获授权使用大学设施、处所及/或场地作非核心用途
打印友好意图
为考虑使用大学设施、处所及/或场地作非核心用途的人士提供指引。
确保大学/组织单位了解这些活动。
在适当情况下，向大学提供使用设施的全部经济费用。处所及/或理由。
范围
在大学土地或校舍进行非核心活动。
关键目标
为了方便:
- 该活动的运作符合JCU的保险条款和立法义务。
- 授权单位对活动的适当控制。
- 授权单位提供足够资源，以确保只在联合惩教所场地及联合惩教所建筑物内进行安全活动。
- 成本的适当回收及其后续分配。
- 有关大学校园活动的适当信息流动。
定义
核心业务:教学、学习和研究是学院认可活动的一部分，并由学院院长/学术主任授权，以及相关的行政支持活动。
授权单位:JCU的组织单位，非核心活动将在其主持下进行。
事件管理器:由副校长咨询委员会相关成员提名负责非核心活动的JCU工作人员。
政策及程序
建议对所有事件进行及时的提前计划。如果协议需要授权，通常应在活动日期前至少14天完成。
应任命一名具有适当资历的JCU工作人员负责该活动(活动经理)。指定的联合警监组(授权单位)将指示该人员履行其职责，包括但不限于:(a)在情况需要时向校园服务办公室提交事件报告;(b)在活动结束后正式结束活动，并通知联合警监组保安人员或校园服务办公室。
任命负责工作人员的联合事务组股必须确保他们得到适当的资源，以确保开展专业的活动。
大学校园内的所有活动都必须获得适当授权，并通过校园服务办公室进行记录，活动经理的姓名应被记录。
所有使用大学设施的非核心活动必须与负责这些设施的大学组织单位一起组织。举办此类活动可能需要向大学支付相当于所使用设施的全部经济成本，除非活动符合下面概述的标准。
全部经济成本将根据服务和资源副校长制定的规则确定，包括估算成本，如公用事业的比例，费率和归因于活动的类似费用。
只有与大学使命相一致的活动才被允许在大学场地内进行，负责服务和资源的副校长可以为有疑问的人提供指导。
如果没有大学秘书的明确书面协议或相关副校长或副校长的推荐，大学的名字不得作为任何活动的赞助商。
如果活动涉及不受授权单位直接控制的资源，则活动经理必须获得资源负责人的书面协议提前对第三方的任何承诺。
在与第三方的任何交易中，活动经理必须确保:
- 他们有明确的授权来开展活动及其相关活动-如果不这样做，个人可能要为未经授权的活动所产生的任何费用或行动负责;
- 他们曾就保险事宜谘询大学顾问，包括公共责任、保安、大学资产的保管等;
- 第三方了解其对大学财产、校园其他用户和活动参与者的照顾义务。为保护大学，可能需要作出适当的免责声明，并可能要求第三方自行承担某些职责或提供某些设施，以提供安全的环境。大学秘书可就这些事宜提供意见。
如大学的活动涉及供应或售卖酒类，请参阅在大学内饮酒政策。
除非有真正的教学原因，公众会议上的演讲者应该代表反映澳大利亚整个社会的一系列和平衡的观点。
豁免一项活动支付所使用设施的全部经济成本的标准
在下列情况下，活动可获豁免缴付使用设施的全部经济费用:
- 它们不会消耗大量资源;而且
- 已与负责将使用的所有资源的人进行了充分协商;
和
要么
- 在负责汤斯维尔和其他地点的服务和资源的副校长看来，该活动是或很可能被视为既符合大学的目标，又反映了大学的良好形象;
或
- 根据相关副校长或副校长的意见，该活动符合JCU正在进行或可能进行的教学、学习或研究项目的学术内容。
如果不能满足这些标准，则必须在进行之前以书面形式从教务长或副校长那里获得豁免某项活动支付所使用设施的全部经济成本的权力。
设施、处所及/或场地使用收费收入的会计处理
对设施、场所和/或理由的使用进行会计核算，应在服务和资源副校长批准的安排下进行。
收据将根据服务和资源副校长批准的安排收集和核算。现金和其他收据必须集中汇给大学，不得扣除。贵重物品的安全应在产业运营主管批准的安排下建立。礼品和实物付款将按照大学相关政策处理。现款开支必须有收据证明。
负责向第三方收取费用的设施、场地或场地的大学组织单位，将优先要求获得与活动经理事先商定的收益水平，以及任何合理的变化水平。
偿还后的任何余额或损失均须遵守教务长不时确定的分配规则。
相关文件、法规或JCU章程
批准的细节
注意:本政策的打印副本不受控制，只能在打印时确保货币。
政策支持: |
服务与资源副校长 |
批准机关: |
遗产委员会 |
下一次主要检讨日期: |
01/05/2012 |
修改历史
版本号 |
批准日期 |
实现日期 |
细节 |
作者 |
| 19次 | 30/04/2018 | 为反映2018年4月30日标题重组所作的更改。 | 质量、标准和政策 | |
| 17-2 | 23/11/2017 | 23/11/2017 | 角色名称已修订，以反映当前的组织结构 | 质量、标准和政策官员 |
丹麦队 |
18/01/2017 | 19/01/2017 | 修改角色名称以反映当前的组织结构 |
质量、标准和政策官员 |
15 - 1 |
24/06/2015 |
修改了政策发起人和批准权限，以反映已批准的政策框架。 |
QSP |
|
05-1 |
01/05/2005 |
02/05/2005 |