大学理事会行为守则
意图
《行为守则》确立了大学对校董会和委员会成员专业操守的期望。它的目的是透过诚信的决策和行为,在履行我们作为大学成员的角色时,以及在我们的私人身份中,尽量体现我们作为大学社会成员的角色。
范围
本行为守则适用于所有校董会及校董会辖下委员会的委员,并直接涵盖委员以官方身份代表大学或出席大学活动时的行为。它也涵盖以私人身份从事的任何行为(例如不光彩或不当行为),包括:
(a)应被视为破坏公众对大学的良好声誉或诚信的信心;而且
(b)妨碍议员履行立法会或委员会议员的职责。
为免生疑问,本行为守则不适用于通常被视为纯粹私人性质的行为,或不适用于不妨碍议员履行立法会或委员会议员职责的行为。
如果会员以其在大学控制下的公司或实体的董事的身份行事,而本行为守则与会员作为董事的责任之间存在不一致2001年公司法(联邦),责任之下2001年公司法(联邦)会优先。
定义
除本政策另有规定外,所使用术语的含义按政策术语表。
联盟- - - - - -是指通过聘任信或邀请加入JCU的人(工作人员或学生除外,包括研究类的高级学位候选人),通常在规定的时间范围内为某一特定活动在JCU工作、研究或学习,并必须在该期间遵守大学的政策(例如,访问学者和兼职被任命者)。
委员会-指任何大学校董会委员会、小组委员会、工作小组、讨论小组或董事会。
利益冲突-利益冲突是指公职人员的公共职责与个人、私人或其他利益之间的冲突,其中公职人员的个人、私人或其他利益可能不适当地影响其履行公务和责任。当校董会或委员会成员的个人、私人或其他利益,或与他们有密切私人关系的人的利益,与他们为大学利益行事的首要义务发生冲突时,就会出现这种情况。利益冲突可能是实际的、感知的或潜在的。它可以是金钱上的(涉及经济上的收益或损失),也可以是非金钱上的(基于敌意或友好),可以产生于避免个人损失以及获得个人利益,经济上或其他方面,物质上或其他方面。利益冲突包括承诺冲突。
成员——意思是:
- 大学校董会成员;
- 委员会委员一名,包括立法会委任的增选委员一名;而且
- 由大学管理的公司或实体的董事担任大学理事会或委员会的成员。
个人信息-在公共领域无法获得的有关已识别或可识别个人的信息。
公众意见-包括公开演讲、在电台和电视上发表评论;在给报纸或书籍、期刊或通知的信件中表达观点,或在它可能被预期的发表或流通的评论将传播到整个社区。
记录-任何成员在履行其职责过程中创造或接收的任何形式的记录信息,包括计算机系统中的数据和电子邮件。
记录管理-控制和管理记录,以符合业务、法律和规管的要求,并符合规管专业实务的标准。这是企业的当务之急,是企业的责任,也是通过个人的集体行动来履行的关键职能。
可持续性——既能满足当代人的需要,又不损害子孙后代满足他们需要的能力。
一般的期望
1.我们会以大学的价值观和信念为指引,与其他会员、教职员、附属机构、学生和社会各界人士相处战略意向声明,大学计划、《学术自由及言论自由政策(其适用于会员)》,以及《政策库,《1997年詹姆斯·库克大学法案》和《1994年公共部门道德法》(该法案).
2.该法案概述了对良好公共行政至关重要的四项基本伦理原则:
- 正直公正,
- 促进公众利益,
- 对政府体制的承诺,以及
- 问责制和透明度。
3.这些道德原则构成了本行为准则(本准则)中所述义务的基础,并在下文对JCU进行了介绍。
原则一:作为学习社区的一部分,追求卓越
4.在我们的行为中,我们将:
- 致力发挥卓越的工作表现,并致力持续改善;
- 积极参与学习,促进个人和专业发展;
- 保持高标准的工作表现;
- 表现出理智的诚实;
- 鼓励参与专业的外部活动,只要这些活动适合我们的角色,并且不影响我们规定的职责;
- 鼓励跨学科和跨组织的合作;而且
- 遵守职业道德标准和法律义务。
原则2:诚实行事
5.在我们的行为中,我们将:
- 行事诚实、公正、正直,以维护大学的价值观;
- 做事要谨慎、勤勉、诚信;
- 遵守和尊重大学管治制度,确保建立和维持合乎道德的管治架构和制度;
- 以维护大学的诚信和良好声誉的方式行事;
- 有效、谨慎和诚实地使用大学的财产和金钱,并获得适当授权,不得挪用(见欺诈及贪污程序);
- 对错误勇于承担责任,尽快纠正问题,对承认错误的人员要公平、有尊严地对待;
- 不不当利用我们的职位、地位、权力或权威为自己或他人获取或谋求获得利益或优势;
- 根据“利益冲突政策-大学校董会及其委员会和程序”,披露和处理在履行职责过程中发生的任何(实际的、潜在的或察觉的)利益冲突;
- 只接受没有根据应呈报的礼品及利益程序确定会影响我们决策的礼品及利益;
- 按照各代表团的职务说明、政策和时间表规定的权限行事;
- 遵从有权作出该指示的人所作出的任何合法及合理的指示;
- 做出深思熟虑的决定,并在必要时提供这些决定的理由;
- 遵守正确的记录管理方法和程序,确保记录完整、及时更新,并能向组织提出问责;
- 维持大学及个人资料的机密性、私隐性、完整及安全,并确保资讯系统的正确使用;
- 披露不当行为,保护按照《公共利益披露程序》进行披露的人;
- 在可能对自己或他人造成危险或导致不当行为的酒精、非法药物或药物影响下,不参加会议或履行职责或职能;而且
- 宣布任何可能影响委员职责的刑事或民事诉讼。
原则三:尊重他人
6.在我们的行为中,我们将:
- 尊重和礼貌地对待会员、附属机构、教职员、学生和公众人士,并尊重他人的权利和需要;
- 不进行诽谤、歧视、欺凌、骚扰、性骚扰;
- 采取行动,确保人人享有公平、公平和自然正义;
- 努力为雇员、学生和社会人士创造安全和健康的工作环境;
- 成为积极的旁观者,防止和处理不受欢迎、歧视或虐待的行为;
- 而且
- 以负责任和适当的方式使用所有属于或与大学有关的JCU社交媒体平台,例如Facebook页面或Twitter(见下文公众评论段)。
原则4:拥抱可持续性和社会责任
7.在我们的行为中,我们将:
- 致力减低大学对环境的影响及保护自然环境;
- 采取行动,确保有效、有效和可持续地利用资源;
- 努力将环境、社会、经济和文化的可持续性融入我们的所有活动中;
- 努力为社区的文化和社会福祉作出贡献;
- 促进社会包容性就业做法;而且
- 对待动物要体贴和敏感。
特定的预期
8.公众意见
成员有权参与任何问题的公开辩论。在此过程中,委员应以私人身份行事,不得提及其所属大学,除非所涉事项属于其在该大学的专业知识范围内。专业的专业知识并不能保护你免受诽谤的起诉。会员应特别注意Facebook和Twitter等社交媒体网站的影响范围和影响,并遵守学术自由和言论自由政策及社交媒体政策。代表大学官方观点的公开声明由媒体和通讯部负责人授权。
9.言论自由和结社自由
根据《2019年人权法》e每个人都有权持有意见而不受干涉,有权享有言论自由,其中包括寻求、接受和传播各种信息和思想的自由,以及和平集会和与其他人交往的权利。
10.质量保证
成员可参与定期检讨,以确保卓越的管治过程、做法和程序。
11.外部就业和外部职责
当会员参与超出其正常职责范围的专业活动时,他们并不代表大学发言或行事。
遵守行为准则
12.大学将根据本行为守则的要求,为会员提供接受教育和培训的机会。
13.委员如对守则的适用或解释有不确定的地方,应向校长或大学秘书谘询。
14.如未能遵守本守则所规定的义务,理事会可根据《《1997年詹姆斯·库克大学法案》.如果违反守则的行为也违反了法律,JCU也可以向警方报告犯罪活动。
有关文件及法例
政府
批准的细节
策略域 | 公司治理 |
政策支持: |
副校长 |
批准机关: |
委员会 |
下次覆核日期: |
09/09/2026 |
修订历史
版本 |
批准日期 |
批准 | 实现日期 | 变更的描述 |
作者 |
21-1 | 09/09/2021 | 委员会 | 09/09/2021 | 检讨及修订《学术自由及言论自由政策》,以减少与《学术自由及言论自由政策》的重复;处理撤销《解释性声明》及《诚信声明》的问题;落实各项程序;以及制定《学术自由及言论自由政策》。 | 大学的秘书 |
4.0 | 1/07/2015 | 2015年10月23日理事会通过小幅修订。详情请参阅(7/15)会议记录。 | 大学秘书处 | ||
3.0 |
19/06/2015 |
修改保单发起人和批准机构,以反映已批准的保单框架。发表25/06/2015 |
质量、标准和政策 |
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2.0 |
10/04/2014 |
更新、更名并与员工行为守则保持一致。详情请参阅2014年4月10日第3/14号会议记录。 |
联络政策主任-管治及企业服务 |
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1.2 |
19/12/2012 |
修正案由2012年12月19日副校长和2012年12月20日理事会执行委员会批准 以前称为版本12-2 |
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1.1 |
12/04/2012 |
立法会通过的修订 以前称为版本12-1 |
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1.0 |
02/12/1999 |
已建立的策略(以前称为版本99-1) 注:立法会于2010年2月25日通过诚信声明后,作出了轻微的相应修订。 |
关键字 |
行为,理事会,治理,伦理,问责 |
联系人 |
大学的秘书 |