产假程序
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概述申请育儿假的程序。
范围
本程序适用于根据詹姆斯库克大学企业协议(以下简称协议)受聘的所有员工。
定义
初级护理人员-是在安置被收养儿童时的主要照顾者。
初级护理人员-是父母中的任何一方，但为了本定义的目的，不是生母。
合作伙伴-生母的伴侣，或初始初级照护者的伴侣。
代孕母亲-为另一父母抚养婴儿直至足月，包括收养的孕妇
生母-生孩子的女人。
过程
1.带薪产假
1.1在产假开始前已连续在港大工作至少12个月的员工(不包括临时员工)，均可享受带薪产假。
1.2在大学连续服务至少12个月的临时员工，以及在产假开始前未在大学连续服务12个月的员工，均有权享受无薪假期。
1.3休假时间不满12个月:
如果生母提议从工作场所休长达12个月的假，则生母有权:
a)全职员工(临时工除外)享有不迟于孩子出生之日开始的最长26周的连续带薪育儿假(或52周，工资的50%);或;如果工作人员是固定期限合同，其休假权利将在其固定期限合同到期之日终止。
b)不迟于子女出生开始的不超过20周的连续假期(或40周，工资的50%)，工作人员返回工作后的头30周每周有1天的带薪假期。
兼职员工享有按比例休假的权利。
无薪休假(包括灵活的无薪休假)将根据《公平工作法》规定。
1.4超过12个月的休假时间:
如生母提出请12个月以上的假，则生母有权:
A)自孩子出生之日起26周的带薪连续休假。
b) 26周假期可全薪休假，52周假期可减半工资休假。
无薪休假(包括灵活的无薪休假)将根据《公平工作法》规定。
一步 |
行动 |
1. |
与现任主管讨论休假计划。 |
2. |
申请休假申请产假表格休假前至少10周。申请将通过Service Now提交给人力资源薪酬服务团队。 需要一份证明怀孕和出生日期或预产期的医学证明。 建议的开始和结束日期的任何更改应在预计开始休假前4周或在无法提供通知的情况下尽早发生(即早产)。 如果你在你的带薪产假开始前生下孩子，你需要填写一份新的申请产假表格把你的带薪产假提前到孩子出生的日期。 需要孩子的出生证明，并应在出生后6周内通过“现在服务”提交。 |
3. |
如果生母希望申请一段无薪假期(包括灵活的无薪假期)，则应在不迟于带薪产假权利结束前4周提交进一步无薪假期的申请。申请将于申请产假表格并通过Service Now提交给人力资源薪酬服务团队。 以合理的业务理由，可以拒绝无薪休假的请求。 |
2.流产/死产，婴儿出生后24个月内死亡
2.1如果怀孕未满20周以流产或死产告终，生母有权享受事假和照顾者假和/或无薪假。
2.2如果怀孕至少20周以流产或死产告终，生母有权休6周带薪假。这也适用于多胎妊娠，即生母在20周后失去婴儿。
2.3如果发生死产或婴儿在出生后24个月内死亡，工作人员还可享受《公平工作法》规定的最长12个月的无薪假期。员工也可能有权请病假。
一步 |
行动 |
1. |
流产/死产后，在切实可行的情况下尽快申请休假申请产假表格．申请将通过Service Now提交给人力资源薪酬服务团队。 需要证明文件和/或医疗证据。 |
3.婴儿出生后立即住院
3.1工作人员正在休无薪育儿假，并发生早产或其他与分娩有关的并发症，导致新生儿必须住院或在出生后立即住院;他们可以要求在这段时间内暂停无薪育儿假。在此期间，工作人员可要求返回工作岗位，并在晚些时候恢复其育儿假。在这种情况下，无薪产假期间将不从他们的无薪育儿假总期间中扣除。
一步 |
行动 |
1. |
在切实可行的情况下，尽快与你的主管讨论情况的变化，通过Service Now通知薪酬服务，并申请变更休假申请产假表格．需要证明文件和/或医疗证据。 |
4.采用离开
4.1领养5岁以下儿童的员工可享受带薪领养假。
4.2请假时间不超过12个月
如果作为初始初级照护者的父母一方提议从工作场所休不超过12个月的假，则初始初级照护者有权:
a)最长26周的连续带薪收养假，不迟于安置孩子(52周，工资的50%);或
b)不迟于安置子女时连续休假20周(或40周，工资的50%)，工作人员返回工作后的头30周每周有1天带薪休假。
否则，根据《公平工作法》将提供无薪休假。
4.3请假时间超过12个月
如果初始初级护理人员建议从工作场所请12个月以上的假，则初始初级护理人员有权:
A)安置孩子后26周的带薪连续假期。
b) 26周假期可全薪休假，52周假期可减半工资休假。
无薪休假(包括灵活的无薪休假)将根据《公平工作法》规定。
一步 |
行动 |
1. |
与现任主管讨论休假计划。 |
2. |
申请休假申请产假表格休假前至少10周。申请将通过Service Now提交给人力资源薪酬服务团队。 需要证明最初的主要照顾者身份，例如由父母双方签署的法定声明。 有关政府当局必须出具一份声明，确认收养，并证明儿童在安置时未满5岁。 |
3. |
如果初始主要照顾者希望申请一段无薪假期，则应在不迟于带薪收养假权利结束前4周提交进一步无薪假期的申请。申请将于申请产假表格并通过Service Now提交给人力资源薪酬服务团队。 以合理的业务理由，可以拒绝无薪休假的请求。 |
4.4领养5至16岁儿童的员工可享受无薪收养假。
一步 |
行动 |
1. |
与现任主管讨论休假计划。 |
2. |
申请休假申请产假表格休假前至少10周。申请将通过Service Now提交给人力资源薪酬服务团队。 需要有关政府部门的一份确认收养的声明。 |
3. |
如果初始主要照顾者希望申请一段无薪假期，则应不迟于带薪收养权利结束前4周提交进一步无薪假期的申请。申请将于申请产假表格并通过Service Now提交给人力资源薪酬服务团队。 以合理的业务理由，可以拒绝无薪休假的请求。 |
5.带薪代孕假
5.1代孕母亲有权享受长达12周的带薪代孕假。
5.2带薪代孕假可在预产期前6周开始。
5.3带薪代孕假在孩子出生6周后终止。
一步 |
行动 |
1. |
与现任主管讨论休假计划。 |
2. |
申请休假申请产假表格休假前至少10周。申请将通过Service Now提交给人力资源薪酬服务团队。 需要一份证明怀孕和出生日期或预产期的医学证明。 需要孩子的出生证明，并应通过Service Now提交，以确认代孕假的结束日期。 |
6.带薪合伙人假
6.1配偶有权在预产期或安置日前一周至分娩后6周的7周内休5天带薪假。
6.2带薪伴侣假可能与带薪育儿假或带薪收养/代孕假同时发生。
6.3根据《公平工作法》提供无薪休假。
一步 |
行动 |
1. |
与现任主管讨论休假计划。 |
2. |
申请休假申请产假表格休假前至少4周。申请将通过Service Now提交给人力资源薪酬服务团队。 工作人员自己的子女或代孕子女的出生:需要证明怀孕和出生日期或预产期的医生证明。 收养:有关政府当局的一份声明，确认收养，并证明儿童在安置时未满5岁。 |
7.更改初级护理人员假期
7.1带薪产假可在合作伙伴之间共享，并且双方都在大学工作，在以下情况下:
a)两名工作人员在父母假或领养假开始之日已连续工作12个月;而且
b)分担主要照顾者的责任。
7.2如果工作人员及其伴侣是大学工作人员，共享带薪父母假或收养假(最多26周)的权利，这不会减少工作人员谁不是生母可获得的一周带薪伴侣假的权利。
7.3工作人员夫妇如选择共用一段带薪育婴假(带薪)，该假必须:
a)对于夫妇，累计不超过26周*。
b)工作人员及其配偶必须在一段不间断的时间内休假。
c)第一个工作人员开始休产假的时间必须不迟于该儿童出生或在收养情况下安置该儿童之时。
d)除了带薪合伙人假期间，父母双方必须分别连续休假。
7.4根据《公平工作法》，已成为初级照顾者的配偶可申请再休12个月无薪假，将假期延长至子女年满两岁为止。
7.5 *工作人员的育儿假权利因其配偶因生育或收养同一子女而休的育儿假而减少。这不包括5天的合伙人假。
一步 |
行动 |
1. |
与现任主管讨论休假计划。 |
2. |
申请休假申请产假表格至少在假期开始前8周。申请将通过Service Now提交给人力资源薪酬服务团队。 合作伙伴必须提供主照顾者状态变更的证据。适当的证据包括:最初的主要照顾者/生母的雇主确认返回工作的信件和/或父母双方确认照顾安排更改的法定声明。 |
3. |
如果初级护理人员希望申请一段无薪假期，则应在不迟于带薪产假权利结束前4周提交进一步无薪假期的申请。申请将于申请产假表格并通过Service Now提交给人力资源薪酬服务团队。 以合理的业务理由，可以拒绝无薪休假的请求。 |
8.换一份安全的工作
8.1怀孕期间的疾病或风险或与工作有关的危险使怀孕的工作人员不宜继续从事目前的工作，并有适当的医疗证明，该工作人员有权在有下列情况的风险期间内调到安全的工作岗位:
a)与工作人员实质性职位相同的正常工作时数;
b)工作人员同意的不同的正常时数;或
c)在风险期间享受有薪特别假，按该工作人员在风险期间正常工作时数的基本工资费率计算。
8.2如果工作人员在风险期结束前怀孕结束，则风险期在怀孕结束时结束。
一步 |
行动 |
1. |
寻求医疗建议，并向主管提供医疗证明/报告。 |
2. |
与你的主管讨论可选择的工作。 |
3. |
任何地点或主管的变化，如同意，通知人力资源，工作时间。 |
9.育儿假期间的改变咨询
9.1如大学拟在员工休产假期间对其职位作出重大调整，大学将:
a)向工作人员提供有关变更的信息;而且
b)根据协议第42条“变更管理和协商”的规定，就拟议变更对工作人员职位的影响与工作人员进行协商。
一步 |
行动 |
1. |
大学将与工作人员联系，并向他们提供有关更改的信息。 |
2. |
如果工作人员选择到工作场所参加协商会议，他们可以根据“保持联系日”获得这段时间的付款。 |
3. |
大学会将更改结果通知教职员。 |
10.保持联系的日子
10.1在大学与工作人员达成协议的情况下，工作人员可在孩子出生或安置之日起六周后的任何时间参加不超过10天的“保持联系”日。
10.2工作人员这次将按正常时薪支付工资。在任何情况下，保持联系日都将被视为服务，延长带薪产假的期限，但不延长产假的总期限。
10.3每天为保持联系而从事1小时或以上的有偿工作，按1个保持联系日计算，并计入10天的限制。保持联系日不应超过服务时间，例如:100% = 7.25小时。
10.4活动包括但不限于:
- 参加计划会议;
- 在职培训;或
- 在回到工作岗位之前，先熟悉工作场所或你的角色。
10.5保持联系日不能用于正常工作活动。
一步 |
行动 |
1. |
与你的主管商定一个保持联系日的时间表。 |
2. |
申请“保持联络日”申请产假表格． |
11.产假后重返工作岗位
11.1工作人员在休完产假后保证立即返回工作岗位，并有权:
- 他们的育前假位置;或
- 如果该职位不再存在，大学将根据第43条“重新部署和裁员”的规定管理工作人员的安置。
11.2全职工作人员有权在非全日制基础上重返工作岗位。以非全日制工作复工，由复工日期起计不得超过两年。工作人员应有权在开始休育儿假前，提前8周通知，返回原岗位。
11.3工作人员在产后6周内如无体检合格证明，不得返回工作岗位。
11.4任何工作人员在休完一段时间的育儿假后返回工作，无论回国后寻求澳大利亚政府的弹性带薪育儿假或父亲和伴侣工资，都必须为此目的从JCU休无薪育儿假。
一步 |
行动 |
1. |
员工必须至少提前8周通知主管他们打算在产假申请中指定的日期之前返回产假。 |
2. |
工作人员希望以非全时工作身分返回工作，须向何处申请改变工作时间至少在重返工作岗位前8周。 主管应在员工计划返回工作日期前至少6周对要求作出回应。 |
3. |
所有员工应在返回工作岗位前至少4周与主管确认返回工作岗位的安排。 |
4 |
回国后，工作人员寻求澳大利亚政府的弹性带薪产假或父亲和伴侣工资，必须为此目的从JCU休无薪假。这段时间需要与你的主管确认，并需要一个新的申请产假表格填写，并选择“无薪产假”选项。 澳大利亚政府的弹性带薪产假也可被视为弹性工作安排的一部分。 |
12.要求灵活的工作安排
12.1负责照顾子女的合资格工作人员可要求弹性工作安排，包括非全日工作。大学会考虑有关要求，并会考虑对工作场所的影响，只会在合理的商业理由下拒绝有关要求。
一步 |
行动 |
1. |
工作人员应与其主管讨论其申请弹性工作安排的意图。 |
2. |
如果工作人员希望要求灵活的工作安排，则必须使用个人灵活协议申请书提出申请。 主管将在两周内对请求作出答复。 |
相关政策工具
相关政策文书包括但不限于以下文件。进一步的相关文书可以在大学的人力资源网站上找到。
政府
批准的细节
政策支持 |
服务与资源副校长 |
版本号 |
21-1 |
下次覆核日期 |
09/04/2026 |
修订历史
版本 |
批准日期 |
实现日期 |
细节 |
作者 |
21-1 |
09/04/2021 |
20/04/2021 |
更新程序以提供更多程序信息并反映立法变化 |
人力资源服务部经理 |
19次 |
25/04/2018 |
25/05/2018 |
程序建立 |
人力资源副总监 |
关键字 |
育儿假，产假，伴侣假，收养假，代孕假，流产假，死产假 |