政策财务管理收入(第600 -第699号)fmpm620收入-商业和非商业活动

fmpm620收入-商业和非商业活动

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程序
其他相关文件

意图

列明审批申请书、标书、建议书和合约/协定的行政事宜，以及下列各项的财务事宜:

对外拨款申请的定价及向对外方提供货物或服务的谈判或招标;
间接成本(管理费用)的设定和豁免;而且
纳入项目盈余。

范围

本政策适用于代表JCU进行的任何商业或非商业活动，包括但不限于涉及赠款、合同、咨询和商业服务的创收活动。本政策不适用于代表JCUB或JCUS进行的商业和非商业活动。

定义

商业活动:应业界或政府机构的特别要求而进行，而保证人/客户希望:

对项目结果进行一定的控制;而且
拥有项目的知识产权或拥有一定程度的独家访问权;或
有权要求项目保密，有权限制成果向公共领域发布。

商业活动包括服务费、咨询费、非学分短期课程费、标书费、一些合同研究费、专家意见费、分析和测试服务费以及产品和工艺开发费。

非商业性活动:知识产权和保密权利可以协商，大学教职员和学生有权不受限制地发表研究成果(但须顾及私隐问题和其他形式的非商业机密)。

非商业活动包括赠款、大多数合同研究和在协作框架下进行的活动(例如通过协作研究中心)。

直接成本:包括直接和具体归因于该活动的因素，包括:

所有参与活动/项目的工作人员的薪金费用，包括由其他来源(如一般业务)资助的工作人员的薪金费用;而且
非工资成本，如差旅费、设备成本和消耗品成本。

间接成本:(也称为基础设施费用或管理费用)认识到大学在进行这些活动时有实际的间接成本。一项活动的间接费用可能包括:

提供和维护建筑物和有形基础设施
信息资源与技术
电信
保险和法律服务
财务管理服务
保安、水电等。
一般行政服务

项目盈余价格超过直接成本和间接成本之和的部分。

政策

1.责任

函数	的责任
授权发出申请、提交标书或签署有关的协议/合同non-research活动本部同样高品质进行的。审批过程包括定价。	金融委托参考财务授权政策，第4.05节合同。
有权发出申请，提交有关的标书研究活动由教研组进行(只可在研究服务处处长的意见下执行)。审批过程包括定价。	金融委托参考财务授权政策，第4.06节合同。
制定和审查间接成本(管理费用)比率和方法	教务长和服务与资源副校长
设置和批准项目盈余的使用	相关副校长

2.需求

工作人员(项目负责人)可以找到机会申请补助金，参加合作企业或其他非商业活动，或以商业条件向客户或供资机构提供研究或非研究服务。
所有非商业和商业活动必须由教职员通过大学协商，除非获得正式的书面豁免(参见教职员外部活动人力资源政策)。
所有合同和协议(包括变更)必须由大学签订，而不是由承担工作的个别工作人员签订。
研究资助申请、标书及有关研究活动(商业及非商业)的建议，均由研究服务处负责审核。在评审完成之前，不得向第三方提交资料。
审查合同/协定草案或草拟和编制合同的工作由下列人员进行:
- 研究服务处的研究活动/项目;而且
- 法律及保证处的非研究活动/项目。
财务代表在为任何商业和非商业活动或项目签署协议/合同之前，负责确保项目的可行性、适当性和合法性。
如果涉及商业和非商业项目的具体外部赠款、合同、顾问或商业服务收入，则财务代表有权发出申请或提交投标书(参见财务代表团政策，第4节合同)。
在为申请、提案或投标定价时，大学不得通过免费或打折使用大学资源或基础设施的方式进行非竞争行为。应遵循竞争中立的原则，即政府的商业活动不应仅因其公营部门的所有权而享有其私营部门竞争对手(或潜在竞争对手)的净竞争优势。
教务长和服务与资源副校长负责制定间接成本(管理费用)率和方法。间接费用(间接费用)比率和方法将每年审查一次，并可根据费用的评估作出相应调整。
相关副校长负责批准使用活动的直接和间接成本(管理费用)支付后剩余的任何项目盈余。项目盈余在任何情况下都不得支付给员工。

政策支持	主管服务和资源的副校长
批准机关	财政委员会
下次覆核日期	19/11/2023

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1.责任

2.需求

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