信息权政策
打印友好意图
规定查阅大学所持有的非个人资料的资料及文件的权利。
范围
大学全体教职员、学生及市民。
定义
RTI的行为- - - - - -2009年《信息权利法》
知识产权的行为- - - - - -2009年《信息隐私法》
文档- - -《2009年昆士兰信息权法案》(《反侵权法》)将文件定义为“大学拥有或控制的文件，除《反侵权法》不适用的文件外，无论该文件是在大学产生或接收的，包括-。
(a)大学有权查阅的文件及
(b)由该大学的人员以该人员的官方身份管有或控制的文件。
文件可以是硬拷贝或电子格式，包括文件、报告、电子邮件、通信、计算机打印输出、地图、计划、照片以及音频和视频记录。
管理发布-指查阅某些行政或业务记录的全部或部分资料。这些记录通常是理所当然的，是应要求而发布的，而不需要根据《注册贸易法》和《知识产权法》等立法机构提出正式申请。
政策及程序
背景
的《2009年昆士兰信息权法案》(RTI Act)规定公众有权查阅大学所持有的非个人资料的资料和文件，除非总的来说，查阅这些资料与公众利益相抵触。詹姆斯库克大学根据RTI法案被定义为公共机构，因此受该法案的要求约束。
个人索取其个人资料的要求，会根据本条例的条款处理2009年昆士兰信息隐私法案以及如JCU信息隐私政策所述。
公开资料
JCU致力于营造一个开放的环境，使公众、学生和教职员能够查阅不包含个人信息的大学文件，而无需提出正式的RTI要求。因此，在某些情况下，大学可能决定作出行政释放，而不是要求提交正式的申请表格。
该大学被要求发布一份出版计划，列出拟按七个类别或类别发布的信息，并发布一份披露日志，列出根据《RTI法案》提出的信息请求所提供的信息。根据该法案，大学有权拒绝查阅已有的文件，例如在公共图书馆，或可以通过现有安排从大学购买的文件。
信息或文件的获取是根据RTI法案的条款提供的，但通过大学网站、出版计划或在其他地方随时可获得或可出售的文件除外。该法规定，为了保护公共利益或他人的私人或商业事务，可拒绝查阅某些文件或文件中所载的某些信息。要求查阅包含他人私人事务信息的文件的请求通常会被拒绝。根据RTI法案的第4部分，大学有权拒绝处理会对其职能产生影响的请求，因为这些请求会大量和不合理地转移其资源，而不是用于履行其职能。
如果申请被拒绝，大学会就该决定给出具体的书面理由，并告知申请人有权对该决定提出上诉。
发出请求
RTI申请必须使用适当的表格。申请人应向知情权网页然后通过电子邮件发送到secretariat@jcu.edu.au(标有粮农组织RTI决策者)或将申请发送至:
RTI决策者
秘书处及纪录
詹姆斯库克大学
汤斯维尔街4811号
．
指控
根据RTI法案，所有申请都需要支付申请费。处理申请所花费的时间、文件副本或其他服务也可能需要额外收费。任何应支付的费用将根据法案在费用估计通知(CEN)中列出。在可以证明有困难的情况下，可以免除这些费用。行政发布信息不收取任何费用。
响应访问请求
决策者有责任协助申请人提出符合RTI法案要求的申请。
大学须在10个工作日内确认收到申请，就处理申请的任何困难与申请人协商，并在25个工作日内批准查阅文件或提供拒绝查阅文件的具体书面理由。如果需要与第三方协商，这一期限可再延长10个工作日。
如果只要求查阅文件，或如果出版计划规定查阅文件是查阅某些资料的手段，则将为申请人提供阅读设施。应申请人要求，大学会在可能的情况下，按申请人要求的格式提供文件副本。
处理请求
负责治理支持和公司信息的副主任负责就在RTI法案规定的时间期限内发布文件做出决定。管治支持和企业信息副主任(或被提名者)将与申请人、潜在申请人和负责记录保存的大学官员和工作人员就查阅文件的信息请求相关领域进行联系。
这些干事和工作人员负责查找在其区域内保存的资料。在提供记录时，这些干事和工作人员将要求作出申报，证明他们的搜查是彻底的，并证明已提供所查明的所有文件的电子或硬拷贝。如果无法找到信息，将向高级记录协调员提供一份书面解释，说明为找到信息所采取的行动。
决策
根据RTI法案，副校长被定义为“主要官员”。副校长已将确定RTI申请结果的责任委派给负责治理支持和企业信息的副主任。
治理服务和大学秘书主任作为内部审查官，负责对治理支持和公司信息副主任的决定进行内部审查，如果申请人要求的话。
上诉
RTI法案赋予申请人一种可依法执行的权利，可以对大学拒绝授予的全部或部分信息或文件访问权提出上诉。
内部审查
如果对RTI申请的决定是由大学官员而不是校长作出的，申请人可以要求大学重新考虑其决定。但是，申请人可以直接申请外部复审，而无需首先寻求内部复审。
内部覆核申请必须在有关决定的书面通知发出之日起二十个营业日内，以书面提出，说明要求修订决定的理由，或指出有关决定的关注事项，并须向以下机构提出:
治理与企业服务办公室
詹姆斯库克大学
汤斯维尔街4811号。
RTI内部审查员将在切实可行的情况下尽快作出新的决定，但不超过收到申请后的20个工作日。如不服原决定而提出的上诉不获支持，法庭将给出理由。申请人也会被告知他们有权寻求外部审查。如果内部审查主任未能在规定的时间内作出决定，将被视为他们作出了一项决定，重申了原来的决定。
外部审核
信息专员独立于大学，负责审查所有机构的RTI决定。
在下列情况下，可向专员申请进行外部覆核:
这项要求最初是由校长决定的;
申请人对内部评审的结果不满意;或
内部覆核主任未能在订明的限期内作出决定。
外部复审申请必须在内部复审决定或结果通知后的20个工作日内以书面形式提出。
更多信息和联系方式请浏览公司信息网页。
相关文件，立法或JCU章程
处理索取资料的程序
批准的细节
政策支持: |
副校长 |
批准机关: |
委员会 |
版本没有: |
15 - 1 |
下次覆核日期: |
29/11/2017 |
修改历史
版本号 |
批准日期 |
实现日期 |
细节 |
15 - 1 |
09/10/2015 |
10/09/2015 |
政策的发起人和批准机构已修订，以反映理事会批准的政策和代表团框架 |
的佳绩 |
25/06/2013 |
25/06/2013 |
轻微修改-申请费用由$38增加至$40.50;进一步修订，以反映职位的更改(由经理改为副总监)，以及资讯私隐由管治支援组全权处理。 |
10 - 1 |
29/11/2010 |
30/11/2010 |