政策财务管理责任(fmpm400 - fmpm499)FMPM 470租约(不包括不动产)

FMPM 470租约(不包括不动产)

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政策
程序
其他相关文件

意图

列出有关租赁的合规性和批准的要求。

范围

函数	的责任
批准进入租赁安排	请参阅金融代表团登记册
遵守租赁协议	租赁托管人
维护租赁登记簿	首席财务官

定义(相关术语术语)

租赁

租赁托管人

不动产

政策

需求

作为“除地方政府外的法定机构”，大学须遵守昆士兰公共部门的租赁-政策指南由昆士兰财政部发布。因此，下列政策指引适用:
- 昆士兰财政公司(QTC)必须被邀请对所有大学租赁申请进行报价或投标;
- 必须采用最具成本效益的收购融资方案;
- 如果任何经营租赁的基础租赁租金支付的总净现值超过200万美元，则必须根据国家借款计划寻求财务主管的批准;
- 在“主”租赁设施到位的情况下，大学可以在规定的限额内不时签订个人租赁，并且限额超过200万美元，则必须根据国家借款计划寻求财务主管的批准;而且
- 融资租赁被认为是一种借款。如果租赁是融资租赁，则必须根据国家借款计划向财政部寻求批准进入租赁。此外,fmpm430:政策借款在协商借款安排前，须获财务委员会及理事会批准。
租赁的批准必须由下列人员之一批准:
- 服务和资源副主任
- 首席财务官
大学不会签订总购置费用低于二十万港元(二十万港元)的租赁合约。这就是所谓的最低租赁限额。
确保大学遵守租赁协议条款的责任在于租赁托管人。
首席财务主任负责维持租赁登记册，其中详细说明:
- 租约所涵盖财产的说明;
- 出租人的姓名、地址等详细资料;
- 租赁合同号;
- 租赁的起止日期;
- 租赁付款金额;
- 用于会计目的，关于该租赁是经营租赁还是融资租赁的批注;而且
- 有关租赁协议副本存放地点的参考资料。

政府

注意:本政策的打印副本不受控制，只能在打印时确保货币。

批准的细节

政策支持	服务与资源副校长
批准机关	财政委员会
下次覆核日期	08/2018

修订历史

注:轻微修订不会导致下一个主要覆核日期的改变。

批准日期-批准机关批准设立、轻微或重大修改或解散的日期

实施日期—策略在策略库中发布的日期，也是策略生效的日期

版本	批准日期	实现日期	细节	作者
17-01	19/01/2017	27/01/2017	标题已修订，以反映现时的组织架构和现时的授权做法。	质量标准和政策干事
15-01	09/09/2015	10/09/2015	更新政策发起人和批准机构，以反映已批准的政策和代表团框架	质量标准及政策组
12-01	11/2012	20/11/2012	财务委员会(13/11/12)
11-01	18/08/2011	18/08/2011	财务委员会(06/11)