COVID-19建议JCU社区-最后更新:2022年3月21日中午12点(美国东部时间)

合作的常见问题

常见问题

从我们最近的网络研讨会和在线开放时间,我们整理了与使用协作主题室有关的最常见问题。

一般

学生可以在没有主持人的情况下加入会议,但是,要共享主持人必须给予他们主持人访问权限的内容。讲师可以通过使用来宾链接并允许所有来宾作为主讲人加入会议,或者在会议期间,主持人可以将与会者提升为主讲人。

记录

是的,如果您是版主,您可以。确保你告诉学生你将记录这一课程。

是的,但是,与其在协作中预先记录,不如使用Panopto进行视频捕获。你可以录制幻灯片和音频,并在你的主题网站上分享视频。

要重命名录音,点击主题站点中“主题室”旁边的三个点图标(…)。选择“查看所有录音”。

查看所有记录

筛选到所需的记录,并单击记录最右边的更多选项三个点图标(…)。选择编辑的名字。

编辑的名字

输入新名称,向下滚动并单击Save按钮。

输入名称并保存

分享

作为主持人,您可以进入与会者面板并单击与会者选项,将与会者提升为主讲人,这将给他们共享屏幕/应用程序的权限。

你可以链接到一个视频或分享一个应用程序。这取决于你所使用的程序/工具的数学方程的复杂性。你也可以使用手写笔和白板工具。NB。这需要在每个应用程序中进行测试,由版主进行确认。

共享文件/白板时的注释会自动打开。你可以为学生关闭注释工具,以防他们不想使用该功能。可以在会话期间更改此设置。

学习和教学团队目前正在研究一种叫做Doceri一旦我们完成了一些事情,我们将更新每个人的这个工具。

在共享文件或白板时,可以使用指针、铅笔、形状、文本和橡皮擦工具进行注释。

不,协作目前没有荧光笔。

我们不建议通过协作应用程序共享共享视频,但这是可能的。你可以使用Chrome共享音频和视频,但帧率可能会扭曲由于带宽。可以在聊天中提供视频链接,供学生观看。你还需要注意版权问题。

音频/视频

您必须给浏览器使用音频和视频参与会话的权限。这一步是必要的,这样你才能被看到和听到。

关于允许使用麦克风的浏览器特定帮助:

针对麦克风和摄像头权限的操作系统特定帮助:

耳机仍然是首选,因为它们能最好地确保麦克风的位置最适合被听到,同时还能屏蔽背景噪音。

是的,参与者可以取消自己的静音。

不,需要要求学生关掉他们的视频。

主持人和参与者都可以使用电话功能与其他用户进行通信。

不,WhatsApp等应用程序不兼容。

不,参与者不能通过Zoom加入。

iOS用户可能使用Safari 11+。Android用户可以使用谷歌Chrome浏览器。

设置

请注意,循环会话有一个已知的问题。

学生在第一次课程后无法访问课程链接加入。循环会话的名称在会话的第一天之后不会出现在主题站点的“加入会话”下。
讲师必须使用非重复的课程或在课程内容区域创建一个课程链接。

主题站点内的会话数量是无限的,系统目前是相当稳定的。

参与者可以访问聊天,所以不需要更改导师的状态来允许他们主持聊天。然而,如果导师被要求监视私人聊天,他们的状态将需要提升为“主持人”。

你可以建议学生举手并提名谁先走。在你开始之前,确保你告诉学生课程将如何运行。

需要为来自一个网站的学生提供到另一个网站的会议的客座链接。

是的,有一些可供选择。

是的,你可以。此外,如果您已经在您的主题网站上切换了出席名册,该报告将自动填充通过。

轮询

使用投票给你的与会者参与和提供反馈的机会。

我们建议在会议之前准备好一张幻灯片上的投票信息,然后用一个数字或字母来表示选择。这将加快创建民意调查的速度。

不可以,投票只能保存在屏幕记录中,或者在当时的PC上截屏。

闲谈,聊天

不,聊天不能通过线程运行。

是的,你会丢失聊天记录,因为它只显示你加入时的聊天信息。

默认情况下是,但是您可以在创建会话时调整设置。当您创建一个会话时,打开会话设置并在私人聊天下勾选“参与者只能与主持人私下聊天”。

私人聊天设置

技术

如果学生在你的课程中有协作问题,你可以引导他们协作故障排除并宣布录音,这样他们就不会错过。记得在录音前让大家知道,过一遍合作协议询问录音时该说些什么。

您还可以在协作会话中“报告问题”。报告一个问题

可以,只要在记录之前在会话设置中设置它。

在设置中,记录的协作会话只能共享给公众或学科/课程成员。

突破组织

为了促进小组协作,您可以创建独立于主会议室的分组,并将参与者分配到分组中。

小组开始后,你可以在小组之间移动以监视学生。如果你把自己分配到一个小组里,你就会看到和听到他们在小组里做什么。这包括任何共享的内容、音频、视频和聊天。

是的,组中的所有成员都可以在组中看到其他组的参与者是谁。

不,他们不能。在休息室里说的话或看到的东西不会被记录下来。此外,如果所有与会者离开主会议室加入分组,协作录音将在主会议期间停止。

是的,您可以与一个或多个断接组共享文件。

不,在断接组中看不到主屏幕。

目前没有,因为计时器功能已被删除。

是的,突破小组是为团队合作而设计的。小组里的每个人都是主持人.这意味着所有与会者都可以与组中的其他成员共享白板、文件和应用程序。

您最多可以创建20个组。分组只在250人或更少的会议中可用。每个组的人数没有限制。然而,我们建议将参与者平均分布在您的组中。

创建会话

点击Subject Room旁边的三个点图标(…),进入查看所有会话,选择创建会话,创建新的会话并进行相应的设置。

进入查看所有会话

有不同的方法可以设置小组会议,包括分组会议、多个会议和使用课程组工具。

您可以将来宾链接放在LearnJCU的内容区,供学生访问。请注意,在这种情况下,参与者的姓名没有从主题传递,因此影响出席报告。

最大参与者通常是250人,然而,有一个设置可以勾选,以允许超过250人的大规模会话。

协作会话设置的截图。

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