教职员学习资助程序
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学院致力于鼓励合资格的员工进行高等教育，协助他们完成学院颁发的资格证书。
范围
本程序适用于澳大利亚联合大学任命12个月或以上的长期和定期工作人员。它不适用于临时教职员工或短期学术访问者。
定义
除本程序另有规定外，各术语的含义均按人力资源政策词汇．
过程
1.资格
1.1申请人将:
1.1.1持续受雇;或
1.1.2定期聘用期限超过12个月
1.2申请是为了在未来学习本科水平的课程，或任何研究生课程奖励(即。研究生证书，研究生文凭或硕士)。
1.3该申请适用于在JCU澳大利亚热带校区(ATC)进行的学习，或在JCU ATC校区以外进行的在线课程。不包括在JCUS、JCUB和Keypath的学习)。
1.4申请必须在相关学习期开始前至少一个月提交。将不授予追溯审批。
1.5申请人必须符合联邦资助名额的资格。请参考工作准备毕业成为“真正的学生”并有令人满意的科目完成率的要求。
2.研究类别，包括所得税的影响
2.1为确定向工作人员提供的学习援助水平，课程按以下标准分类，并直接与税务义务挂钩。工作人员的申请必须符合这两类学习中的一种。
2.1.1A类适用于与员工当前职位直接相关的课程。这可以反映在职位描述中，也可以预期要求的研究将进一步有助于员工在职位的大多数方面成功地高标准执行。
2.1.2B类如果学习课程只与工作人员的具体就业有关，或可能与JCU的其他职位有关，并有助于工作人员作为个人的持续发展，则适用该课程。
2.2学习类别不构成工作人员学习援助评估标准的一部分。
2.3两类学习均需缴纳所得税。
2.4如研究申请与工作范畴(B类)没有直接关系，所提供的协助程度将按个别情况而定。
2.5从2022年1月1日起，所有获得批准的员工学习援助的员工将获得英联邦支持的名额，即使他们之前一直在国内付费学校接受员工学习援助。也就是说，工作人员学习援助将只在联邦支持的费用安排下提供。
3.金融援助
3.1教职员学习资助可包括支付学生供款金额。
3.2对复读科目不提供学习资助福利(付款或学习假)。
3.3持有奖学金/奖励费的职员，只可就奖学金/奖励费未能支付的费用申请学习资助金。
3.4工作人员负责支付与学习项目相关的任何/所有其他费用。
3.5财务资助只会根据财务资助的支付(第9条)予以发还。
3.6根据《终止雇佣协议》(第10条)的规定，该工作人员须向JCU偿还经济援助。
3.7 2018年之前在其他高等院校获得批准的教职员学习援助的教职员，将不再能够获得JCU教职员学习援助计划的福利。
3.8在2021年之前在被排除在外的JCU校区获得批准的教职员学习援助的工作人员，将不再能够获得JCU教职员学习援助计划下的福利。
4.其他协助-休假
4.1除财政援助外，员工学习援助可包括支持员工请假上课、参加考试或进行学习，但须受每个学习类别的限制。
4.1.1工作人员应安排不影响其工作承诺的学习时间。
4.1.2为此目的支持的任何假期只在工作人员的正常工作时间内发放。
4.1.3对于A类研究，工作人员可获得其他协助假，该假将在不减薪的情况下发放。
4.1.4对于B类学习，工作人员可能获得其他辅助-休假，在这种情况下，工作人员将被要求使用其应计假期(例如年假、无薪假)或要求个人灵活安排，以适应上课所需的时间。
4.2考试休假
| A类 | B类 | |
| 离开援助可用 | 在期末考试前，可准予考试假，其考试时间为应试时间，每单元补考半天。 | 员工可利用应计假期(例如年假或无薪假)备考和参加考试。 |
| 如何应用 | 证据，包括考试时间表的副本，必须在考试前至少两周提交给导师。考试所需的假期必须在休假前得到申请和批准，并在工作单位内管理。所有提供的假期只有在对工作单位没有不利影响的情况下才应批准。 | 员工可以提交My HR Online请假申请，以使用任何假期规定。 |
4.3上课请假
| A类 | B类 | |
| 离开援助可用 | 可以准予上课假而不扣发工资，但有以下限制: 每周最多6小时(按比例);或者, 不超过标准营业时间上课总时数的一半。 员工可使用应计假期(例如年假或无薪假)或要求个人灵活安排，以安排剩余的上课时间。 |
员工可使用应计假期(例如年假或无薪假)或要求个人灵活安排，以适应上课所需的时间。 |
| 如何应用 | 上课时间和建议的课程表必须提交给导师批准。上课请假需要在请假前得到申请和批准，并在工作单位内管理。所有提供的假期只有在对工作单位没有不利影响的情况下才应批准。 我的人力资源在线请假申请可以提交任何休假规定。 |
员工可以提交My HR Online请假申请，以使用任何假期规定。 |
4.4请假学习
| A类 | B类 | |
| 离开援助可用 | 员工如未能请假上课或参加考试，可获带薪假期进行学习，每学期最多可休息35小时。 |
如不需要上课或参加考试，员工可使用应计假期(例如年假或无薪假)或申请灵活安排，以配合学习所需的时间(每学期最多35小时) |
| 如何应用 | 学习期间的休假计划必须提交导师批准。这将逐案审查，同时考虑到工作单位的业务需要。必须在请假前提出申请并获得批准，并在工作单位内进行管理。所有提供的假期只有在对工作单位没有不利影响的情况下才应批准。 |
员工可以提交My HR Online请假申请，以使用任何假期规定。 |
5.申请手续
5.1职员学习资助的申请必须透过订明的申请程序提出，申请程序每年不时修订。申请程序包括:
5.1.1资格确认。
5.1.2拟修读课程/科目的详细资料。
5.1.3所要求的财政援助详情。
5.1.4其他协助的详情——请假，包括考虑到工作人员的缺勤对日常业务的影响，包括对客户服务和/或本单位其他工作人员的影响。
5.1.5学习课程与工作人员在JCU就业的相关性。
5.1.6学习类别的自我评价。
5.2申请必须在开始学习前至少一个月提交给导师。
5.3在收到已批准的职员学习援助申请后，职员须将批准表格附于其入读课程的申请内。
5.4申请必须每年由主管审查，这可能是与工作人员讨论绩效和发展计划(PDP)的一部分，因为它与继续资格有关，以及是否授予员工学习援助。
6.评估和标准
6.1评审申请的准则如下:
6.1.1资格确认。
6.1.2学习过程是为了获得奖励。
6.1.3课程/科目确认为本科学士水平或研究生课程奖励(即研究生证书、研究生文凭或硕士学位)。
6.1.4确认课程/科目是在JCU澳大利亚热带校区学习，或在澳大利亚热带校区以外的在线学习(即不包括在JCUS、JCUB和Keypath学习)。
6.1.5学习课程与工作人员在JCU就业的相关性。
6.1.6员工绩效。
6.1.7考试、上课和学习的假期可以在不影响JCU运作的情况下进行，包括客户服务和/或工作单位的其他人员。
6.2如果工作人员开始担任影响工作人员学习援助计划批准的新职务，则必须考虑到新职务重新评估工作人员的申请，这可能导致更改学习类别和/或更改已批准的工作人员学习援助计划，或停止工作人员学习援助计划。
6.3如果工作人员每个日历年不修至少一门科目，则工作人员学习援助批准无效。如工作人员休假较长(6个月或6个月以上)，则不要求在休假期间学习;但是，必须在休假后12个月内恢复学习。
6.4当工作人员终止雇佣时，学习资助批准无效。
6.5员工学习援助不保证在随后几年获得批准。
6.6主管的角色:
6.6.1评估员工的申请是否符合政策原则和标准。
6.6.2评估工作人员的申请，确定该研究属于A类还是B类。
6.6.3向工作组组长提出批准或拒绝员工学习资助申请的建议。
6.7工作单位负责人(如院长/董事)的作用:
6.7.1批准或拒绝员工学习资助申请。
7.评估结果及通知
7.1工作组组长应确保将该决定通知工作人员和主管。
7.2如申请已获批准，本批准只在一个日历年内有效。
7.3如申请未获批准，将向员工和经理提供申请未获批准的原因。
8.开始学习或继续学习的条件
8.1如果工作人员开始学习，工作人员学习援助的申请经工作单位主管批准，工作人员应将批准表格附在入学申请中。
8.2如果工作人员继续学习，他们的批准申请需要提供给学生财务和奖学金，使工作人员成为联邦资助的学生，并可以选择推迟支付学生供款金额或预先支付学生供款金额。
8.3学生招生将录取和/或注册工作人员作为联邦资助的学生，并将在学生贡献金额的基础上申请25%的“内部福利”折扣。
9.经济资助的支付
9.1申请支付经济资助的要求。
9.1.1只有在完成学习并取得最低及格成绩的情况下，才会发放助学金。
9.1.2财务援助的申请必须在每个教学期结束时提出，并应在在《人力资源目录》中提交ServiceNow请求所产生的费用的同一年提出。
9.1.3在等级/奖励被确认后超过6个月收到的申请将不会获得经济资助。
9.1.4如果工作人员的雇用被终止，财政援助将无效，因此得不到偿还。
9.2申请偿还资助
9.2.1员工应在《人力资源目录》中完成“立即服务”请求，包括:
- 学生学费声明或联邦资助通知书副本;而且
- 证明已达到最低及格等级的证据(如成绩陈述)。注意，不需要正式成绩单。
9.3经工作人员的经理核准后，偿还办法如下:
成功完成课程后，将通过工资系统支付学费。支付给雇员的课程费用吸引学生供款金额将在任何情况下都要缴纳所得税。
9.4因参加工作人员学习援助而产生的任何税款由工作人员负责。建议工作人员就这一事项征求自己的税务/财务意见。
10.变更或终止雇佣关系
10.1如果工作人员开始担任影响工作人员学习援助批准的新职务，则必须考虑到新职务重新评估该工作人员的申请。重新评估可能导致更改学习类别和/或更改已获批准的资助，或终止教职员学习资助。
10.2如果工作人员在完成批准的学习课程的任何科目后仍未完成至少一年的服务，则该工作人员将被要求偿还前一年由学院支付的工作人员学习援助金。
10.3如果工作人员因合同到期或JCU终止雇佣(工作表现不理想和/或行为不端的理由除外)而终止雇佣，则其履行对JCU承诺的条件将不适用。
10.4如果工作人员离开JCU并希望继续他们的学习，如果该课程不提供英联邦支持名额，他们将没有资格获得英联邦支持名额。在这种情况下，工作人员将被要求支付国内学费任何进一步的学习单位。
11.结束教职员学习资助安排
11.1工作人员的工作人员学习援助安排可因下列原因终止:
11.1.1终止雇佣关系
11.1.2工作人员不再有资格和/或在任何年度审查中得不到批准
11.1.3工作人员已完成批准课程的所有科目
11.1.4工作人员停止或改变航向
11.2在结束教职员学习资助安排后，本处会向人力资源及学生服务部发出通知，通知教职员学习资助的终止。
11.3在工作人员学习援助安排结束后，将不再提供休假援助或经济援助。
11.4如果课程不提供英联邦资助学额，教职员将没有资格申请英联邦资助学额。在这种情况下，工作人员将被要求支付国内学费，任何进一步的学习单位。
11.5如果工作人员更改所选课程，必须提交新的工作人员学习援助申请表，详细说明新课程及其相关性。这项新申请将根据资格标准进行评估。
相关的政策工具
日程安排/附录
政府
批准的细节
策略域 |
人力资源 |
政策支持 |
服务和资源部副校长 |
批准机关 |
服务和资源部副校长 |
下次覆核日期 |
02/12/2026 |
修订历史
版本号 |
批准日期 |
实现日期 |
细节 |
作者 |
| 曲棍球金牌 | 24/08/2022 | 24/08/2022 | 程序更新，将PG C/W证书纳入合格课程，流程简化，包括取消对总监、人力资源部门批准的要求，并为所有获批准的员工提供英联邦支持的名额。 增加了以前包含在员工学习资助政策中的信息，以便取消该政策。 |
计划、绩效和分析主管 |
| 22-2 | 22/02/2022 | 22/02/2022 | 程序修订为更新第2节，以包括研究生课程学习，在22-1的审查中遗漏 | 计划、绩效和分析总监 |
22-1 |
02/12/2021 |
1/1/2022 |
修订程序以恢复PG C/W学习，并指定该学习只在澳大利亚热带校区进行(即。不包括JCUS, JCUB和Keypath)作为CSP学生 |
计划、绩效和分析总监 |
整场 |
30/07/2018 |
30/07/2018 |
对指导员工通过“即时服务”申请发还资助的小修订。 |
人力资源副主任 |
19次 |
07/02/2018 |
19/02/2018 |
修订后明确规定的标准只包括在JCU的本科学习。 |
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15 - 1 |
18 / 12/2015 |
21/12/2015 |
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关键字 |
员工学习援助，学习援助，员工学习，发展，员工发展 |
联系人 |
劳资关系和政策经理 |