追授程序
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提供程序细节，使大学能够授予大学奖项的学生/ HDR候选人在大学课程录取期间死亡，或在成功完成尚未授予奖项的课程后死亡。
范围
此程序适用于任何在死亡时获准修读某课程的人士(死后颁授)，或已通过课程要求但在死亡前未获颁授该课程的人士(死后颁授)。
定义
本政策中使用的定义见:政策库“学生”和“教学与课程管理”章节中的政策术语表
简介
在决定授予追授奖或追授奖时，应考虑到死者直系亲属的意愿。在任何时候，都必须敏感和谨慎地与家庭进行互动，避免对最终结果给予家庭不合理或不正确的期望。
大学工作人员联系家庭的人数必须保持在最低限度，这种联系应通过副校长学生或HDR候选人，研究生研究主任协调。
过程
- 课程奖
- 如果学生在去世时已修满该奖项所要求的全部学分，但尚未授予该奖项，大学可在学生死后授予该奖项。
- 如果学生在死亡时至少完成了该奖项所要求的总学分的66%(包括由高级学位授予的学分)，并且如果没有死亡，大学可能已经成功完成了该课程，则大学可以授予该奖项(课程-本科或研究生)。
- 学术委员会主席批准授予死后奖。如果学术委员会主席决定不授予学生已被录取的遗赠奖(课程)，他们可以根据相关学院院长或学术质量和战略主任的建议，决定授予学生至少完成替代或中级奖励所需总学分的66%(包括高级学分授予的学分)的替代或中级奖励(课程)。
- 如没有颁授授死后奖(课程)，已故学生的家属将获颁成就证书(这并非AQF的正式资格)。
- 学生的直系亲属、课程协调员、相关学院院长或学术质量和战略主任可以向学生副校长提出考虑死后奖(课程作业)的请求。
- 在向学术委员会主席提出建议之前，副校长，学生必须咨询学生服务主任和相关学院院长或学术质量和战略主任，以确认符合第1.1或1.2条中概述的标准。
- 学术委员会主席须于下次会议上通知学术委员会所有以死后授予的奖项。
- 高等学位研究奖
- 如果HDR候选人在去世时完成了学位的所有要求，但在去世前没有获得该奖项，大学可以在死后授予更高的学位。
- 如果候选人在去世时尚未完成学位的要求，并且:大学可授予死后奖(以研究获得的更高学位):
- 顺利完成候选人确认和中期候选人审查;而且
- 候选人已经进行了设计，数据收集和初步分析的结果，在咨询小组的整理和大学外部的两名审查员的审查下，确定HDR候选人已经发展到一个点，代表他们的论文，作品集或注释的66%的完成率，并且很可能成功地完成了他们的研究成果，如果没有死亡发生;而且
- 顾问团已插入任何补充和/或解释性材料，以方便审查员理解HDR候选人被要求补充的研究贡献。然后应在论文后附上一份声明，说明顾问团代表HDR候选人所做的工作。
- 学术委员会主席批准授予死后奖。如果学术委员会主席决定不授予HDR候选人已经录取的死后奖(研究的更高学位)，他们可以根据研究生研究主任的建议，决定授予HDR候选人已经进步到代表替代或中级奖完成程度66%的替代或中级奖。
- 如果没有授予死后奖(更高的研究学位)，已故HDR候选人的家人将获得成就证书(这不是一个正式的AQF资格)。
- 考虑死后奖(研究获得的更高学位)的请求可以由HDR候选人的直系亲属、相关学院院长或候选人的主要顾问向院长、研究生研究提出。
- 在向学术委员会主席提出建议之前，副校长学生必须与研究生研究主任协商，以确认符合条款2.1或条款2.2中概述的标准。
- 学术委员会主席须于下次会议上通知学术委员会所有以死后授予的奖项。
- 收集死后奖或死后授予的奖
- 在大学校董会授予该奖项后，已故学生或HDR候选人的家人可以选择以下几种方式领取该奖项:
- 在缺席的情况下，遗嘱直接寄给家人或由学生中心领取;或
- 在毕业典礼上，由已故学生或HDR候选人的家属代表已故学生或HDR候选人提交遗嘱;或
- 在私人仪式上，大学代表代表已故学生或HDR候选人向其家庭成员提交遗嘱。
- 记录将表明该奖项是在死后授予的。有关领取奖章的时间及方法，将由家属全权决定。
- 在大学校董会授予该奖项后，已故学生或HDR候选人的家人可以选择以下几种方式领取该奖项:
相关政策工具
日程安排/附录
政府
批准的细节
政策支持 |
副校长，学生 |
版本没有 |
整场 |
下次覆核日期 |
16/05/2023 |
修订历史
版本 |
批准日期 |
实现日期 |
细节 |
作者 |
整场 |
16/05/2018 |
23/05/2018 |
对授予奖项的时间进行了轻微修改，并建立了奖项最终确定和毕业政策 |
学生财务与考试经理 |
19次 |
09/03/2018 |
11/05/2018 |
轻微修改以反映组织结构。 |
质量、标准和政策官员 |
15 - 1 |
14/10/2015 |
2010/2015 |
程序建立 |
联系人:学术委员会主席 |