HDR监控流程
本程序适用于所有高等学位研究生的监督。它不适用于本科和课程课程的学生，包括荣誉课程。
本文件的目的是概述研究顾问小组和申请委员会对高等学位的要求，并符合以下主要原则:
- 高研究学位(HDR)候选人应提供符合国家制定的标准的高质量监督高等教育标准框架(门槛标准)2015．
- 顾问和候选人之间的关系应该以相互尊重和信任为特点。
- HDR监管实践也受到更广泛的影响研究人员监督程序．
- HDR候选人的主要顾问应积极开展相关学科领域的研究和发表。
- 监督和候选人提名委员会的连续性是良好咨询做法的最重要原则之一。
- 学院领导或同等职位的人负责监督辅导员的工作量和绩效管理。他们应与研究生院合作，确保顾问的专业发展得到有效管理。
- 应管理谘询组的顾问名册，以确保顾问以适当的职级进入该名册。在评估申请时，学院和研究生院有自由裁量权
关于导师经验和研究经验和能力的决定。
定义
术语 |
定义 |
主管/顾问 |
术语“主管”和“顾问”可以互换使用。JCU更倾向于使用“顾问”一词，同时认识到“主管”一词也在该领域和相关文献中使用。 |
顾问小组 |
ADRE代表学院院长提名的顾问小组，经院长、研究生研究(或提名)批准，承担HDR候选人的日常监督。 谘询小组由主要顾问领导，旨在协助候选人完成下列工作:
谘询小组成员均以全面和负责任的方式管理候选人，提供牧养照顾，并时刻关注候选人和谘询小组的福祉，视乎需要而转介事宜。顾问团成员根据需要与候选人审查和协商期望。 |
初级顾问 |
主要顾问领导顾问团，并对候选人进行有效监督。首席顾问的角色包括指导研究与奖励要求的一致，包括:
在HDR候选人的所有阶段都需要一名主要顾问，该顾问将在候选人竞选期间被任命。 初级顾问将在JCU顾问登记册上以初级顾问或顾问导师的身份登记。主要顾问将是候选人所在学院的教职员(或兼职或联合教职员)，或以其他形式正式签约，对大学负责监督职责。 |
二级顾问 |
副顾问与候选人、首席顾问和其他小组成员一起工作，确保进度，以便及时完成。二级顾问的贡献是在小组讨论的范围内商定的，可能包括:
在HDR候选人的整个过程中都需要一名辅助顾问，该顾问将在候选人竞选期间被任命。当主顾问不在时，副顾问可代理主顾问。 顾问小组成员最多可增加四名二级顾问。 一名二级顾问将在JCU顾问名册上。 |
外部顾问 |
外部顾问可以从其他组织带来专业知识和/或可以代表研究伙伴组织，包括联合任命。为了报告的目的，必须捕获基于行业的外部顾问的详细信息。 除主要顾问和次要顾问外，最多可委任两名外部顾问在提名期内加入小组，最多可委任四名小组成员。 外部顾问不需要在JCU的顾问名册上，通常也不是大学的学术人员。 |
顾问导师 |
顾问导师为JCU社区提供咨询实践方面的领导。顾问团顾问顾问的角色各不相同，可能包括:
硕士顾问团不需要顾问导师。 如果主要和次要顾问没有经验(即没有完成至少一个博士学位的记录)，博士生顾问团需要一个顾问导师。 候选人、专家组成员、ADRE或其他主要利益相关方可以在从入学到候选人的任何时刻请求顾问导师。导师可以参加部分或全部候选人的小组。 顾问导师将在JCU顾问名册上。 |
候选人委员会 |
成立了一个候选人委员会，以监测人类发展方案候选人的进展情况。 博士候选人委员会包括主席、独立学术委员会和顾问团。主席和独立学者中至少有一人具有相关专业知识。 硕士候选人委员会不需要独立学术。 候选人资格委员会通常是在为候选人资格里程碑的确认做准备时任命的，并在候选人资格期间委任。 |
候选人提名委员会主席 |
候选人评审委员会主席由谘询委员会提名，并由专业进修主任代表书院委任。主席有责任通过里程碑式的过程与候选人和顾问团接触，审查候选人的能力以及研究的范围和范围。 主席将与候选人资格委员会合作，就候选人资格的可持续性进行评估，考虑到时间、基础设施和人力资源方面的考虑，并提出建议。 通过里程碑进程，主席在支持及时完成工作方面的作用包括:
委员会主席提名将在JCU顾问名册上。主席将在提名前完成GRS的专业发展要求，并可能在任命时由ADRE简要介绍与该角色相关的特殊职责。 |
独立的学术 |
一名独立学者由谘询小组提名，并由谘询专员公署代表书院委任。 独立学院的作用是支持及时完成，并可协商包括:
独立学者将成为JCU顾问名册的成员。鼓励独立学者完成GRS专业发展要求，ADRE可能向其简要介绍与该职位相关的特殊职责。 |
JCU顾问名册 |
一份经管理的名单，列出已完成专业发展要求并有资格由研究候选人委任为高学历谘询小组成员的理大教职员、兼任教职员、联合教职员及业界合作伙伴。 |
学院院长或提名者 |
负责本学院招收的研究学生获得更高学位的教职员。 学院院长或他们的提名人(通常是ADRE)负责在小组成员无法使用的情况下采取行动，并负责在与关键利益相关者协商后提名替代顾问。 |
注意:上文未有定义的术语的定义可参阅:
过程
A.顾问团
1.谘询小组的职责
1.1顾问团将根据《候选人资格》的要求，负责候选人的日常监督工作JCU负责任的研究行为规范,JCU行为准则,尊重监督关系的原则和更高的学位由研究实践守则．
2.谘询小组的组成
咨询小组必须:
2.1包括至少两到四名顾问，其中至少两名必须在JCU顾问名册上。
2．2包括一名被指定为初级顾问的人士，该人士须在教研联合小组顾问名册上，具有初级顾问或更高的地位。
2.4包括至少一名二级顾问，他是大学的学术人员，并且在JCU的顾问名册上，而一级顾问不是大学的学术人员。
2．3如果小学、中学或顾问导师不是JCU的教职员，他们必须:
2.3.1成为大学正式任命的兼职或联合工作人员;而且
2.3.2进入教研联合学院顾问名册;而且
2.3.3获学院院长批准担任顾问。
2.5额外的二级顾问可因其专业知识而获委任。这些顾问可能在大学外部，不需要在JCU顾问名册上。
2.6博士顾问团的至少一名成员应至少完成一个博士学位，担任主要顾问，否则顾问团需要一名顾问导师。
2.7硕士小组不要求包括顾问导师，但ADRE或其他适当的人可以在候选人期间的任何时候推荐一位顾问导师。
2.8除经学院院长个别批准外，小组成员不得仅由兼职及/或联合教职员组成。
2.9研究生研究部院长将根据院长或提名人的建议，批准每名HDR候选人的顾问小组。
3.监督的连续性:更换顾问的作用
3.1顾问如果预计将离开大学，或将离开大学的聘用，应考虑到对其HDR候选人进行持续监督的必要性，并作出相应的计划。
3.2JCU的兼职/联合人员或JCU的合同人员只被允许成为HDR候选人的主要顾问，如果签署正式协议，除非他们的委任是在整个候选人任期内进行。
3.3其他安排可能包括但不限于:
3.3.1委任获提名的接替顾问一段指明期间;
3.3.2重新调整谘询小组其他成员的角色，以确保在此期间继续支持该候选人;或
3.3.3主要顾问的永久替代，通常由获提名的替代顾问担任。
3.4任何顾问小组成员的更改，包括增加成员，应由候选人、候选人委员会和学院院长(或被提名人)提出，并须完成相关的申请HDR变体为候选形式．这样的更改必须得到研究生研究部主任的批准。
3.5院长或其被提名人有责任在与候选人及其他主要利益相关者协商后，提名替代顾问安排(通常涉及被提名的替代顾问)，并由研究生研究部院长批准:
3.5.1顾问不再符合持续监督HDR的要求，或在事先没有作出安排的情况下，不能在通常超过六周的时间内为候选人提供咨询，或
3.5.2谘询小组停止遵守本程序。
3.6如果候选人的主要顾问无法监督候选人，且经学院院长和研究生研究部院长合理努力后仍无法找到合适的接替者，候选人资格可能被终止。
B.候选人委员会
4.候选人提名委员会的组成
4．1候选人提名委员会的作用是监测人类发展问题候选人在取得里程碑成就方面的进展;论文提交及审核;以及进度、审查和/或中止程序的应用。
4.2博士候选人的提名委员会必须包括但不限于:
- 候选人提名委员会主席
- 独立的学术
- 候选人顾问团的所有成员
4.３硕士候选人的候选人委员会必须包括但不限于:
- 候选人提名委员会主席
- 候选人顾问团的所有成员
注意:不需要独立学术证书
5.候选人选举委员会的连续性
5.1候选人提名委员会主席和独立学者在候选人提名期间可以更换，但必须始终独立于顾问小组的所有成员;例如，一定不能引起利益冲突。如存在利益冲突(例如，共同作者或共同授权、近亲属或合伙人)，应根据JCU行为准则．
5.2候选人提名委员会主席和独立学者必须经过适当的专业发展，才有资格在JCU顾问名册上任职。
C.顾问名册
HDR候选人的顾问登记册由研究生研究学院维护。
6.接纳登记名册
6.1学院顾问名册的录取准则摘要载于下表一。
6.2申请入读JCU顾问名册，须填写适当的JCU顾问名册申请表格。
6.3学院顾问名册的最低录取标准包括:
- 研究类博士学位或同等学历。
- 教研联合大学的聘任(包括兼任或联合聘任)或正式合约，负责督导工作。
- 成功完成所要求的顾问专业发展。
- 在过去两年，拥有最少一份年代管制认可刊物的作者资格(或同等的创作成果)。那些没有学术、兼职或联合任命的人只能担任外部顾问。
6.4除上述的基本准则外，升入教统会高级顾问名册的准则如下:
- 主要顾问身份:"研究活动"的定义研究绩效模型．
- 导师身份:“积极研究”加上监督，在过去五年内成功完成至少两个HDR候选人，至少一个是主要顾问，至少一个是博士毕业。顾问导师在过去五年中，通过成功完成至少两名HDR候选人的顾问导师职位，保持顾问导师的分类。
表1:学院顾问名册的录取标准
顾问水平 |
博士举行 |
完成和维护GRS顾问的培训和发展 |
出版物基本水平[1] |
“研究活动”(见6.4) |
成功的HDR监管 |
Max #学生作为小学 |
二级顾问 |
是的 |
是的 |
是的 |
0 |
||
初级顾问 |
是的 |
是的 |
是的 |
是的 |
如果小学和中学没有结业，将为博士候选人任命一名顾问导师 |
3人(经院长批准最多5人) |
顾问导师 |
是的 |
是的 |
是的 |
是的 |
是的，2个HDR(至少一个是主导师，至少一个是博士结业) |
7 |
[1]在过去两年内，拥有最少一份年代年代认可刊物的作者身份(或同等的创作成果)。
7.登记册上的重新分类
7.1顾问可在任何时候提交更新的顾问名册申请重新分类申请JCU顾问注册表格．作为重新分类过程的一部分，院长研究生研究将要求顾问进行额外的专业发展。
8.继续登记
8.1任命后，货币将每四年审查一次。
8.2续签取决于参与正在进行的专业发展项目，展示有能力访问和应用JCU的HDR监督政策和程序，以及展示令人满意的咨询业绩和根据绩效和发展计划确定的额外专业发展。
8.3研究小组提交给各学院相关院长和院长的年度报告将提供每名顾问的以下信息:(1)满足/不满足顾问注册要求，以及(2)咨询业绩。8.4在进行工作表现及发展规划时，部门经理会考虑有关学术水平的期望，并考虑顾问在年度报告内所提供的工作表现指标。顾问的记录将作为GRS提供的年度报告提供。
8.5如果导师(1)不符合当前水平的注册要求和/或(2)被其直属经理认为表现不理想，在达到相关要求和/或表现标准之前，研究生研究部主任不会批准其成为任何额外顾问小组的成员。
8.6在颁发HDR奖学金和年度顾问奖时，学院研究教育小组委员会将考虑个别顾问的履历。
8.7绩效高的HDR顾问的指标和可能不令人满意的监管绩效分别总结在附录A和B中。
9.HDR监管实践典范的认可
的年度顾问奖旨在鼓励和奖励在指导研究候选人获得更高学位方面表现突出的工作人员。
9.1部门经理在考虑申请年度最佳顾问奖、晋升和HDR顾问的其他专业发展时，应参阅《高绩效HDR顾问的属性》(附录A)。
D.咨询工作量
咨询工作量应根据JCU学术工作量指南分配给教学或研究。
10.工作负载分配
10.1工作量管理由学院负责，并应符合大学企业协议的原则。
10.2在教研组顾问名册上具有“主要顾问”身分的教职员、兼任及联合教职员，不得担任超过三名教研组候选人的主要顾问。这种做法的例外情况将由研究生研究部院长在相关学院院长的书面同意下批准。
10.3在顾问名册上具有“顾问导师”身份的教职员、兼职教职员和联合教职员不应担任超过7名HDR候选人的主要顾问，以尽量减少他们无法为候选人提供建议时给大学带来的风险。这种做法的例外情况将由研究生研究部院长在相关学院院长的书面同意下批准。
10.4已经签署协议的继续教职员工，如果有候选人的主要顾问无法使用，他们将接任该候选人的主要顾问，必须同意，如果他们的主要顾问职责超过了指定的顾问级别的最大限度，他们将与学院院长讨论由此产生的工作量问题和对JCU的风险。
10.5对有初级顾问的特定类别申请人的助学金奖学金的任何限制将在奖学金评分程序中概述。
11.建立良好的研究实践
11.1顾问负责指导HDR候选人在所有与研究行为有关的事项上的专业发展，按照JCU的程序(见相关文件)。
12.避免利益冲突
12.1的JCU行为准则规定员工必须“采取合理措施，避免、或披露和管理聘用过程中的任何利益冲突(实际的、潜在的或感知的)”。
12.2守则还规定，工作人员必须“避免在与某人有或曾经有密切私人关系的情况下，担任与某人的雇用或学习有关的直接责任职位。”
12.3首席顾问不得是大学长期雇员的直接主管。
12.4聘用临时或定期任用候选人的顾问必须注意:(1)如果候选人经常被要求优先考虑为顾问提供的有偿工作，而不是他们自己的研究，则可能产生利益冲突;(2)顾问/候选人和雇主/雇员关系的区别。如有困难，学院院长会与研究生研究部院长合作，安排其他安排。
12.5如果在候选期间出现上述任何情况，双方必须在十个工作日内通知以下任何一方:ADRE，学院院长，或研究生研究主任，他将对咨询小组和任何其他必要的安排作出相应的更改。
12.6未能披露该等信息将被视为违反JCU行为准则．
12.7一个包括近亲或伴侣成员的咨询小组还必须包括至少一名独立于该关系的成员，以使大学能够向候选人履行其注意义务。独立于其他顾问之间关系的顾问必须积极参与候选人的监督，并必须在所有HDR候选人里程碑上签字。
F.在其他获批准的机构进行的研究项目
如候选人的研究计划是在另一获批准的机构进行或与该机构合作进行的，顾问小组必须包括一名与该机构有关的适当人士。
附录A -高绩效顾问的属性
- 在注册人数和顾问角色的背景下，导师有HDR候选人在少于4年的FTE(博士)和少于2年的MPhil(硕士)提交论文的记录。
- 在注册人数和顾问角色的背景下，顾问有HDR候选人在不到1年的FTE(博士)和不到8个月的MPhil(硕士)确认候选人资格的记录。
- 该导师在监督实践领域颇有研究。
- 该顾问成功地帮助表现不佳的HDR候选人停止其候选人资格，或提前退出替代资格。
- 在论文提交之前，导师有一个HDR候选人至少有一篇论文发表的一致记录，作为第一作者，他们的更高学位研究被接受发表。
- 顾问曾获得JCU或外部颁发的卓越管理奖，或已收到正式建议，表明他们已入围此类奖项。
- 顾问有HDR候选人，他们正在处理与行业相关的问题或社区参与的问题。
- 顾问已经制定并向HDR候选人分发了一份监督声明，列出了他们对研究监督的预期。
- 顾问有效地指导缺乏经验的咨询小组同事，以发展他们的咨询能力。
- 顾问让他们的HDR候选人参与到一个有效的研究网络中。
- 顾问积极支持HDR候选人制定和实现其专业、个人和职业目标(视情况而定)。
- 该顾问有成功的救援监督或帮助团队克服障碍，完成候选者的记录。
附录B -管理表现不佳的HDR顾问
表2列出了HDR候选人的顾问监督表现不理想的指标。直线经理应使用该表来识别和管理不满意的管理业绩。
重要的是，这些指标应结合其他资料加以考虑。例如，顾问的记录可能会被歪曲，因为有候补顾问的历史，而候补顾问的候选人在竞选期间遇到了很多问题。
顾问可以从其直属经理实施的干预策略中受益。这种战略可包括向小组增加一名顾问、提供一名顾问、审查顾问的工作量或重新分配目前的监督。
表2:管理绩效不理想的潜在指标
以下一项或多项指标: |
主要顾问或顾问导师 |
二级顾问 |
1.该导师未能达到学术报告中定义的最低期望工作表现期望架构他们的水平和专注力 |
＊ |
＊ |
2.在绩效和发展规划过程中，顾问未能满足其部门经理约定的顾问培训和发展以及其他任何要求 |
＊ |
＊ |
3.该顾问有不成比例的HDR候选人要求转到另一名顾问 |
＊ |
＊ |
4.顾问已经让不成比例的候选人退出了大学 |
＊ |
|
5.顾问的HDR候选人经常不能在里程碑评审中展示令人满意的表现 |
＊ |
|
6.顾问的HDR候选人经常加班，这表明缺乏有效的进度监测 |
＊ |
|
7.顾问的HDR完成率很低 |
＊ |
|
8.顾问未能确定和推动应急计划，以支持进展，避免延误，并在应对研究工作的动态性质方面展示良好做法。 |
＊ |
|
9.导师的HDR候选人没有发展其他预期的学术研究技能，例如会议演讲/工作发表 |
＊ |
|
10.该导师因不符合一项或多项资格标准，或因人力资源部或学院院长确定的原因而被认定为不符合监督资格 |
＊ |
** |
11.该顾问被指控犯有严重的研究不端行为 |
** |
** |
| 12.该顾问的一项工作人员行为不端的指控得到维持 | ** | ** |
*顾问的咨询负荷可能被封顶(例如，在确保完成当前负荷之前，不再进行新的监督)，或从JCU顾问名册认证的当前级别降级，或从JCU顾问名册注销注册。
**该顾问将被除名。
相关文件和政策工具
本程序应与以下要求一起阅读:
批准的细节
托管人的过程: |
研究生研究系主任 |
批准机关: |
教务长 |
版本号: |
22-1 |
下次覆核日期: |
2024年8月 |
修改历史
版本号 |
批准日期 |
实现日期 |
细节 |
启用 |
2016年5月20日 |
2016年5月26日 |
补充说，必须得到学院院长的书面批准，才能成为>7 HDR候选人的主要顾问。 |
丹麦队 |
3月9日2017 |
2017年3月14日 |
增加了积极属性。如果顾问名册上的初级顾问级别(以上规则适用于顾问导师身份的顾问)，则必须获得学院院长的书面批准才能成为>3 HDR候选人的主要顾问。 |
17-2 |
7月18日 |
7月18日 |
合同初级顾问在申请聘用候选人时必须拥有至少3年的合同，并必须与合格的二级顾问签署协议。 |
相信你 |
10月17日 |
10月17日 |
CC和独立学者的主席必须接受培训。使程序与Broderick评审的建议一致。监督工作量通常与“准时”候选人有关。 |
19次 |
2月15日 |
2月15日 |
如果在过去的5年里完成了2个HDR候选人的顾问导师，他们可以保持他们的地位。 |
整场 |
2018年6月4日 |
2018年6月4日 |
如果主要顾问不是或不再是大学的受薪雇员，学院院长必须批准他们继续担任HDR候选人的主要顾问。 |
18三 |
8月16日 |
8月17日 |
合同长度不限的合同/兼职员工可以监督。合格的更换顾问必须签署协议。 |
投中三分球 |
2018年12月3日 |
2018年12月3日 |
增加尊重监督关系原则 |
之时价 |
2019年4月24日 | 2019年4月24日 | 取消硕士级顾问小组对顾问导师的要求，增加“初级顾问高级”级别，并返工以提高流利度。 |
| 21-1 | 小的修改 | 2021年1月13日 | 修改表1和6.4中的不一致之处:导师导师标准:成功的HDR监督:是的，2个HDR(至少一个是主要顾问，至少一个是博士毕业)。 |
| 21-2 | 2021年8月10日 | 2021年8月21日 | 明确顾问角色，删除“初级顾问高级”。主要审查 |
| 22-1 | 2022年6月13日 | 2022年6月13日 | 明确顾问导师小组的要求 |