HDR论文准备指南

论文的写作目的应该是让考官相信候选人已经达到了学位的要求。JCU提供的研究学位的要求遵循的规范澳大利亚资格框架和如下:

博士学位:博士学位是指在一个或多个调查、学术或专业实践领域应用大量知识进行研究、调查和开发新知识的个人。

研究型硕士学位:研究型硕士学位是指那些将先进的知识体系应用于各种背景下的研究和学术研究，并作为进一步学习的途径的个人。

所有HDR论文都应显示以下证据:

• 研究数据和/或数据分析的原创性;
• 论证和陈述的连贯性;
• 分析和表达的技术和概念能力;而且
• 具有相关文献的批判性知识。

无论论文的部分是否为期刊出版物所写，论文应该表现出与相关学科的期刊出版物所接受的相同形式的有纪律的写作。应聘者的写作应清晰简洁，不要过度重复，避免多余的表格或图表以及过多的方法细节。

考生应使用高质量的文字处理或桌面出版计算机包，以确保论文演示既清晰又对读者有吸引力。打字稿必须清晰易读，如Times, Times New Roman或Arial，字体大小为11，尽管其他大小和外观相似的字体也可以接受。

论文以电子形式提交，以供审查和提交给图书馆。布局应该有:

• 相当于A4纸张尺寸(297mm x210mm)
• 行间距至少1.5
• 脚注，如果使用，放置在所指向的页面底部，不能移到另一页
• 边缘不少于25毫米
• 图表、地图、照片等，穿插在文本中，包括在页序中并相应编号。

存储在DVD, CD和USB驱动器等媒体上的信息可以包括在论文中。考生应咨询研究联络馆员，以确保这些信息以一种易于考官和读者访问的格式提供，并适合长期电子存储在ResearchOnline@JCU，这是大学的在线机构存储库，形成了工作人员和HDR候选人的研究成果的大学档案。

论文不应超过下列规定的字数上限:

• 研究硕士:6万字
• 专业博士学位:5万字
• 哲学博士——10万字

上述限制不包括附录、参考书目等。考生被要求在论文提交的表格中签署他们已经满足了相关限制。

许多成功的论文会比这些字数限制短得多(例如，博士论文的字数为5 -7万字或更少)，候选人应该仔细考虑是否真的有必要写一篇超过8.5万字的博士论文，并与他们的导师讨论这个问题。

论文中使用或提及的所有引文、结论、发现、他人(或候选人以前发表的)达成的重要思想或概念必须充分承认。强烈鼓励候选人使用剽窃检查软件检查他们的论文章节，因为他们写他们的参考别人的工作。

候选人必须声明，他们已经在论文中清楚和充分地陈述了与他人的任何合作的程度，并且在他们所知和所相信的范围内，论文中不包含任何其他人以前发表过的材料(包括灰色文献和在线博客等)，除非已经在“包括他人贡献声明”中作出了适当的承认。(见论文内容部分)

在制作论文的最终版本提交考试之前，候选人应确保:

• 所有文本错误，包括排版和格式错误，都已更正;
• 拼写，语法，标点符号和语言的选择是适当的标准;而且
• 引用是完整和准确的。

注意文本的细节是必要的，因为错误会让考官非常恼火，并使他们偏离论文的实质内容。如果使用专业校对或编辑来准备最终论文，候选人必须声明他们已经阅读并遵守了专业编辑编辑研究论文指南[2]。

研究型高等学位学生的导师应该为他们的学生提供编辑建议。考生在准备论文提交时可以使用额外的编辑，但应与他们的主要导师讨论这一点，并在开始工作之前向编辑提供一份这些指南的副本。

编辑干预应限于:

• 校对:即检测和纠正文本的呈现，以符合标准用法和惯例(如拼写、引文、斜体、列表、单词用法、标点符号、图表、引用、参考文献、标题层次结构、符号和方程、页眉和页脚、数字风格等，如《澳大利亚编辑实践标准手册》标准E中所述
• 在结构方面(需要改组和改写、删除和增加的内容)确定和提供咨询意见，仅以纠正为范例;语法和句法的惯例;使用清晰的语言;短语、从句、句子、段落和章节之间的逻辑联系;声音:语气;以及如何避免歧义、重复和冗长，如澳大利亚编辑实践标准D中所述

编辑干预通常仅限于《澳大利亚编辑实践标准》D和E中列出的事项(澳大利亚编辑协会理事会，2001年)。如果编辑确实处理标准D和E之外的问题，那么这应该在论文的致谢中注明。

当一篇论文受益于任何形式的专业编辑建议时，那么:

• 根据《澳大利亚编辑实践标准》所引用的标准，编辑的姓名和所提供服务的简要说明应在提交审查时作为致谢清单或其他序言事项的一部分印在作品的前面。
• 如果专业编辑目前或以前的学术专业领域与候选人相似，也应在序言中说明。

你可联络研究生院的Liz Tynan博士(Elizabeth.Tynan@jcu.edu.au)，以获取合适的外部校对人员和编辑的详细资料。GRS不资助外部编辑服务，但考生可以使用最低资源资助。

截至2021年，JCU为所有研究项目实施了研究数据和信息需求，并协助研究人员实施了研究(数据和信息)资产生命周期，概述在《JCU》中研究程序中的数据和信息管理．

概述需要完成的要求有;

项目前期:研究人员完成

• 第一步:制定计划创建一个RDMP(研究数据管理计划)研究数据JCU在确认候选人资格之前，建立你的研究项目和研究数据之间的联系。

项目期间:研究员完成

• 第二步:管理管理你的研究数据和信息。这是一个数据生成、组织、分析，然后在存档和发布之前完成的循环阶段。
• 步骤3:存档-在论文提交之前，需要向JCU提交一份研究资产的副本。电子邮件researchdata@jcu.edu.au组织研究资产的档案和竞争所需的文件(数据记录在研究数据JCU(用于数字数据)和TRIM(用于物理数据)。
• 第四步:发布中创建数据发布研究数据JCU在论文提交之前，使您的研究数据可供二次使用(如果合适)，并建立访问和重用您的数据的条件。

项目:JCU完成

• 第五步:重复使用数据经理(主要顾问)根据已申请的访问条件(根据数据出版物)审查访问研究资产的请求。
• 第六步:回顾数据经理(主要顾问)和数据保管人(委托学院/中心代表)将在整个生命周期内审查和管理研究资产，并酌情制定保管人角色、数据相关性、保留期和可用存储基础设施决策(根据研究数据管理计划、数据记录和数据发布)。
• 第七步:数据经理(主要顾问)和数据保管人(委托学院/中心代表)将按照相关保留期(根据数据记录)处理研究(数据和信息)资产。

如需研究数据协助，请发电子邮件researchdata@jcu.edu.au．

JCU学生和工作人员受1968年澳大利亚联邦版权法的规定约束，并必须遵守大学关于复制和传播版权材料的相关政策和要求大学版权政策．看到ResearchOnline@JCU关于版权问题和论文的具体信息。

你必须在你的论文开始时包括以下陈述:

我们已尽一切合理努力获得版权材料的许可并承认其所有者。我将很高兴听到任何被省略或被错误地承认的版权所有者的消息。

候选人是论文的唯一作者，并对论文中所包含的一切负全部责任。因此，候选人是论文的版权所有者。但是，如果论文中包含已经发表过的材料(包括候选人自己撰写或与他人合作撰写的材料)，而你不再是发表材料的版权所有人(你可能已经通过出版商合同或协议放弃了你的版权);或者第三方材料(其他人创作的材料，包括照片、地图、图纸、扩展的引文等)，在你的论文可以在网上公开之前，你需要得到版权所有者的许可才能在你的论文中复制/包含版权材料。一个信要求复制材料的许可必须发送给材料的版权所有者。所有签名的信件应与你的论文一起提交，以便存档。

如果出版物或第三方材料的版权已转让给出版商，则必须获得许可才能在论文中复制作品。由候选人撰写或共同撰写的作品可能需要许可。出版商版权协议可能会限制在你的论文中包含出版物。因此，考生必须仔细阅读出版协议，并向大学版权主任(copyright@jcu.edu.au)，如他们需要进一步资料。

一个论文提交及发表表格必须与论文一起完成并提交。

考生必须参加知识产权及版权通过研究生研究院HDR专业发展计划提供的研讨会，以获取有助于管理论文版权问题的信息。

图书馆和信息服务部有几个LibGuides可能提供的有用信息包括:

研究Online@JCU

出版及学术研究

JCU认识到一些候选人可能在开始候选人资格之前已经完成了他们的研究项目的工作。例如，他们可能在HDR候选期间中途转入JCU。候选人可以包括对另一个研究学位进行的研究，前提是工作:

• 在候选人有资格进入JCU目前的课程后完成;
• 没有计算在JCU或其他地方完成的奖励;
• 在可接受的机构进行充分的咨询监督;而且
• 在性质和质量上都适合JCU目前的项目。

候选人可以在他们的论文中包括出版物，只要导致该出版物的工作是在上述条件下进行的。相反，在满足这些条件之前发表、接受出版或提交出版的作品不能包含在论文中。当试图确定以前发表的工作是否可以包含在论文中，需要考虑的关键因素包括:

• 研究工作的督导方式是否符合大学的顾问政策?如果不是，那么就不能包括它。
• 发表论文的研究是否部分或全部促成了候选人获得另一个学位?如果是，则不能包含。
• 研究是大学录取候选人的基础吗?如果是，则不能包含。
• 研究是否被认为是研究博士(或研究硕士，如果合适)的标准?如果不是，那么就不能包括它。
• 这项研究是否通过了伦理许可?如果不是，那么就不能包括它。

如果在论文中包括以前发表的工作的适当性仍有任何不确定或不明确，请向研究生研究主任提出正式建议。

任何不能被包括的出版物可以在一个部分中列出，详细说明候选人与论文相关但不构成论文的一部分的其他出版物。

(注:本节不适用于先前发表的博士学位，这是一个独立的博士学位。本节的部分内容是基于昆士兰大学开发的材料。)

强烈鼓励JCU HDR候选人发表他们的研究结果。在很多情况下(理想情况下大多数情况下)，在论文提交之前，至少有一些研究将被发表或接受发表。如果他们发表的工作直接有助于论点，并支持论文的发现，考生也被强烈鼓励将发表材料的相关部分纳入他们的论文。

论文中材料的发表或接受发表为论文审查员提供了论文研究质量和原创性的指示。然而，它并不抢占考官的判断:它既不是建议接受全部或部分论文的标准，也不是保证。一篇可接受的HDR论文永远不会是几篇发表论文的总和。

如果满足以下条件，可以将同行评审的论文纳入论文:

• 论文已发表、接受发表或在候选期间提交发表;
• 论文有助于论文的论点;
• 候选人是论文中至少75%(但通常是全部)论文的第一/主要作者;而且
• 研究和书面工作基本上是候选人的。

论文可以通过以下几种方式合并到论文中:

• 从已发表论文的段落可以直接转移到适当的来源(或以适当的编辑形式和引用)到论文的一个或多个章节;或
• 一篇已发表的论文或一篇已被接受的手稿可以组成一个章节(或几篇论文可以组成连续的章节)，而不需要任何编辑。选择将已发表的论文纳入其中而不进行任何重新格式化的考生应注意，考官通常认为这种安排“对读者不友好”，通常可以通过最少的编辑获得更可接受和连贯的格式(见下文)。

数据章节被写成论文的论文的可读性可以通过以下方法来提高:

• 删除冗余;
• 交叉引用;
• 包括简短的解释性陈述，说明每个组成部分对整个论文的贡献;
• 在每一章的结尾，包括对主要发现的总结(考官通常会在章节的结尾中断他们的阅读，需要能够快速地重新开始故事);
• 以单一格式重新格式化;而且
• 生成一个引用列表。

已发表的论文或书籍章节可以以其原始格式作为论文的附件;然而，如果提供了引文，这通常是不必要的。

已提交但尚未接受发表的作品可以包含在论文中，但必须与已发表或已接受或已发表的作品明确区分。

如果论文是联合撰写的，则必须准确地确定候选人的工作性质和范围(例如，确定哪些图表或文本段落代表候选人的原创工作)。然而，如上所述，强烈建议候选人以定性而不是定量的方式记录其他人的贡献，如下表所示。

下表说明了一种可接受的方法(*Smith是本例中的HDR候选人):

章 不。	每章所依据的出版物的详细信息	每个作者(包括候选人)的智力投入的性质和程度
3.	史密斯*，J.，琼斯，R，和布朗，G.(日期)。论文标题，期刊，卷，页码。	两位作者共同提出了这个研究问题。史密斯在琼斯和布朗的协助下收集数据并进行数据分析。史密斯撰写了论文的初稿，琼斯和布朗对初稿进行了修改。史密斯编制了图表。

在论文中包含合作作者的工作之前，候选人必须获得他们的书面确认，他们同意论文纳入论文，并接受候选人对论文的贡献。这些协议必须以以下格式附加到候选人提交的论文表格中:

论文标题:
考生姓名:	每章所依据的出版物的详细信息	每个作者(包括候选人)的智力投入的性质和程度	我确认该候选人对本文的贡献，并同意将该论文纳入本论文
没有章。			名称: 签名: 名称: 签名:

考生应该认识到，论文的考官将有不同的动机从研究论文的读者。论文的考官感兴趣的是候选人符合学位要求的证据。因此，有必要概述所采取的方法的基本原理。最好在一般方法章节或附录中包含比出版物更多的方法细节，例如对方法或统计处理的全面描述。

如果论文在提交之前已经发表，并且它们作为一个整体或部分被合并到一篇论文中，那么论文必须包含:

• 对候选人研究项目的目标和设计的独立和原创的一般介绍，其中包括对该领域相关现有工作的最新和原创的回顾，完全是候选人自己的工作。本引言将把候选人的项目和研究问题与该领域的知识现状和/或社会、文化或政策背景联系起来。
• 章节以合乎逻辑和令人信服的顺序引出支持论文主要发现的论点，而通过在章节中使用附录或附加文本，鼓励进一步扩展已发表论文的方面(如对方法或统计处理的更全面的描述)。
• 一个独立和原创的一般性讨论，完全是候选人自己的工作，并整合了论文中最重要的发现，并提出了未来研究的需求和前景。如果候选人在候选期间发表的工作是论文的辅助，不构成论文的一部分，出版物应该在一个部分中列出，详细说明候选人与论文相关但不构成论文的一部分的其他出版物。在获得候选资格之前进行和发表的工作不能包含在论文中。

考生必须注意，论文审查员可能会要求修改论文中全部或部分来自已发表论文的部分，并且之前发表的这些部分在学术上不是不将这些修改纳入论文最终版本的可接受的辩护理由。