图书馆新服务平台
业务案例摘要
2019年，一系列因素综合在一起，要求更换我们的图书馆目录——因此，图书馆与信息源(LIS)与技术解决方案理事会(TSD)合作，起草了一份更换目录的商业案例，该案例于当年晚些时候由数字咨询委员会(DAC)批准。
现有的图书馆和电子资源管理系统已不能适应当代学术环境下的图书馆信息资源管理。它们也不再由供应商开发，并且运行在过时的技术上。这所大学面临着这些关键系统故障或需要昂贵和耗时的修复的风险，以及无法为我们的学生、研究人员和工作人员提供当代图书馆服务的风险。
本世纪信息领域发生了巨大变化，这已不是什么秘密。虽然我们已经获得了新的系统来管理电子资源，以补充以印刷为重点的目录(在2004年获得)，但这些系统之间一直存在脱节(我们努力保护用户)。学术界的图书馆早就意识到这一点，这推动了对图书馆的需求图书馆服务平台(LSP)。从根本上说，LSP是一种集成的基于云计算的不确定格式的方法，用于提供对图书馆资源的访问。
同时，企业ICT基础设施的管理也发生了翻天覆地的变化，从内部服务器供应和应用程序维护转向“软件即服务”(SaaS)。LSP同时满足了计算和库的驱动程序。
进行环境扫描，选择Ex Libris的Alma LSP来替换:
- 目录(层)
- 发现层(品牌为One Search)(召唤)
- 链接解析器(品牌为Find It @JCU Library)(360链接)
- 电子资源管理系统(公共前端为eResources Portal) (Intota)
LIS、TSD和JCUS图书馆工作人员组成的团队一直致力于在2020年交付这个项目。
项目关键日期
注意:被替换的系统也被JCUS(印刷和在线资源)和JCUB(仅在线资源)使用。
技术冻结:
- 不再向现有系统添加更多资源
- 收集库存的最终迁移
- 不影响用户。
2021年1月13日
- 通过“我的图书馆帐户”更新和提交暂停请求已关闭(美国东部时间下午5点)
循环冻结:
- 旧系统发出的最后一封电子邮件通知
- 借/还仍然可以通过线下选择
- 最终迁移客户和流通数据
- 禁止罚款支付
- 线下贷款数据上传
- 新系统上线
系统集成过渡
我们的系统彼此之间有不同级别的集成。正在被取代的系统与未被取代的系统交织在一起。
根据您的访问路径，可能会在短时间内看到新旧系统的重叠-无论如何，到资源的链接将继续工作。
值得注意的集成，我们将为您保持尽可能无摩擦:
阅读
- 使用Find It @ JCU Library链接到阅读资料
- 搜索目录以获取图书的元数据
- 当书目中有ISBN时，可链接到目录
在JCU图书馆找到它
嵌入在:
- 谷歌学者
- 许多数据库
- 尾注
自助贷款机
- 与目录沟通贷款/退货
eResources门户
- 将电子期刊装入Browzine
Browzine
- 提供PDF链接的文章在一个搜索
网站/服务
许多链接需要尽快更新，但不要在过渡之前更新-我们正在制定策略，以尽量减少断开连接的长度
- 本网站的连结(squire)
- 图书馆指南链接
- 常见问题链接
- 可重用学习对象
图书馆客户端的关键区别
| 我们所拥有的 | 我们得到什么 |
|---|---|
| One Search识别校园用户，并向他们展示所有可用的内容，校外用户必须通过EZproxy登录 | SSO登录查看所有可用的内容-无论你是在校园还是校外 |
| 对于收藏中的印刷品，One Search链接到目录(Horizon) | 一个搜索是目录 |
| 电子资源门户是电子书、电子期刊和流媒体视频的另一种搜索界面 | 没有eRP - One搜索是目录 |
| 你可以将搜索限制在“在图书馆”，但你必须点击目录才能看到该物品所在的图书馆和/或收藏 | 您可以通过库和/或集合过滤搜索结果 |
| 如果你搜索一个搜索然后登录，你会失去搜索和过滤器 | 如果你搜索然后登录，你不会失去你的搜索或过滤器 |
| 你可以标记项目并将其保存到One Drive或谷歌Drive，但不能保存搜索结果 | 您可以标记项目和保存搜索在您的图书馆帐户 |
| 在搜索结果中单击标题以获得在线项目或查看目录条目 | 点击搜索结果中的标题，查看所有可能的访问方式(印刷或电子) |
| 新的目录内容可能需要一个多星期才能出现在One Search中 | 一个搜索是目录 |
| 工作人员和学生都有两个图书馆帐户 | 所有用户将只有一个图书馆帐户 |
显著的变化
图书馆简讯通告
- 由于对这项服务的需求不足，我们将停止提供这项服务。
贷款政策
我们利用这个机会精简了马波和凯恩斯图书馆的借阅政策:
- 所有一般收集项目有一个3周的贷款
- 短期贷款项目有3天的贷款
- 所有物品都会自动更新(除非有人对它们进行了保留)
- 您每个月都会收到一封电子邮件，其中包括您的借款活动和您所借出的物品
- 项目将自动放入(或从)短期贷款，完全取决于需求(持有数量)
收据打印
- 所有收据将通过电子邮件发送，不再打印
反馈
请联系我们如果您希望提供反馈或有任何问题。