版本没有	超越
下一次主要检讨的日期	03/05/2023

修订历史

版本	批准日期	实现日期	细节	作者
超越	10/10/2019	18/12/2019	更改以方便学生保持100%学分转到后续课程	学生管理和招生副主任
之时价	27/03/2019	27/03/2019	更改为允许因任何正式名称更改而重新发行遗嘱	学生财务和考试经理
19次	03/05/2018	04/05/2018	建立程序以支持新的奖项确定和毕业政策	学生财务和考试经理