政策公司治理员工行为守则

员工行为守则

意图

行为守则,是员工雇佣条款的一部分,并符合《1994年公共部门道德条例》(Qld),确立大学对员工专业操守的期望。其目的是通过合乎道德的决策和行为来促进诚信。

范围

该行为准则适用于詹姆斯库克大学的所有工作人员和附属机构,他们在那里为大学执行工作、职责或职能,以及相关活动,如与工作相关的功能、旅行、会议和他们作为大学工作人员或附属机构参加的任何情况。

定义

除本政策另有规定外,所使用术语的含义按本政策的规定政策术语表。

下属

是一个人(工作人员或学生除外,包括研究候选人的高级学位),他通过任命信或邀请在JCU工作,研究或学习,在特定的活动,通常在规定的时间框架内,并必须遵守大学的政策在此期间(例如,访问学者和兼职任命者)。

利益冲突

有特殊利害关系的工作人员在履行职责时可能受到影响或似乎受到影响。

个人信息

个人信息:关于已识别或可识别的个人的在公共领域中不可用的信息

公众意见

包括公开演讲、在广播和电视上发表评论;并在致报纸的信件或书籍、期刊或通知中表达意见,或在可能预计该评论的出版或发行会传播到整个社会的地方。

记录

大学任何职员在执行职务时所创造或收到的任何形式的资料,包括电脑系统内的资料及电子邮件。

记录管理

控制和管理记录,以满足业务、法律和监管要求,并遵守管理专业实践的标准。这是企业的当务之急,是企业的责任,也是通过个人的集体行动来履行的关键职能

工作人员

就本守则而言,系指在职、定期及临时职员,包括高级管理人员、行政人员、学术人员、专业及技术人员、访问及兼职人员、志愿人员及联合委任人员。

可持续性

在不损害子孙后代满足其需求的情况下满足当代人需求的能力。

一般的期望

1.在我们的专业行动中,以及在与其他员工、附属机构、学生和社区打交道时,我们将以大学的战略意图声明所表达的价值观和信念为指导大学计划、《学术自由及言论自由政策》及《学术自由及言论自由政策》所载的其他政策及文件政策库,以及《1994年公共部门道德条例》(Qld)该法案)

2.该法案概述了对良好公共行政至关重要的四项基本道德原则:

A)正直和公正;

B)促进公共利益;

C)对政府制度的承诺,以及

D)问责制和透明度。

3.这些道德原则构成了本行为准则(准则)中概述的义务的基础,并在下面为JCU提供背景。

原则1:作为学习团体的一部分,追求卓越

4.在我们的行动中,我们将:

  • 力求工作表现卓越,并不断改善;
  • 寻求通过研究、反思和创新而有所作为的发现;
  • 积极参与学习和个人及专业发展;
  • 以理智的诚实行事;
  • 鼓励参与与我们的角色相适应的专业外部活动,前提是这些活动不侵犯我们规定的职责;
  • 鼓励跨学科和跨组织的合作;而且
  • 遵守本行业的道德标准和法律义务。

原则2:正直行事

5.在我们的行动中,我们将:

  • 行事诚实、公正、正直,以维护大学的价值观;
  • 行事谨慎、勤勉、诚实;
  • 有效、谨慎和诚实地使用大学财产和资金,并须获得适当授权,不得挪用(详见欺诈及贪污程序
  • 勇于承担错误责任,努力尽快纠正错误,对承认错误的人员要公平、有尊严地对待;
  • 不不当利用我们的职位、地位、权力或权威为自己或任何其他人谋取或谋求获得利益或优势;
  • 披露和管理任何利益冲突(实际的,潜在的或感知的)在就业过程中,符合利益冲突政策而且程序
  • 只接受根据“须呈报礼品及福利程序”确定不会影响我们决策的礼品及福利;
  • 在职务说明、政策和代表团时间表规定的权限范围内行事;
  • 遵守任何由有权发出该指示的人所发出的合法及合理的指示;
  • 做出深思熟虑的决定,并在必要时提供这些决定的理由;
  • 遵守适当的记录管理方法和程序,使记录完整、及时更新,并能提供机构的问责性;
  • 维护大学及个人资料的机密性、私隐性、完整性及安全,并确保正确使用资讯系统;
  • 披露不当行为,并保护那些根据条例进行披露的人公共利益披露程序;而且
  • 在酒精、非法毒品或药物的影响下不参加工作或履行职责或职能,可能对自己或他人造成危险或导致不当行为;
  • 并申报任何可能影响工作人员或附属人员职责的刑事或民事诉讼。

原则3:尊重他人

6.在我们的行动中,我们将:

  • 以尊重和礼貌对待同事、附属机构、学生和公众,并尊重他人的权利和需要;
  • 不搞诽谤,歧视欺凌、骚扰或性骚扰
  • 采取行动,确保人人享有公平、公平和自然正义;
  • 按照相关程序,公平、及时地解决争议和投诉;
  • 努力创造一个能提供良好环境的环境安全健康的工作场所面向雇员、学生和社会人士;
  • 成为积极的旁观者,防止和处理不受欢迎、歧视或辱骂的行为;
  • 以负责任和适当的方式使用属于大学或与大学有关的所有形式的JCU社交媒体平台,例如Facebook页面或Twitter(见下文公众评论部分)。

原则4:拥抱可持续发展和社会责任

7.在我们的行动中,我们将:

  • 尽量减少大学对环境的影响,并保护自然环境;
  • 采取行动,确保有效、有效和可持续地利用资源;
  • 努力将环境、社会、经济和文化的可持续性纳入我们的所有活动中;
  • 努力为我们社区的文化和社会福祉做出贡献;
  • 促进包容社会的就业做法;而且
  • 对待动物要体贴和敏感。

特定的预期

8.学术自由和言论自由学术自由和言论自由是大学进行教学和研究的基本要素。工作人员,学生,附属机构和访客的权利规定在学术自由和言论自由政策。

9.科研诚信理大致力维持一个促进负责任研究的环境和研究文化,体现诚实和正直,尊重人类研究参与者、动物和环境,良好管理用于进行研究的公共资源,以及负责任地传播研究结果。的负责任的研究行为准则适用于任何在联合大学主持下进行研究的人士或机构。

10.公众意见
工作人员和附属机构有权参与任何事项的公开辩论。在这样做的过程中,工作人员应以私人身份行事,而不涉及他们的大学从属关系,除非所涉及的事项属于他们在大学的专业知识范围。专业知识并不能保护你免受诽谤诉讼。工作人员应特别注意社交媒体网站(如Facebook和Twitter)的影响力和影响,并遵守学术自由和言论自由政策社交媒体政策.代表大学官方观点的公开声明由媒体和传播负责人授权。

11.言论自由和结社自由根据2019年人权法案(Qld)e每个人都有权持有意见而不受干涉,并享有言论自由的权利,其中包括寻求、接受和传播各种信息和思想的自由,以及和平集会和与他人结社的权利。

12.质量保证
员工和附属机构将参与定期审查,以确保所有教学计划、研究项目和行政程序的卓越交付,以及与合作伙伴机构和供应商的任何合同或协议。

13.外部就业和外部职责当工作人员或附属机构参与其正常职责范围之外的专业活动,并根据工作人员外部职责和外部雇佣程序批准,他们不代表大学发言或行事。

遵守行为准则

14.大学将为员工和附属机构提供与本行为准则要求相关的教育和培训。如对守则的适用或解释有不确定之处,教职员应谘询其主任/书院院长或更高级别的主管部门(如适用)。

15.如未能遵守守则,可能会受到纪律处分,情节严重者可能会被终止雇佣关系。如违反守则亦触犯法例,惩教组亦可向警方报告有关罪行。

相关政策工具

学术自由与言论自由政策

欺凌,歧视,骚扰和性行为不端政策

儿童安全政策

负责任的研究行为准则

关于校长程序的投诉

合规政策

利益冲突政策

企业协议

事实说明,行为准则

利益冲突

欺诈及贪污程序

信息通信技术可接受使用政策

资料私隐政策

JCU代表团政策

公共利益披露程序

可报告的礼品和福利程序

信息权利政策

社交媒体政策

工作健康和安全政策

策略库中的其他策略

其他有关文件、法规

澳大利亚科学目的动物护理和使用行为守则

2019年《人权法》(Qld)。

《1994年公共部门道德条例》(Qld)

批准的细节

政策领域: 公司治理

政策支持:

副校长

批准机关:

委员会

下一次主要检讨日期:

29/07/2026

修订历史

版本号

批准日期

批准

实现日期

细节

作者
21-1 29/07/2021 委员会 29/07/2021 检讨及修订政策,以减少重复、处理《解释声明》及《诚信声明》的不成立、落实各项程序,以及采纳《学术自由及言论自由政策》。 办公厅主任
启用 28/04/2016 28/04/2016 政策发起人由大学秘书修改为副校长;原则4中的校长改为书院院长。 质量、标准和政策官员

12 - 2

19/12/2012

6/02/2013

2012年12月19日校长和2012年12月20日校务委员会批准的修正案

第四节

12/04/2012

10/05/2012

理事会批准

99 - 1

02/12/1999

02/12/1999

注-立法会于2010年2月25日批准《诚信声明》后作出轻微相应修订。

关键字

行为,卓越,正直,尊重,可持续性,学术自由,言论自由,表达自由,结社自由,公众评论,质量保证

联系人

办公厅主任

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