政策第一年经验协调员的角色和职责

第一年经验协调员的角色和职责

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意图

这些指南描述了第一年经验协调员的角色和责任．

范围

所有第一年的协调人。

政策及程序

角色描述

所有的本科课程将负责建立一个协调的第一年经验，以帮助新生过渡到大学，作为更广泛的大学范围的一部分。

第一年经验协调员的主要职责是领导和协调学术方向和策略，以支持入学学生的成功过渡。第一年经验协调人也将在课程开发方面发挥领导作用。

领导和协调责任将集中于以下成果:

培养学生的目标感

-在协调，与学术和专业人员合作，为所有入学学生的活动，明确大学的期望和课程选择，参与，激励和支持学术成功和职业发展。

为学生提供参与的机会

-促进师生及师生互动，鼓励学生积极参与学习

-欢迎学生带来丰富多样的资源，特别考虑到土著和托雷斯海峡岛民学生、英语不是第一语言的学生、残疾学生、家庭中第一个上大学的学生和远程学习的学生。

建立弹性

-与学生、专业和学术人员合作，支持学生成为独立的学习者，在面对预期/意外的挑战时具有弹性

促进优质的学习和教学体验

-与课程协调人员合作，根据第一年课程设计原则有意开发第一年课程，以支持成功过渡

-与课程协调人合作，协调教学人员之间的联系，以促进垂直课程的发展。

第一年经验协调员的名字和每个本科课程的联系方式被广泛公布在课程大纲，LearnJCU的工作人员的详细信息和其他印刷和网络资源，如果认为合适。

任命过程

第一年经验协调员，是为每个本科课程或一组相关课程指定的永久档案学术人员。将寻求表示兴趣，以确定合适的候选人。

学院院长将选出合适的候选人。第一年经验协调人将于十一月委任。

在招生人数较少的项目中，课程协调员可以同时承担课程协调员和第一年经验协调员的角色。注册人数特别多的项目可能会采用团队方式来协调第一年的经验。在多校区的情况下，可能会有特定校园的第一年经验协调员。

所需的能力

在遴选第一年经验统筹教职员时，应考虑以下因素:

教职员对支持学生过渡和成功的兴趣，以及激励学术和专业人员在学习项目中提高第一年的经验
特别是能力和兴趣

-人际关系、沟通和领导技巧，包括培养高水平的团队合作能力

-以学生为中心

-理解政策的能力

-组织及行政技巧

了解和参与

-课程设计原则，包括第一年课程设计原则和特定学科问题

-品质评估及审核工作

-理大的学术支援服务、学术政策及程序。

认可及支持

学院院长会考虑教职员在协调第一年学习经验方面所投入的时间，以确定教职员对教学或服务的贡献，并在决定教职员的学业工作量时，会考虑该等时间。由于认识到这一作用的重要性，预计工作量分配将相当重要。分配应考虑到下列问题:

学生人数和多样性
员工人数及简介
课程的复杂性。涉及专业、专业、部门数量;交叉学科的；跨越校园;多模;发展阶段。

作为聘任的条件，第一年经验协调员将参加由学、教和学生参与组织的全学院的入职/规划和发展日。第一年经验协调员将提供第一年经验的信息和文献，以及分享实践和技能的机会。

根据大学的学术晋升政策，在评估晋升候选人时，会考虑自获聘以来的表现。第一年经验协调人的领导角色为员工提供机会，通过以下方式展示能力和成就:

研究和/或发表干预措施的结果，以加强学生的指导、过渡和参与。
对教与学及课程发展有贡献
为大学规划做出贡献，以增强第一年的经验
第一年有参加地方和国家论坛/会议的经验

责任

每个项目的第一年经验协调员将以不同的方式实现角色所要求的结果，以适应学科和队列。已制定第一年统筹人员实务指引，并列举了一些良好实务的例子。

报告

第一年经验协调人须就他们在该年所进行的入职培训及过渡活动的成效，拟备一份简短的年度报告，提交院长。

此报告亦可提交教与学委员会，并分发予课程统筹主任、副院长、教与学及/或学院行政人员，以纳入课程表现报告程序。

报告可包括:

开展活动，并为后续学生群体提出未来改进建议
监控课程开始学生的保留率。
在隐私保护的前提下，报告有风险的学生，并确定他们是否停止学习。
从新生对他们第一年经验的反馈，以及对未来改善学生参与度的建议
为入学学生总结主要课程/学术问题，并提出改进课程的建议

政府

注意:此程序的打印副本是不受控制的，只能在打印时确定货币。

批准的细节

政策支持	学术副校长
版本没有	启用
下一次主要覆核的日期	08/12/2021

修订历史

注:轻微的修订不会导致下一个主要覆核日期的改变。

批准日期-保单保证人批准设立、轻微或重大修改或解散的日期

实现日期——过程在策略库中发布的日期，也是过程生效的日期

版本	批准日期	实现日期	细节	作者
启用	8/12/2016	14/12/2016	轻微修改-角色名称更改以反映当前组织结构;更新相关文件;新增行政部门。	质量，标准和政策官员和经理，学生过渡和职业

关键字

第一年经验协调员