fmpm890内部收费

意图

订明设立、征收及核算内部收费的规定。

范围

函数	的责任
需要内部收费的证明	组织部主管
批准内部收费的设立/修订及水平	首席财务官
内部费用核算	首席财务官
提出内部指控的权力	金融委托

定义(相关术语术语)

内部的电荷

会计期间

政策

需求

• 内部收费只有在行政上有正当理由的情况下才可适用，并可证明:
  • 与处理交易有关的行政成本(包括大学所有组织单位的处理成本)不超过交易的总成本;
  • 它将鼓励提高商品或服务的消费效率(例如互联网收费);
  • 必须确保将费用适当地分配给各项活动或基金;而且
  • 使组织股能够反映活动或资金使用的全部成本。
• 内部收费必须是成本中性的，所收取的费用中没有利润因素。
• 大学的主要服务提供者所订定的收费，必须是所有其他部门提供相同商品或服务时所使用的最低收费标准(例如，遗产办事处车辆所获批准的车辆费率，不得被大学其他部门折让)。
  • 除了:
    • 海洋水产养殖和研究设施;
    • 高级分析中心;而且
    • 热带水与生态系统(TropWATER)
• 由运营基金资助的员工不得收取工资费用。
• 使用大学场地的收费不包括在任何内部收费安排内。
• 明年现有费用和拟议费用的细节必须包括任何增加的理由。
• 在特殊情况下，财务总监可在其他时间批准增加或增加费用。
• 首席财务官必须建立和维护会计制度，使内部费用包括在组织单位的任何财务管理报告中，并在编制法定财务报表时消除。
• 在一个会计期间发生的内部费用必须在下一个会计期间结束前处理。收费部门有责任确保这些收费在规定时间内处理完毕。如果没有达到这个时间范围，那么收取内部费用的权限将失效。
• 本政策仅适用于一个组织单位向大学内另一个组织单位收取商品和服务的内部费用。对外使用大学设施或服务的费用必须按适当的商业费率收取，包括大学的间接费用。

相关文件及法例

2009年财务和绩效管理标准(第18条-用户收费)

有关本财务委员会指示的查询，请联系financialsystems@jcu.edu.au．

政府

注意:本政策的打印副本不受控制，只能在打印时确保货币。

批准的细节

政策支持	服务与资源副校长
批准机关	财政委员会
按照政策手册下一次重大检讨的日期	11/09/2021

修订历史

批准日期-批准机关批准设立、轻微或重大修改或解散的日期

实施日期—策略在策略库中发布的日期，也是策略生效的日期

版本	批准日期	实现日期	细节	作者
启用	11/09/2016	12/09/2016	审查-更新和删除重复。	财务和商业服务总监
15-01	09/09/2015	10/09/2015	更新政策发起人和批准机构，以反映已批准的政策和代表团框架	质量标准及政策组
第四节	11/2012	20/11/2012	财务委员会(13/11/2012)
10-01	16/11/2010	22/11/2010
08-01	21/11/2008	24/11/2008
01-01	12/2001	12/2001