政策通用燃料卡

通用燃料卡

打印友好

内部程序

本程序规定了与詹姆斯库克大学业务相关的所有通用燃料卡管理的要求和指导方针。确保所有使用大学通用燃料卡购买的燃料均由地产总监车辆组妥善管理。

本程序适用于所有大学员工和/或学生为大学车辆购买燃料。

通用燃料卡-发给教职员/学生的燃油卡没有已分配个人登记号码。

詹姆斯库克大学的员工和同事只能使用通用燃料卡购买与大学业务有关的燃料和油。
其他付款方式，如现金、信用卡，只能在特殊情况下使用。例如:没有接受詹姆斯库克大学通用燃料的服务站
卡。工作人员或学生必须尽一切努力寻找一个接受大学通用燃料卡的服务站。在使用现金支付燃料购买的情况下，燃料付款的偿还必须得到产业理事会管理层的批准，并通过相关财务系统偿还给个人。
所有持有通用燃料卡的员工都必须签署一份文件，承认他们遵守了大学的燃料卡程序。
通用燃料卡持有人有责任维护其燃料购买的实际活动登记册，包括已发行燃料卡持有人的签名。
车辆组每月对燃油卡的使用情况进行六(6)次审查。
持证人如遗失、被盗或损坏咭，必须立即通知车辆组职员。然后将采取措施纠正这种情况。这可能包括取消卡和重新发放一个新的燃料卡。
不适当使用燃料卡的行为，将向物业管理处汇报。将采取适当措施确保遵守本程序。这些措施可能包括取消燃油卡，或物业管理局认为必要的任何其他措施。
如果通用燃料卡在12个月内没有使用，持卡人有责任将燃料卡退还给车辆部门，在那里该卡将被取消。