政策人力资源招聘、选择和任用政策

招聘、选择和任用政策

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意图

詹姆斯库克大学(JCU)致力于吸引/招聘、选择、任命和持续支持和留住来自不同背景的高素质员工。本政策订明各项规定和原则，以确保聘用和甄选雇员的做法是一致的，以择优为本，并符合大学的需要。

本政策必须与JCU的招聘和选择-最佳实践指南”。

范围

本政策适用于詹姆斯库克大学企业协议涵盖的所有员工。

本政策不适用于名誉聘任、志愿者或职业培训生。

定义

除本政策另有规定外，所使用术语的含义见《人力资源政策词汇表》。

署理高级职务	根据JCU企业协议，员工可获得较高职务津贴，以承担较高级别的工作。承担更高级别工作的员工既不会在组织结构图中显示为该职位的雇员，也不会在在线联系通讯录中列出。
做广告	广告可能包括在纸质媒体(如《澳大利亚人报》)、在线媒体(如Seek.com)或通过社交媒体(如LinkedIn)正式寻找被动的候选人。
休闲	按小时计酬的人，按小时计酬的人，不承诺受雇的期限或工作的天数(或小时)。非正式员工的工资为25%，以代替非正式员工没有资格享受的福利。
利益冲突	当教职员的个人利益或与其有密切个人关系的人的个人利益与他们维护大学利益的首要义务发生冲突时，就会出现这种情况。利益冲突可能是实际的、感知的或潜在的。它可以是金钱上的(涉及经济上的收益或损失)，也可以是非金钱上的(基于敌意或友好)，它可以产生于避免个人损失以及获得个人利益(经济或其他方面)。利益冲突包括承诺冲突。
资格名单	符合资格名单是由现时所有符合同等职级或以下的职位的优绩次序所组成，而这些职位的甄选准则可直接比较。从优异奖单中提取的资格名单有效期至甄选委员会批准之日起12个月。一旦申请人从资格名单中找到，我们将决定哪一种选择技术适合该职位。
建立	经批准的组织架构，界定由部门级别至个别团队级别的整体组织架构。
意向书(意向书)	在认为没有必要进行全面招聘时使用的一种广告形式。意向书可在下列情况下使用: 如果经理希望评估内部或特定工作组或团队内的兴趣和可用技能水平，则可选择不超过六(6)个月的固定期限职位或代理高级职务的机会。用于公司内部，让员工表达他们对培训和/或发展机会的兴趣。
外部资源	外部资源包括承包商、顾问、劳工雇佣者和任何其他通过第三方获得报酬的人，或为詹姆斯库克大学的专业服务开具发票的人。
优点	就业和晋升的基础是公开竞争和个人的优点。优绩原则旨在确保: 让人们有平等的机会竞争一个职位; 对人们的评判是公正的，没有偏见、偏袒或不公平的歧视;考虑与机会相关的成就选择最适合这项工作的人;而且当一个人被评估为一份工作时，只考虑那些与他们在该工作中表现能力相关的方面。
荣誉勋章	若有多于一名申请人充分符合所有遴选标准并可获委任，则可记录该等申请人的姓名，以设立优异奖。如果在甄选委员会批准之日起12个月内出现空缺，同样的职位可由功绩勋章任命，而无需重新进行招聘程序。优异奖构成资格名单的基础。
职前医疗	聘用前体检是由外部卫生专业人员进行的一项评估，目的是使大学确信雇员有能力履行大学根据卫生和安全法规规定的照顾义务。
相对于机会	在职业和生活机会和经历的背景下，评估候选人的活动、产出和成就，包括在相关情况下，重大的职业中断。
借调	被任命担任某职位的现有雇员，任期固定，通常不超过两年。该雇员的实质职位只在借调期间被放弃，借调后该雇员将返回其实质职位/级别。对于固定期限雇员，借调机会不会超过实质职位的合同完成日期。在这种情况下，将签发一份新的固定期限合同。
选择技术	一种根据职位的选择标准对候选人进行评估的方法，目的是获取信息，从而做出正确的选择决定。常见的选择技巧包括但不限于: 名单结构化面试裁判检查评估中心工作样本心理评估技能评估能力测试工作知识测试情景判断测试(基于场景的测试) 实践评估(例如教职员到工作单位作讲座)。

原则

招聘和选拔是在透明和择优的背景下进行的。合格的申请人在招聘程序的开始和随后的每个阶段都会得到公平的考虑，并任命最适合该职位的申请人。

詹姆斯库克大学的招聘和选拔:

就是以业绩为基础的
是一个保密的过程
为申请人提供积极的体验
积极提升了詹姆斯库克大学的雇主声誉
在制定相关组织结构的计划之前;岗位分析、岗位设计;职位描述/职位大纲，包括遴选标准
是否有建立职位的批准

政策

1.采购申请

1.1广告的要求

a)所有连续职位和12个月以上的固定期限职位，将在Jobs@JCU上发布至少7天的招聘广告。同时进行的外部广告可以使用至少7天的时间。

b)虽然临时职位不需要在招聘前登广告，但建议根据需要登广告。

c) 6个月以下的固定期限职位不需要招聘;但是，强烈鼓励提交意向书(EOI)，以准确衡量JCU或特定工作单元内的兴趣和技能水平。一个固定期限的职位在没有刊登广告的情况下被录用，之后需要超过六个月的工作时间，必须根据1.1a刊登广告。

d)经正式评估并重新叙级至当前叙级以上两个或两个以上的职位，必须按照1.1a)的规定公布。

e)对于发布广告的职位，必须正式创建、分析和评估，并由委派的审批人批准填补。

1.2临时聘用-现有员工

a)全职研究人员或专业技术人员可以在不影响其正常工作的前提下，在主管同意的情况下，从事临时教学。这将要求在正常工作时间以外进行教学，或者在正常工作时间内进行教学，需要补课时间。

b)全职学术人员除学术聘任外，不具备临时聘任资格。

1.3定期任用的延长

a)如果定期任用即将到期，而所招聘的职位有相同或类似的职责，则必须考虑以下3.3节。

1.4从荣誉勋章中采购

a)同一职位如在获批准之日起12个月内出现空缺，可由功绩勋章委任。

1.5从合格名单中获取

a)如荣誉勋章不存在，则可在获批准之日起12个月内，从资格名单中委任相同级别的类似职位，且甄选标准与当前职位直接相当。

b)如果职位描述(包括甄选标准)相同，或非常相似或相似到基本相同(包括空缺的叙级和地理区域)，则认为该职位是相似的(按1.5a计算)。

1.6申请人已被确定(即可能的直接委任)

a)根据下文第3.4条的规定，有关人士可获考虑直接委任为固定任期或持续职位。

b)根据下文第3.2e条的规定，一个人可以被考虑担任代理高级职务。

1.7符合调动条件的员工

a)由于正式管理的组织变更而有资格重新部署(重新部署者)的员工，可以根据下面第3.6a)条的规定，被任命到一个类似的职位，而无需发布该职位的广告。

b)如果重新部署人员被考虑担任与该重新部署人员先前职位相同或级别较低的空缺职位，则应在发布该职位广告前确定考虑因素。

1.8使用招聘代理来寻找申请人

a)可以聘请招聘代理对院长、主任及以上级别的高级管理职位或专业或难以填补的学科的副教授/教授进行招聘活动。

b)聘用招聘代理进行招聘和选择活动的，将按照本政策进行。应成立JCU遴选委员会，除了入围外，至少应采用一种遴选方法(如面试)。

c)招聘代理可以根据上述第1节的要求提供职位申请。招生代理提供的申请人和直接申请詹姆斯·库克大学的申请人的招聘和选择过程将一致适用。招聘和甄选过程将由甄选委员会按照本政策进行。

2.评估/筛选申请人

2.1选择面板

a)根据《招聘、甄选和任命-最佳实践指南》，成立甄选小组，由至少两名与职位相关的成员组成。

b)甄选小组成员必须根据下文第4节确定任何冲突或潜在利益冲突。

c)虽然不要求设立遴选委员会来任命临时人员，但建议对候选人进行适当的筛选和评估，以确保其适合任命。

2.2选择技巧

a)甄选小组将使用适用的甄选标准作为甄选技术和评估申请人的基础。

b)除了参考资料核查外，在每个职位的甄选过程中，甄选委员会将使用至少两种甄选技巧。

c)对于每个相关的职位空缺，甄选小组将始终如一地对所有在甄选过程中取得进展的申请人采用相同的甄选方法。

2.3验证资格、其他证书和其他固有要求

a)甄选委员会主席或推荐直接任命的经理，应在甄选委员会的报告最终批准之前，为每一位被推荐为适合任命的申请人证明所需的资格、执照等证据。

b)甄选委员会主席或推荐直接任命的经理，在甄选委员会的报告最终批准之前，将对每个被推荐为适合任命的申请人的国际资格进行验证。理想情况下，核证副本应为英文，如有翻译，则由有关机构核证。

c)甄选委员会主席或推荐直接任命的经理，应要求每个申请人提供在澳大利亚工作权利的证据(例如澳大利亚出生证明、澳大利亚公民身份证明、护照、工作签证等)，或确定由JCU发起的签证申请的要求，然后再确定甄选委员会的报告以供批准。

d)与人力资源部主管讨论后，可进行入职前体检。

e)根据职位描述/职责描述的要求，必要时可进行背景调查。

3.任命申请

3.1所有任命(代理高级职务安排除外)

a)在收到授权审批人的书面批准并按照本政策提供之前，不得口头或以其他方式提供聘用邀请。

b)获得聘用通知的人在正式接受聘用通知之前不得开始聘用/借调，聘用通知一经签署即构成聘用合同的基础。

c)如前雇员已获遣散费，而该雇员已获遣散费，而该雇员未按余下的遣散费偿还遣散费，则本署不得向该雇员发出聘用通知。

d)已接受自愿裁员/退休两年的前JCU雇员，不得获发聘任通知。

e)聘用的职等不会高于所公布的职级。

3.2内部任命固定任期和持续职位

a)如果成功的申请人是一名现有员工，该员工的现任经理和新经理将讨论并就候选人的适当离职日期达成一致。

b)如果员工被借调，该员工的现任经理和新经理将讨论并商定合适的释放日期。

c)将考虑到业务需求和影响，批准借调。任何借调机会都不应被过分剥夺。在切实可行的情况下，雇员应在收到正式聘用的书面确认后的四(4)周内被解聘。

d)专业及技术雇员如获提供署理较高职务安排，期间最少须为一星期，一般不超过三个月。

e)如果学院员工将获得代理高级职务安排，期限必须至少连续20天，一般不超过3个月。

3.3定期任用的延长

a)如大学建议延长固定期限聘任，并确定该职位将继续履行相同或类似的职责，该职员将获续聘固定期限聘任，但须符合以下条件:

该职位的职务在定期任用期满之日继续履行;而且
该工作人员最初是通过择优选拔程序任命的
该员工的表现并没有被评估为不令人满意。

3.4直接委任

a)在下列情况下，可以直接任命为固定任期或继续担任职务:

如果需要独特的或专业的知识和/或技能，并且认为如果采用了第1.1a条，就不会找到其他合适的候选人，
如果有关人士是其专业领域的领军人物，并且/或拥有资格、证书和经验，可协助大学实现其整体战略目标，
如果一个人被认定具有与特定研究项目直接相关的技能和/或经验，
在特殊情况下，在没有刊登广告的情况下延长初任不足六个月的聘用，总聘用期不超过十二个月。
如果JCU以外的研究人员通过授予机会申请奖学金，并获得相关学院副院长(DVC)的批准，则在奖学金获得批准时，将视为直接委派该研究人员。
除了符合3.4a)的要求外，直接任命的理由必须证明被任命者对该职位的适合性已经过正式评估。

3.5邀请预约

经校长批准，大学可以邀请方式委任。这些职位不需要登广告。

3.6重新部署

根据现行的JCU企业协议，一名员工可能会被重新部署到一个类似的职位，以减轻正式管理的组织变化的影响。

4.利益冲突

a)甄选委员会的所有成员必须向甄选委员会主席申报任何实际的或认为的利益冲突，然后由甄选委员会主席考虑情况是否可能影响甄选结果，并决定适当的行动。

b)主席将与人力资源总监协商，考虑是否需要采取进一步行动。进一步的行动可能包括遴选小组成员退出委员会，如果利益冲突可能使他们无法作出客观评估。

c)如果甄选小组成员认为申请人的先前知识是评估申请人的一个重要考虑因素，应给予申请人回应该知识(即额外信息)的机会。

d)员工不得积极参与任何正式的招聘、选择或任命其他员工(或潜在员工)的过程，如果该员工是该员工的亲属，或与该员工有密切的私人关系。

其他有关文件、法规

《1991年反歧视法》

政府

批准的细节

策略域	人力资源
政策支持	服务与资源副校长
批准机关	人力资源委员会
下次覆核日期	6/12/2017

修订历史

版本	批准日期	批准	实现日期	细节	作者
21-1	12/08/2021	人力资源委员会	03/09/2021	对政策进行了修订，包括雇用和征聘临时人员，并作出了微小的修改，以反映当代语言，包括相对于机会的定义。	经理，IR & Policy和经理人才
丹麦队			27/06/2017	对政策进行微小修改，以配合人力资源委派政策和登记	人力资源副主任
赔率			10/12/2014	为了与2013-2016年JCU企业协议保持一致，对程序进行了微小的修改，由服务与资源副校长批准。	负责质量、计划和分析的政策官员
第四节			6/12/2012	理事会批准。新政策取代了下列文件，这些文件又被废除: 广告申请程序持续及定期聘任招聘原则评选委员会选择标准选择面试选择方法选择决策选择过程	人力资源副主任