政策人力资源远程工作策略

远程工作策略

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意图

詹姆斯库克大学(JCU)致力于为员工提供一个健康、安全和灵活的工作环境。JCU认识到，有时远程工作可以为员工提供好处。

本政策及相关程序协助员工及其直线管理层明确制定远程工作安排。

必须考虑到远程进行的工作的性质，以及是否可以安全有效地进行。并不是所有的工作都可以远程完成，RWAs的请求将根据本政策、相关的远程工作程序和大学的操作要求逐案考虑。

范围

本政策适用于所有与大学相关或代表大学进行授权工作的澳大利亚JCU员工。它适用于所有澳大利亚JCU校园和JCU管理地点，布里斯班JCU除外。

本政策不适用于员工要求变更其雇佣合同中规定的工作地点。本政策不适用于附属机构，例如名誉委任、承建商及自愿者。本政策可能适用于临时工，视乎其受雇性质而定。

定义

远程工作安排(RWA)	一份正式的、有文件记录的、经双方同意的自主工作安排，使教职员能够在传统的校园工作场所之外的地方执行他们的日常工作职责。这可能包括协作工作空间或在家工作，可能是工作人员的全部或部分工作安排。
人体工程学设备	椅子，桌子，显示器，立管和其他设备或辅助设备，以协助人与工作的互动。
在家办公	在大学与教职员约定的非商业性私人住宅履行职责。
远程工作	在传统工作场所之外的场所履行职责。

政策

1.承诺

1.1大学有义务为所有工作人员、访客和学生提供安全和健康的工作场所。为履行这一承诺，联科组应努力控制对工作健康和安全(WHS)的任何风险，方法是遵守WHS立法，并在所有工作实践中采用风险管理原则工作健康和安全政策．

1.2大学的战略意图声明承认，学生的需求是JCU愿景的中心，充满活力的校园环境培养积极的学习体验。因此，该政策努力确保远程工作安排支持大学的战略意图声明，并为学生提供综合、响应和专注于支持福祉、成功和参与的优质服务。

2.责任

2.1 JCUWHS责任程序为联合工作组所有级别的所有角色定义工作健康和安全责任。各工作单位的负责人负责确保其员工能够在RWA中安全工作，并确保任何相关的人体工程学设备的使用符合WHS的要求。

2.2被批准远程工作的工作人员必须满足其在隐私和保密方面的职责要求，并对自己的健康和安全负有注意义务。

2.3该工作人员的业绩标准已由直线经理评估为可接受水平，并将在RWA运作期间保持该水平。

2.4远程工作人员仍需遵守

《《1997年詹姆斯·库克大学法》;
JCU行为准则;
大学校董会及其他有关当局的政策、程序及决定;而且
詹姆斯·库克大学企业协议

时而颁布、时而实施、时而改变或时而取消。

2.5工人健康组会就工作站的人体工程学事宜提供意见，并在有需要时征求专家意见。这一咨询意见将主要采取教育、工作场所评估和在整个农村工作环境的任何阶段提出建议的形式。

2.6卫生服务组会监察远程工作人员发生事故和受伤的频率和严重程度，并向有关人员和委员会报告，以协助监察有关安排。

3.远程工作安排原则

3.1地域信息系统必须考虑本司/学院/研究所/中心/首长级(即工作单位)的真正业务需要，进而考虑职员所从事工作的真正业务需要。

3.2所有RWAs都是临时的，JCU可以随时终止。

3.3在应享有休假权利的情况下，不应使用补习班。

工作组长将支持部门经理确定工作实践，使团队效率最大化。

3.5必须始终以学生或服务为中心。必须考虑校内的学习和教学活动、可预测的工作模式(包括规定的面对面咨询时间)、出席杰大学院主持的校园活动，以及大学的战略措施。

3.6 JCU将提供基于校园的工作环境和移动计算设备。选择远程工作的员工将负责任何额外的家庭办公室成本，包括人体工程学设备和消耗品。

3.7远程工作环境必须是安全的，所进行的工作必须适合在传统工作场所之外进行。

3.8 JCU认识到，有些工作可能需要员工在校园工作，而RWAs的批准被拒绝可能是有原因的，这可能包括个人是否适合远程工作。

3.9对于任何人直接或间接因RWA或与RWA有关而产生或遭受的任何责任、损失、损害、成本、费用或伤害，包括但不限于设备故障导致的任何责任、损失、损害、成本或费用，除非任何责任、损失、损害、成本或费用是由大学的疏忽引起或促成的。工作人员可赔偿大学对其财产的所有损失或损害，以及第三方就其人身伤害和财产损害提出的所有索赔，但由于大学的疏忽行为、错误或遗漏造成的除外。