审查学生是否适合继续涉及实习的课程

政策和程序

1.简介

詹姆斯·库克大学对其员工、学生和就业中介机构负有注意义务。大学力求确保接受指定专业或临床实习的学生不仅在学术上做好准备，而且在情感上、行为上和道德上为实习的要求做好准备。

被录取参加专业或临床实习的课程或科目的学生可能被要求在任何阶段参加审查，以评估他们是否适合参加或继续参加专业或临床实习或继续该课程的学习。虽然审查是在严格保密的情况下进行的，但审查小组可能决定寻求有关学生的额外信息。所有收集的信息都将保密。

在检讨学生是否适合继续修读某一课程或科目时，可考虑以下任何一项:

• 身体或精神健康，这可能:

  • 显著限制学生的能力，以符合职业的职业要求，该课程将使学生有学术资格;或

  • 危及工作场所其他人的健康和安全，或

  • 把公众健康置于危险之中

• 人际交往能力,

• 犯罪行为,

• 违反有关职业道德要求的行为;及

• 违反大学或就业辅导机构有关政策的行为，或两者兼而有之;

• 有能力承担规定的职位要求或专业活动;

• 表明学生有可能对大学教职员、学生、就业中介机构或与就业中介机构有关联的人的活动造成伤害或干扰的行为(言语或非言语)。

对上述因素的考虑应确保不发生非法歧视。

2.报道

本政策适用于被附表所列学科录取的学生。根据有关学院的推荐，学部副校长可能会不时更改附表所列学科。

3.审查的理由

可能要求进行审查:

A)如果严重担心学生是否适合继续学习专业课程;

B)如果学生是否适合从事规定的专业或临床实习存在问题;或

C)学生似乎处于身体或精神健康状况，可能:

-严重限制学生的能力，使其无法符合所修课程将使其具备学术资格的职业要求;或

-危及工作场所其他人的健康和安全，或

-危及公众健康

书面审查请求，可能包含正式投诉，文件或其他相关信息，应发送给相关的学院院长。

4.请求审查

覆核可由以下人士提出:

1. 一个学术头;

2. 学院院长;或

3. 任何与这个学生有专业关系的人。

如果通过非正式程序不能令人满意地解决请求中提出的问题，有关学院院长应考虑审查请求，并决定是否进行审查。学院院长决定进行复审的，学院院长:

• 是否会以书面方式提名一名有关的工作人员²召集及成立覆检小组，进行下文第6条所述的程序。提名的工作人员今后将称为审查小组召集人。

• 会通知学生服务部主任，已进行检讨。

5.暂停、限制或条件以待检讨结果

5.1如果学院院长根据本政策(见第4条)制定了审查程序，学院院长可以向副校长(学生)发出书面请求，要求暂停该学生的入学和/或对该学生或该学生的入学施加限制或条件(包括但不限于:暂停或以其他方式限制学生参与专业就业和/或限制学生使用大学设施)，直到完成本政策下的审查过程，前提是该等行动是谨慎的或必要的，考虑到大学对其学生、员工和/或就业机构的注意义务。

5.2在收到学院院长的书面请求后，如果副校长(学生)认为考虑到大学对其学生、教职员工和/或就业中介的注意义务，这样的行动是谨慎的或必要的，在完成本政策下的审查过程之前，他/她可以暂停该学生和/或对该学生或学生的入学设置限制或条件。

5.3如果副校长(学生)根据第5.2条做出决定:

• 他/她将此决定通知学院院长，说明停课、限制和/或条件的原因;

• 学院院长会以书面形式通知学生，说明停课的原因、限制及/或条件，并请学生在十个工作天内“不带偏见”地回复。为避免不确定性，停课、限制和/或条件将在书面通知学生后立即生效。

• 学生提交的任何回复将由副校长(学生)考虑，他将最终决定是否维持、撤销和/或更改停学、限制和/或条件，并将这一决定书面通知学生。如果副校长、学生撤销和/或更改停学、限制和/或条件，该撤销和/或更改将在书面通知学生后立即生效;

• 覆核小组会尽快召集，并在实施暂停、限制及/或条件后的二十(20)个工作天内召集;

• 在审查小组完成审查之前，副校长或副校长(学生)可随时撤销暂停、限制和/或条件。

6.过程审核

6.1评审小组的成员

小组成员包括:

a)覆核小组召集人，担任覆核小组主席;

b)一名主要从事该学生当前就读学科/学位教学的教员;而且

c)一名有经验的合格从业人员，他是:

-目前受雇于有关专业，负责参与或监督机构职员的招聘或监管工作;

-现时没有受雇于詹姆斯库克大学担任任何持续、合约或临时职位;而且

-不是学生目前的同事、雇主，也不是与学生有密切关系可能引起利益冲突的人。

d)由评审小组主席推荐的一名或多名符合资格的人员，就审议中的评审提供专门知识。这种专门知识可能包括医学、心理学、专业或其他适当的专门知识，以便适当地向专家小组通报某一特定学生的适合性。

如果学生是土著或托雷斯海峡岛民，通常应确保小组的第三名成员是有经验的土著或托雷斯海峡岛民后裔的执业医师。

6.2利益冲突

6.2.1小组成员必须能够不偏不倚地处理摆在他们面前的事项。利益冲突可能导致审查小组成员无法仅根据提交给审查小组的材料来审查学生的适合性。例如，如果学生与潜在的审查小组成员有或曾经有私人关系，如近亲属、配偶、密友或私人伙伴，就会存在利益冲突。

6.2.2我们会就学生是否认为某些教职员及/或执业人员在担任检讨小组成员时存在利益冲突，谘询学生的意见(见下文5.3 (f))。

6.2.3如发现评审小组召集人的角色有利益冲突，在学院院长与该学生商议后，另一名与相关课程有关的教职员将担任评审小组召集人的角色。

6.2.4如有利益冲突，必须要求接触参与覆核的工作人员向覆核小组召集人提供意见，如有利益冲突，则必须退出覆核过程。

6.2.5如有利益冲突，必须要求接触参与覆核的从业员向覆核小组召集人提供意见，而在这种情况下，从业员必须退出覆核过程。

6.2.6学院院长可酌情委任一名各方均可接受的公正观察员，监督小组的程序公正。观察员将提交一份报告，作为小组报告的增编。观察员将不参与确定审查小组的建议。

6.3召集人的职责

覆核小组召集人通常会在收到院长的覆核要求后两星期内:

a)向院长索取相关文件复印件;

b)确保以书面形式将评审小组的流程告知学生;

c)以书面形式向学生澄清审查理由，包括向学生发送投诉或担忧的副本和其他相关文件，并邀请学生提交书面答复;

d)通知该学生，他/她有权由一名同学和/或一名学生会代表和/或一名律师陪同出席覆核小组听证会，律师可作为支持人和顾问;

e)与学院院长联系，由院长推荐一名合适的工作人员作为小组成员(见上文第6.1.1 (b)条);

f)与学院院长联系，院长将推荐一名合适的有经验的专业人士加入小组(见上文第6.1 (c)条)。如有必要，院长将与相关项目负责人协商;

g)与学生联系，确保与被提议加入小组的成员之间没有利益冲突(参见上文第6.1 (a)、(b)和(c)条)。如果学生发现与任何特定的工作人员或从业人员有利益冲突，通常不应联系这些人参与审查，应与院长协商确定替代方案;

h)确定确定的工作人员和从业人员都有空并愿意参与评审;而且

i)为参与评审的各方(包括学生)创建一个文件，其中将包括学院院长收到的相关文件和报告的副本(包括来自学生的提交)。在覆核程序结束时，这些档案须由小组成员交回小组召集人，一组存档，其余销毁。学生可以选择保留一份文件的副本。

6.4程序

6.4.1覆核小组召集人将:

a)召集评审小组成员开会，制定在评审小组过程中向学生提出的问题，并确定提交的文件或报告的作者(如果有的话)也应该接受采访。问题应只与文件中提出的问题有关。

b)安排专家小组成员与学生以及专家小组认为必要的提交文件或报告的任何其他作者进行面谈(见第6.4.1(a)条)。在可行的情况下，面试将亲自进行，但也可采用电话或视像会议的方式。如有必要，相关学院将资助受审查学生的校园间交通费。

6.4.2审裁小组将与该名学生面谈，并可在审裁小组认为有必要时，就任何提交的文件或报告的作者面谈，重点讨论文件和报告中提出的问题，以确定该名学生是否适合从事规定的专业或临床工作，以及/或继续就读该名学生目前就读的课程。

6.4.3检讨小组可能提出的建议包括:

-获准参与或继续安置工作;

-暂停参与配售;

-禁止参与安置工作;

-暂停修读指定有关科目;

-重复指定的主题;

-指定科目除外;

-暂停学生修读有关课程，直至复会的覆核小组确信他/她已解决所关注的问题，并适合继续修读;

-转学其他课程;

-被排除在学习课程之外;

-被排除在大学之外;或

-任何其他适合特定学生情况的建议。

审查小组的建议必须是一致的。覆检小组亦可建议学生:

-接受个人辅导，以处理影响其在学习过程中达到适当水平的个人问题;和/或

-自费接受精神病学、心理、身体或其他适当评估。评估应确定学生是否适合继续学习课程。

6.4.4小组会以书面形式向院长提出建议及提出建议的理由。

6.4.5学院院长将根据上述建议采取行动，并将采取的行动连同小组的报告副本以书面形式通知学生。

如果建议涉及对学生学习课程的修改，则必须得到相关副校长的批准。

检讨完成后，检讨小组召集人会将有关文件的完整副本送交大学的企业资讯组。

7.就覆核小组的决定提出上诉

如果被建议不继续学习课程(永久或此时)，学生有权对该决定提出上诉。(见学生审查和申诉政策）

时间表

必须圆满完成专业或临床实习才能获得奖励的学术学科领域:

• 社会福利

• 临床运动生理学

• 牙科手术

• 教育

• 工程

• 医学实验室科学

• 医学

• 助产术

• 护理科学

• 职业治疗

• 药店

• 医师助理

• 物理治疗

• 心理学

• 《公共卫生与热带医学

• 社会工作

• 言语病理学

• 运动及运动科学

• 兽医科学

为顺利完成某一学科，可能需要专业或临床实习的学科领域:

没有上市

¹有关学院是负责被审查学生就读的课程的学院。

²相关工作人员的例子包括专业经验主任、临床安置督导或同等职位、学术顾问或同等职位。

政府

注意:此政策的印刷副本是不受控制的，货币只能在印刷时得到保证。

批准的细节

政策支持	副校长
批准机关	学术委员会
下一次重大检讨的日期(根据政策手册)	31/12/2016

修订历史

核准日-核准机关核准设立、轻微或重大变更或撤销之日

实现日期——策略在策略库中发布的日期，也是策略生效的日期

版本	批准日期	实现日期	细节	作者
18三	01/11/2018	05/12/2018	轻微修改，以反映学生申诉政策的建立	教务委员会主席
整场		30/04/2018	更改以反映2018年4月30日的标题重组。	质量、标准和政策
19次	17/01/2018	16/02/2018	修订术语以澄清政策范围。	教务委员会主席
丹麦队	23/11/2017	23/11/2017	更新角色名称以反映当前组织结构	质量、标准和政策官员
启用	23/08/2016	24/08/2016	与校董会批准的学术及学生代表团名册相一致的轻微修订	招生及客户服务副主任
15 - 1	23/06/2015		修改保单发起人和批准机构，以反映已批准的保单框架	品质标准及政策
赔率	19/05/2014		角色改变以反映新的组织结构	政策官员
的佳绩	26/09/2013	1/11/2013	副校长批准了对第4、5、6条和时间表的修正案
十一	14/07/2011	15/07/2011	审批权只由理事会改为副校长
08-2	09/10/2008	10/10/2008
08-1	04/02/2008	05/02/2008	副校长批准了课程表的变更
03-1	03/10/2003	04/10/2003

关键字	[列出几个可用于在策略库中搜寻及定位策略的相关关键词]