COVID-19建议JCU社区-最后更新:2022年3月21日中午12点(美国东部时间)

的利益冲突

什么是利益冲突?

利益冲突是指教职员作为JCU雇员的职责与个人利益之间的冲突。利益冲突可能发生在为成员或伙伴(如家庭成员)避免个人损失和获得个人利益的过程中——无论是经济上的还是其他方面的。

coi可能是真实的(作为JCU的员工,我在工作时可能会受到个人利益的影响);感知(作为JCU的员工,我在工作时所处的位置似乎受到了我的兴趣的影响);或潜在的(作为JCU的一名员工,我所处的位置可能会在未来的工作中受到个人兴趣的影响)。

工作人员应尽可能避免利益冲突,但JCU明白这可能很难做到,特别是在区域中心。在遇到这些问题时,必须向主管报告,并进行适当的管理。

如果一个人继续从事他们所从事的任何活动,而因为自己的利益、冷漠和/或缺乏理解,或因为错误地认为他们不需要申报,而未能申报COI,那么他们将自己、同事/学生和大学置于危险之中。风险不仅仅是声誉风险,因为在某些情况下可能涉及严重的不当行为和腐败行为。

关于利益冲突有一些常见的误解和误解,包括:

  • 申报COI意味着你不能参与有关活动;
  • 违例记录可导致纪律处分;
  • 作为监事/经理,我们在发出COI声明时只须在表格上签署即可;
  • 等待足够长的时间,COI就会消失。

作为雇员,我们每个人都有义务申报任何COI。当我们宣布一个COI时,我们有机会解释冲突是什么,并提出管理COI的策略。COI声明表格提供了这样做的机会,可以在这里找到:www.laconicly.com战略采购/ templates-and-forms

作为主管/经理,你有责任仔细考虑员工向你申报的COI。此外,你有义务仔细考虑这些风险,以及你是否相信这些风险是可以控制的。

重要的是,您要确定声明是准确的,并且没有忽略COI的任何方面或相关风险。犯罪和腐败委员会已经制作了管理公共部门利益冲突工具包这是一个很好的资源。

申报COI为管理人员提供了一个机会,解释对COI管理的期望,包括任何替代方案或COI风险无法管理的情况,以指示工作人员退出有关活动或决定。

可能是必须作出替代的采购、管理或报告安排,或者有实际COI的工作人员被排除在该活动之外。只有严重的未申报或未处理的COI事项才会受到纪律处分。

如果发现未声明的冲突,即使冲突已经过去,大学也会将其视为仍在进行调查/不当行为考虑。

监督:员工不得直接监督配偶、伴侣或亲属。

批准:员工不得批准配偶、伴侣或亲属的任何物品。即使批准人是一个更高级的角色,这也适用——它同样是一个COI。

招聘:员工不得参与任何涉及配偶、伴侣或亲属的招聘过程。友谊应该是宣告的。

采购:员工绝不可参与与其配偶、伴侣、亲属或朋友有利害关系的采购过程,或参与可能获得物质或经济利益的采购过程。

利益冲突登记册

COI登记册的保存和维护。这些会议在人力资源、采购和参谋长办公室(为高级管理人员和理事会)举行。

建议

如有任何疑问或欲讨论任何有关COI的事宜,请透过以下联络方式与总参谋长、人力资源部或采购部联络:

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