工作坊登记及出席人数
所有GRS专业发展计划的研讨会都需要注册，这些研讨会都是自我管理的在线使用CareerHub和LearnJCU(见使用CareerHub和LearnJCU指南）.
如果您计划参加GRS专业发展计划以外的研讨会，请记住获取您已完成任何课程的证明，因为您需要在相关里程碑提供这些证明。
如果您对注册和出席有任何问题，请随时与我们联系grs@jcu.edu.au。
GRS工作坊需要通过CareerHub。我们鼓励您尽早报名，因为出席人数可能会受到研讨会性质和/或地点的限制。甚至一些Zoom研讨会也有出席人数限制，特别是如果它们是高度互动的。通过尽早注册，您将获得研讨会邮件列表上的额外优势，并将收到研讨会日期、时间或地点的必要更改的书面通知。如果研修班名额有限，你可以在CareerHub网站上找到等待名单。
如果一位HDR候选人取消了他们的活动注册，而有了名额，CareerHub将自动向等待名单上的人发送一封电子邮件。如果你收到这样的建议，你必须采取行动来确保你的位置。除非您确认您希望预订，否则您将无法获得名额。
为了帮助您满足资格确认和RD7003专业发展主题的要求，我们保留了grs在我们的网站上列出的所有课程的出席记录。CareerHub的记录将在研讨会结束后由GRS员工更新。您可以通过访问CareerHub上的活动预约历史来查看您的出勤情况，并在LearnJCU上查看在线模块的成绩(见下文)。在此下载指南．
为了被标记为出席，你必须至少参加80%的活动无论是面对面的会议还是通过Zoom的方式。请注意，根据研讨会的性质，主讲人可能会要求参与者至少短暂地打开摄像机，或者可能要求摄像机一直打开。任何人如果在被要求时关掉相机或不回应，都可能被标记为缺席。
请确保您注册了您希望参加的面对面会议，并使用二维码检查，这将用于标记您的出席。在工作坊开始前约5分钟及工作坊开始后10分钟内，面对面的工作坊将提供二维码供阅览。如果你迟到了，请发电子邮件到grs@jcu.edu.au我们会和主讲人确认你的出席。要办理入住手续，你需要一个智能手机摄像头。如果您没有随身携带手机或您的手机无法使用二维码，其他参与者或工作人员可以为您办理登机手续。如果你没有登记，你将被标记为缺席。
您的出席通过Zoom记录在一个Zoom报告，下载后的活动。报告将显示在Zoom的时间长度，如果突破房间使用，它将显示谁参与。要求至少80%的研讨会出席率被标记为出席，并积极参与包括会议室在内的任何活动。
请确保您在Zoom中使用您的全名作为您的CareerHub帐户，以便我们可以准确记录您的出勤情况。
对于LearnJCU的在线模块，一旦你完成了相关的测试，你可以在研究机构的“我的成绩”区域找到你的完成记录使用CareerHub和LearnJCU指南）.
HDR候选人可以保留其他地方提供的其他培训或讲习班的记录，这些记录可以计入薪酬RD7003主题要求。我们建议使用电子表格来跟踪你的职业发展出勤率。
如果没有提前24小时通知或取消专业发展计划研讨会的预约位置，则意味着其他人可能会错过该研讨会。请考虑其他可能在等待名单上的人。不出席也会记录在CareerHub上。
不出席一些研讨会是一个问题，有两个原因。首先，其他想要参加研讨会的参与者可能会错过机会。其次，研讨会的风格是根据参加人数量身定制的。为20人以上设计的活动可能不适用于5人。最后一分钟的取消也会造成很大的困难。如果您不能来参加某个会议，请在您意识到这一点后尽快取消。